摘要:由于haccp管理體系國際市場認知性、在管過程中層次性和實用性而被越來越多的企業(yè)所應用,這些企業(yè)的管理者在生產(chǎn)過程中逐漸認識到haccp管理體系實用性和重要性,由開始時的被動接受到積極主動應用。筆者在企業(yè)監(jiān)管過程中,親自目睹了haccp管理體系給企業(yè)管理帶來新的思維,避免原來管理不分主次,眉毛胡子一把抓的管理方法,使產(chǎn)品質量有了進一步保證。但我們也深知任何管理體系的應用都會受到一些因素的影響,因此這些年來,我們一直在監(jiān)管過程中關注影響haccp體系因素,在此提出,不對之處,請指正。
關鍵詞:影響 haccp 因素 探討
企業(yè)加工生產(chǎn)是一個動態(tài)閉合的環(huán),每一個加工生產(chǎn)因素都在這個環(huán)上規(guī)則或不規(guī)則的運動,如果企業(yè)的管理者認識不到某些因素或不重視一些因素,都會使這個閉合的生產(chǎn)環(huán)產(chǎn)生裂隙或者崩開,從而影響到產(chǎn)品質量,進而影響到企業(yè)的命運。因此,從工業(yè)化生產(chǎn)以來,每個企業(yè)的管理者都在關注產(chǎn)品質量、關注影響產(chǎn)品質量的因素,逐步形成管理體系,指導企業(yè)改進工藝,加強管理,提升產(chǎn)品質量。隨著人們對產(chǎn)品質量期望,管理體系也在不斷完善和發(fā)展。但任何管理體系不論怎樣發(fā)展,它都是生產(chǎn)這個動態(tài)閉合環(huán)上的一些動態(tài)點,影響管理體系的一些因素,直接會影響到這個動態(tài)閉合的環(huán),進而影響產(chǎn)品質量。haccp管理體系也是如此。我們經(jīng)過廣泛調研,認為下列因素會影響企業(yè)的haccp管理體系。
1、行政官員因素。我們在監(jiān)管過程中、在企業(yè)宣傳影像資料上和電視上,經(jīng)?吹叫姓賳T到企業(yè)視察、考核評審、檢查,但這些官員沒有按企業(yè)haccp體系要求行事,他們有的更衣不規(guī)范、頭發(fā)外露、戴首飾、手表、手機、包、化妝、長指甲、在食品加工車間詢問說話、手拿半成品、隨意拍照等。從這方面看,雖然企業(yè)對產(chǎn)品進行了生物的、物理的、化學的危害分析,提出相應的控制方法,但上述現(xiàn)象可以看出你的危害分析沒有納入上述因素,質量環(huán)存在問題,進而懷疑你建立的質量管理體系。
2、建立體系時專業(yè)技術人員因素。我們到過50余家haccp認證企業(yè),沒有看到一家企業(yè)在建立haccp管理體系時外聘相關專業(yè)技術人員,我們認為大多數(shù)企業(yè)不可能同時具有生物的、物理的、化學的和管理學的專業(yè)技術人員,而他們的危害分析和相應的控制需要這方面的專業(yè)人員,企業(yè)的haccp體系良好運行和改進提升也需要專業(yè)技術人員,沒有專業(yè)技術人員支撐的haccp管理體系是可能存在缺陷不完整的,這樣建立的haccp管理體系不能夠很好保證動態(tài)的質量環(huán)良好的、無縫隙運行。
3、企業(yè)人員因素。企業(yè)領導對haccp管理體系認知度、管理層對haccp管理體系貫徹執(zhí)行度和員工的素質直接關系著企業(yè)haccp管理體系的持續(xù)有效運行。企業(yè)領導認知度不夠,認為該管理體系可有可無,只是支撐門面,那他就會獨斷專行,聽不進去其他成員的意見,就會隨時隨地破壞企業(yè)的haccp管理體系。我們在監(jiān)管時,就發(fā)現(xiàn)有這樣的企業(yè),領導不經(jīng)體系管理成員研究,就將相關專業(yè)人員調離,在專業(yè)崗位隨意安排無關人員,在生產(chǎn)區(qū)隨意劃出區(qū)域養(yǎng)殖鹿等寵物等等。
體系管理層不按要求進行宣傳貫徹,不對員工進行必要的培訓,管理成員之間不能形成很好的互通,體系的精神實質只是停留在管理層,這樣的haccp管理體系也是缺陷的體系。
員工的素質、員工能否得到必要的培訓、員工出現(xiàn)的錯誤能否得到及時的糾正等,這些都關系到企業(yè)haccp體系的正確實施。
4、環(huán)境因素?陀^的講,在許多優(yōu)秀企業(yè)周邊往往存在一些加工同樣產(chǎn)品的工廠,如:在工業(yè)化淀粉廠周邊有作坊式的小淀粉廠,在現(xiàn)代化肉類加工企業(yè)周邊存在不規(guī)范屠宰場,在按現(xiàn)代化管理的乳品廠周邊存在一些不規(guī)范乳加工企業(yè)等等,這些不規(guī)范企業(yè),他也不搞體系,以營利為目的,他們利用管理成本低等等主客觀因素,用不正當手段與優(yōu)秀的企業(yè)爭原料、挖技術人員,破壞一些規(guī)范加工廠生產(chǎn)環(huán)境,如規(guī)范的乳品加工企業(yè)對原料奶控制很嚴,不規(guī)范乳企業(yè)什么原料奶都收購,規(guī)范乳品加工企業(yè)所建立的haccp管理體系不得不考慮這些因素。
