1、禁止涂改，修改后能可識別修改前的內(nèi)容；

2、應(yīng)可識別修改的人員，注明修改日期；

3、必要時(shí)注明修改的原因；

4、僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄，未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄；

5、電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求；

6、若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫明，保留原來的記錄；

7、報(bào)告若有錯(cuò)誤，不可劃改，應(yīng)重新編輯、打印（報(bào)告沒發(fā)出去，審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就從新打印，舊報(bào)告無需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告，需要更改，那就得保存原報(bào)告，注明新報(bào)告是對原報(bào)告的替代，原報(bào)告作廢）。

二、電子記錄有哪些注意事項(xiàng)

電子記錄的要求和紙質(zhì)記錄一樣，會多出如下的要求：

1、加密，加權(quán)限；

2、定期備份，備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器；

3、定期檢查；

4、盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；

再強(qiáng)調(diào)一遍：

電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。

三、記錄的內(nèi)容