1、參展申請(qǐng)

 

　　參展產(chǎn)品符合本展覽會(huì)的產(chǎn)品展出范圍規(guī)定，同意全面遵守本參展細(xì)則以及本展覽會(huì)的其它有關(guān)規(guī)定，如實(shí)填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，公司資質(zhì)及展出產(chǎn)品經(jīng)主辦方審查后獲得通過(guò)的企業(yè)均可報(bào)名，申請(qǐng)成為本展的參展商。

 

　　2、參展商的接納

 

　　參展商需上繳參展申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，主辦方向參展商寄出付款通知書(shū)，并通知其展臺(tái)的位置和展臺(tái)號(hào)。參展商在付清所有款項(xiàng)的情況下，最終成為本展的參展商，得到相應(yīng)展位。

 

　　3、付款

 

　　參展企業(yè)應(yīng)按主辦方規(guī)定的付款期限支付預(yù)付款和全款。企業(yè)參展款項(xiàng)到帳后，主辦方向企業(yè)郵寄相應(yīng)款項(xiàng)的正式發(fā)票。

 

　　如果報(bào)名企業(yè)在規(guī)定的最后付款期限尚未付清全款，主辦方有權(quán)取消該企業(yè)的參展資格，禁止占用所預(yù)訂的展位，并不退還預(yù)付金。同時(shí)，主辦方保留處理該企業(yè)原預(yù)訂展位的全部權(quán)力。

 

　　4、參展合同的撤銷

 

　　任何撤銷合約需書(shū)面通知主辦方。

 

　　無(wú)論何種原因，參展商在2013年3月1日之后取消參展或取消預(yù)訂展位，所交展位費(fèi)用一律不予退還。所訂展位由主辦方全權(quán)處理。

 

　　開(kāi)展第一天12點(diǎn)展商若仍未使用所訂展位，主辦方將視為參展商取消參展，上述條款同樣適用。

 

　　5、展位的分配

 

　　主辦方根據(jù)展覽會(huì)的整體分館方案、專區(qū)設(shè)置和展商報(bào)名的時(shí)間先后進(jìn)行展位的統(tǒng)籌分配，并在可能的情況下盡力滿足展商對(duì)展位的合理要求。參展商須服從主辦方的最終展位安排。

 

　　6、分租/聯(lián)合參展

 

　　嚴(yán)禁展商將所預(yù)定展位的部分或整體轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給未正式報(bào)名的第三方企業(yè)。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止該展商進(jìn)行展出；所交參展費(fèi)用不予退還。

 

　　若幾家公司希望在同一展位參展，則必須事先向主辦方提出書(shū)面申請(qǐng)，并得到主辦方的書(shū)面批準(zhǔn)方可展出。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止相關(guān)企業(yè)進(jìn)行展出；所交參展費(fèi)用不予退還。

 

　　7、展位設(shè)施

 

　　因展商及其員工的行為或過(guò)失，導(dǎo)致展館設(shè)施、業(yè)主、及其代理和其他展商遭受損失或損害，展商須負(fù)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)恢復(fù)至原樣，或進(jìn)行賠償直至對(duì)方滿意。

 

　　展品的展示不能超出展位，不侵占通道，不影響周圍展商參展。否則，主辦方將會(huì)挪走產(chǎn)品和材料，并由參展商承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

 

　　展臺(tái)的搭建和布置必須在主辦方要求的期限之前完成，搭建方案必須得到主辦方和場(chǎng)館指定的第三方負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

 

　　8、允許展商展出的產(chǎn)品、商標(biāo)和服務(wù)

 

　　展商不得在展區(qū)內(nèi)進(jìn)行超出參展申請(qǐng)內(nèi)容以外的其它產(chǎn)品的陳列、商標(biāo)展示和宣傳服務(wù)。同時(shí)，展商應(yīng)對(duì)自己的展品和宣傳服務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。

 

　　9、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)

 

　　展會(huì)網(wǎng)站上有關(guān)參展商的文字、商標(biāo)、圖解、和圖片由展商負(fù)責(zé)提供。這些信息主要是指產(chǎn)品的描述、服務(wù)、產(chǎn)品的特性、價(jià)格等。展商需保證以上信息的合法性。展商需對(duì)他們向本展會(huì)網(wǎng)站所提供并發(fā)布的信息承擔(dān)全部責(zé)任。