5、因地制宜因素。很多企業(yè)建立haccp體系時,往往是咨詢單位派老師進行培訓,同時幫助申請企業(yè)建立管理體系,老師的體系版本是基本不變的,很少考慮到加工企業(yè)所處的地理環(huán)境因素,如,牧區(qū)牛羊天然放牧養(yǎng)殖環(huán)境與農區(qū)牛羊舍飼養(yǎng)殖環(huán)境有很大不同,原料牛羊收購控制方法就有所不同,再如,大興安嶺嶺東和嶺西氣候環(huán)境不一樣,所種植的馬鈴薯的淀粉含量、糖含量有較大差距等等,不同地區(qū)原料直接影響到企業(yè)產(chǎn)品質量,因此我們認為企業(yè)建立haccp管理體系是一定要因地制宜,充分考慮到企業(yè)周邊客觀環(huán)境等因素,這樣建立的haccp管理體系才能真正起到作用。
6、一層不變管理因素。我們在監(jiān)管或haccp體系驗證過程中看到一些企業(yè)從建立haccp管理體系那天開始,關鍵控制點、關鍵限值和關鍵控制措施等一直沒有改變過,次關鍵控制點沒有上升為關鍵控制點,也沒有下行為一般控制,十幾年來,國際市場要求在提高、檢驗要求在發(fā)展、加工生產(chǎn)環(huán)境在變化,而一個企業(yè)的haccp管理體系卻始終未更新,這樣的haccp體系,讓人深思。我們曾經(jīng)看到一個出口肉類企業(yè)將排酸工序作為關鍵控制點,后來企業(yè)對排酸間溫控系統(tǒng)進行改造,排酸溫度高于3C°時,自動報警,10分鐘內企業(yè)自主發(fā)電機開始發(fā)電,能夠確保排酸溫度,這個關鍵控制點完全可以降為次關鍵控制點,企業(yè)卻一直將該工序作為關鍵控制點進行控制。
同時我們也看到企業(yè)對多次監(jiān)測到的同樣的問題,往往僅僅是進行記錄,企業(yè)的haccp管理小組卻沒有對此情況進行分析總結,更談不上將此情況納入體系,如一個淀粉加工企業(yè),成品在保管過程中,時有發(fā)現(xiàn)袋口處有霉變點,該企業(yè)將此進行記錄,但去沒能用GMP加以控制。
7、培訓方面因素。一方面很少有企業(yè)在體系運行時聘請專家進行必要的培訓,也很少將員工送出進行培訓,企業(yè)的haccp管理體系只是在企業(yè)封閉的環(huán)境下周而復始地運行,談不上改進和提高。我們認為這樣運行的haccp管理體系,是有缺陷的,質量環(huán)有問題時,不能及時發(fā)現(xiàn)和改進,不能很好的保證為企業(yè)產(chǎn)品質量。另一方面,政府的官員要參與企業(yè)haccp管理體系的驗證和采信活動,但往往這些官員沒有得到haccp有關方面的必要培訓,更談不上此證上崗,他們的能力和水平不能適應這方面工作,有時甚至起到反作用。
培訓是保證一個管理體系能夠持續(xù)發(fā)展重要前提。
8、企業(yè)管理團隊協(xié)作因素。一個企業(yè)的管理團隊雖然關注產(chǎn)品質量,他們盡職盡責,在質量環(huán)上可以看出他們各自分管部分的haccp體系運行良好,能夠保證分管部分產(chǎn)品質量,但他們不能很好地溝通,往往忽略了相互接口處haccp體系的運行,就好比修路,各自承包一段,在承包段,他們保質保量完成任務,但在每段的結合處,卻由于缺少必要的溝通和交流,結合處不能很好地結合,長久就會出現(xiàn)問題。一個企業(yè)的管理團隊要懂得每個人都是haccp體系組成部分,不應人為將haccp體系割裂分段,要定期進行交流溝通,關注管理的接口處,爭取無縫隙運行haccp體系。
9、總結推進因素。任何管理體系都不是十全十美的,都有一定的局限性,現(xiàn)階段的管理體系是建立在前人管理基礎上的,是在對前人管理方式方法的總結的基礎上,是隨著時代的發(fā)展、隨著保證新產(chǎn)品更高質量要求而產(chǎn)生,haccp管理體系也一樣。很多企業(yè)應用haccp管理體系十幾年,沒有對haccp管理體系優(yōu)缺點進行必要的分析總結,更談不上推進。我們認為企業(yè)應加強對haccp體系應用情況進行總結,推動haccp管理體系向前發(fā)展,使haccp管理體系能夠更好地發(fā)揮作用。
參考文獻
國家認證認可監(jiān)督管理委員會 ,HACCP認證與百家著名食品企業(yè)案例分析[M]中國農業(yè)出版社