1、參展申請

 

　　參展產(chǎn)品符合本展覽會的產(chǎn)品展出范圍規(guī)定，同意全面遵守本參展細則以及本展覽會的其它有關規(guī)定，如實填寫參展申請表，公司資質(zhì)及展出產(chǎn)品經(jīng)主辦方審查后獲得通過的企業(yè)均可報名，申請成為本展的參展商。

 

　　2、參展商的接納

 

　　參展商需上繳參展申請書。申請經(jīng)審核批準后，主辦方向參展商寄出付款通知書，并通知其展臺的位置和展臺號。參展商在付清所有款項的情況下，最終成為本展的參展商，得到相應展位。

 

　　3、付款

 

　　參展企業(yè)應按主辦方規(guī)定的付款期限支付預付款和全款。企業(yè)參展款項到帳后，主辦方向企業(yè)郵寄相應款項的正式發(fā)票。

 

　　如果報名企業(yè)在規(guī)定的最后付款期限尚未付清全款，主辦方有權取消該企業(yè)的參展資格，禁止占用所預訂的展位，并不退還預付金。同時，主辦方保留處理該企業(yè)原預訂展位的全部權力。

 

　　4、參展合同的撤銷

 

　　任何撤銷合約需書面通知主辦方。

 

　　無論何種原因，參展商在2013年3月1日之后取消參展或取消預訂展位，所交展位費用一律不予退還。所訂展位由主辦方全權處理。

 

　　開展第一天12點展商若仍未使用所訂展位，主辦方將視為參展商取消參展，上述條款同樣適用。

 

　　5、展位的分配

 

　　主辦方根據(jù)展覽會的整體分館方案、專區(qū)設置和展商報名的時間先后進行展位的統(tǒng)籌分配，并在可能的情況下盡力滿足展商對展位的合理要求。參展商須服從主辦方的最終展位安排。

 

　　6、分租/聯(lián)合參展

 

　　嚴禁展商將所預定展位的部分或整體轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給未正式報名的第三方企業(yè)。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止該展商進行展出；所交參展費用不予退還。

 

　　若幾家公司希望在同一展位參展，則必須事先向主辦方提出書面申請，并得到主辦方的書面批準方可展出。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生，將禁止相關企業(yè)進行展出；所交參展費用不予退還。

 

　　7、展位設施

 

　　因展商及其員工的行為或過失，導致展館設施、業(yè)主、及其代理和其他展商遭受損失或損害，展商須負全部責任，并負責恢復至原樣，或進行賠償直至對方滿意。

 

　　展品的展示不能超出展位，不侵占通道，不影響周圍展商參展。否則，主辦方將會挪走產(chǎn)品和材料，并由參展商承擔相應費用。

 

　　展臺的搭建和布置必須在主辦方要求的期限之前完成，搭建方案必須得到主辦方和場館指定的第三方負責機構的認可。

 

　　8、允許展商展出的產(chǎn)品、商標和服務

 

　　展商不得在展區(qū)內(nèi)進行超出參展申請內(nèi)容以外的其它產(chǎn)品的陳列、商標展示和宣傳服務。同時，展商應對自己的展品和宣傳服務承擔全部責任。

 

　　9、互聯(lián)網(wǎng)服務

 

　　展會網(wǎng)站上有關參展商的文字、商標、圖解、和圖片由展商負責提供。這些信息主要是指產(chǎn)品的描述、服務、產(chǎn)品的特性、價格等。展商需保證以上信息的合法性。展商需對他們向本展會網(wǎng)站所提供并發(fā)布的信息承擔全部責任。

 

　　10、展示活動

 

　　如果展商要在其展臺上組織演講、表演、比賽、知識測驗等推銷宣傳活動，必須先向主辦單位提出書面申請，并得到主辦方的書面同意。

 

　　主辦單位有權對展商演示及表演的音量和范圍作出適當控制。這些展示活動不得打擾相鄰展商的正常參展，否則，主辦方有權予以禁止。

 

　　所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片，必須預先取得有關單位的認可及批準。

 

　　11、廣告宣傳

 

　　除了在展臺內(nèi)及已付款的廣告張貼位和廣告板外，展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發(fā)宣傳資料，以免影響人流出入。

 

　　12、展品

 

　　非食品與飲料的產(chǎn)品嚴禁展示。與參展報名表上所填項目不符的產(chǎn)品嚴禁展示。

 

　　參展商品以及展臺宣傳必須符合國家有關食品安全和知識產(chǎn)權保護的各項法律法規(guī)。

 

　　展品若以保健食品、綠色食品為主，需展前向主辦方提供相關認證部門的審批文件，產(chǎn)品必須有包裝及國家批號。

 

　　展商應根據(jù)相應的法律法規(guī)對產(chǎn)品的介紹、服務、商標等負責。展商由于以上內(nèi)容發(fā)生訴訟，主辦方概不負責。

 

　　13、現(xiàn)場交易

 

　　禁止展商在展會上進行零售。

 

　　14、圖片和商標

 

　　參展申請通過后，主辦方根據(jù)展覽會宣傳的需要，可以連續(xù)五年無條件使用展商的商標或企業(yè)的名稱以及展會現(xiàn)場的影帶和圖片（包括在互聯(lián)網(wǎng)上）。如果展商不希望主辦方在宣傳推廣展會的圖片、電影、網(wǎng)頁上出現(xiàn)自己企業(yè)的標識、商標或展品，請在展會開幕前書面通報主辦方。

 

　　15、目錄

 

　　主辦方獨家發(fā)行展會目錄。目錄中的信息由展商提供。對于遺漏、復制、打印等錯誤，主辦方不負責任。

 

　　16、規(guī)章制度

 

　　參展商應遵守國內(nèi)所有相關法律規(guī)定以及展會的所有規(guī)章制度，包括《國外產(chǎn)品銷售代理公司參展方案及規(guī)定》、《參展細則》和《參展商手冊》等各項規(guī)定。

 

　　17、不可抗力

 

　　一旦發(fā)生不可抗力，導致展覽會取消、延期或展覽時間縮短，主辦單位對展商所付費用不予退還。由于上述原因致使展商受到的直接或間接損失，展商不得要求任何的賠償。

 

　　18、處罰

 

　　若展商違反上述第16條的有關規(guī)章制度，主辦方應正式通知參展商，要求予以改正。

 

　　如有關參展商堅持不予改正，主辦方有權請求法警和工作人員出面封閉展位，禁止該展商參展，已交展位費不予退還。主辦方因解決問題所可能發(fā)生的第三方費用應由該參展商承擔。

 

　　如相關企業(yè)對主辦方的處理不服，可以根據(jù)中華人民共和國相關法律和規(guī)定，通過法律途徑予以解決。