 

　　10、展示活動(dòng)

 

　　如果展商要在其展臺(tái)上組織演講、表演、比賽、知識(shí)測(cè)驗(yàn)等推銷宣傳活動(dòng)，必須先向主辦單位提出書(shū)面申請(qǐng)，并得到主辦方的書(shū)面同意。

 

　　主辦單位有權(quán)對(duì)展商演示及表演的音量和范圍作出適當(dāng)控制。這些展示活動(dòng)不得打擾相鄰展商的正常參展，否則，主辦方有權(quán)予以禁止。

 

　　所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片，必須預(yù)先取得有關(guān)單位的認(rèn)可及批準(zhǔn)。

 

　　11、廣告宣傳

 

　　除了在展臺(tái)內(nèi)及已付款的廣告張貼位和廣告板外，展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發(fā)宣傳資料，以免影響人流出入。

 

　　12、展品

 

　　非食品與飲料的產(chǎn)品嚴(yán)禁展示。與參展報(bào)名表上所填項(xiàng)目不符的產(chǎn)品嚴(yán)禁展示。

 

　　參展商品以及展臺(tái)宣傳必須符合國(guó)家有關(guān)食品安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的各項(xiàng)法律法規(guī)。

 

　　展品若以保健食品、綠色食品為主，需展前向主辦方提供相關(guān)認(rèn)證部門(mén)的審批文件，產(chǎn)品必須有包裝及國(guó)家批號(hào)。

 

　　展商應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)產(chǎn)品的介紹、服務(wù)、商標(biāo)等負(fù)責(zé)。展商由于以上內(nèi)容發(fā)生訴訟，主辦方概不負(fù)責(zé)。

 

　　13、現(xiàn)場(chǎng)交易

 

　　禁止展商在展會(huì)上進(jìn)行零售。

 

　　14、圖片和商標(biāo)

 

　　參展申請(qǐng)通過(guò)后，主辦方根據(jù)展覽會(huì)宣傳的需要，可以連續(xù)五年無(wú)條件使用展商的商標(biāo)或企業(yè)的名稱以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的影帶和圖片（包括在互聯(lián)網(wǎng)上）。如果展商不希望主辦方在宣傳推廣展會(huì)的圖片、電影、網(wǎng)頁(yè)上出現(xiàn)自己企業(yè)的標(biāo)識(shí)、商標(biāo)或展品，請(qǐng)?jiān)谡箷?huì)開(kāi)幕前書(shū)面通報(bào)主辦方。

 

　　15、目錄

 

　　主辦方獨(dú)家發(fā)行展會(huì)目錄。目錄中的信息由展商提供。對(duì)于遺漏、復(fù)制、打印等錯(cuò)誤，主辦方不負(fù)責(zé)任。

 

　　16、規(guī)章制度

 

　　參展商應(yīng)遵守國(guó)內(nèi)所有相關(guān)法律規(guī)定以及展會(huì)的所有規(guī)章制度，包括《國(guó)外產(chǎn)品銷售代理公司參展方案及規(guī)定》、《參展細(xì)則》和《參展商手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)定。

 

　　17、不可抗力

 

　　一旦發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致展覽會(huì)取消、延期或展覽時(shí)間縮短，主辦單位對(duì)展商所付費(fèi)用不予退還。由于上述原因致使展商受到的直接或間接損失，展商不得要求任何的賠償。

 

　　18、處罰

 

　　若展商違反上述第16條的有關(guān)規(guī)章制度，主辦方應(yīng)正式通知參展商，要求予以改正。

 

　　如有關(guān)參展商堅(jiān)持不予改正，主辦方有權(quán)請(qǐng)求法警和工作人員出面封閉展位，禁止該展商參展，已交展位費(fèi)不予退還。主辦方因解決問(wèn)題所可能發(fā)生的第三方費(fèi)用應(yīng)由該參展商承擔(dān)。

 

　　如相關(guān)企業(yè)對(duì)主辦方的處理不服，可以根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和規(guī)定，通過(guò)法律途徑予以解決。