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原始記錄應(yīng)該用什么筆記錄?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-04-21
核心提示:原始記錄到底用什么筆書(shū)寫(xiě)?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?1CMA和CNAS對(duì)原始記錄的要求CNAS-CL01條款8.4 記錄控制8.4.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和保
 原始記錄到底用什么筆書(shū)寫(xiě)?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?

 

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CMA和CNAS對(duì)原始記錄的要求

 

CNAS-CL01條款8.4 記錄控制
8.4.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和保存清晰的記錄以證明滿(mǎn)足本準(zhǔn)則的要求。
8.4.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保護(hù)、備份、歸檔、檢索、保存期和處置實(shí)施所需的控制。實(shí)驗(yàn)室記錄保存期限應(yīng)符合合同義務(wù)。記錄的調(diào)閱應(yīng)符合保密承諾,記錄應(yīng)易于獲得。

RB/T 214條款4.5.11 記錄控制
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持記錄管理程序,確保每一項(xiàng)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)技術(shù)記錄的信息充分,確保記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置符合要求。
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原始記錄到底用什么筆來(lái)書(shū)寫(xiě)


從準(zhǔn)則中看出:原始記錄并沒(méi)有規(guī)定用什么筆來(lái)書(shū)寫(xiě),準(zhǔn)則只是要求原始記錄的書(shū)寫(xiě)要達(dá)到“防止損壞、變質(zhì)、丟失”“可追溯”的目的,理論上來(lái)講,所有滿(mǎn)足上述目的任何筆,都可以來(lái)記錄原始記錄。
實(shí)際操作過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)室可以在自己的程序文件中規(guī)定用什么筆來(lái)書(shū)寫(xiě),比如有的實(shí)驗(yàn)室規(guī)定:本實(shí)驗(yàn)室原始記錄一律采用簽字筆書(shū)寫(xiě)。
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用藍(lán)色簽字筆書(shū)寫(xiě)記錄,被開(kāi)不符合項(xiàng)?

 

在實(shí)際的評(píng)審過(guò)程中,有的實(shí)驗(yàn)室用藍(lán)色簽字筆書(shū)寫(xiě)原始記錄,被開(kāi)不符合項(xiàng),到底是為什么呢?
原因不是說(shuō)藍(lán)色簽字筆不能用作書(shū)寫(xiě)原始記錄,原因是實(shí)驗(yàn)室自己的程序文件中規(guī)定原始記錄的書(shū)寫(xiě)要用黑色簽字筆,實(shí)際操作過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)室用了藍(lán)色簽字筆,即是說(shuō)實(shí)驗(yàn)室自己的規(guī)定的程序文件沒(méi)有得到執(zhí)行,而不是說(shuō)藍(lán)色簽字筆不能用作原始記錄
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鉛筆可以用來(lái)做原始記錄嗎?


鉛筆是可以用來(lái)做原始記錄的!
有的行業(yè)有用鉛筆做原始記錄的特殊規(guī)定,如海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩,主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會(huì)變得模糊,唯獨(dú)鉛筆不會(huì),因此,海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄只能用鉛筆。
可能有人想象鉛筆可以擦掉,因此不能用鉛筆做記錄,公眾號(hào)好[實(shí)驗(yàn)室ISO17025]提醒,鉛筆能持久保存。世界名畫(huà)保存最完整的是鉛筆畫(huà),主要是鉛筆中的石墨化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定的緣故。
原珠筆容易“化(走油)”,所以一般不主張使用。
編輯:songjiajie2010

 
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