(一)十要
1、要將你所提供的回應(yīng),全部整理歸納;
2、要做你或部門需作的事,講你或部門所需講的;
3、要確保所提供的資料或數(shù)據(jù),在出示之前已被審核確認(rèn)過;
4、要及時(shí)地給出正確的資料或信息;
5、要確保你及部門的區(qū)域干凈整潔;
6、要及時(shí)解決和處理細(xì)小的問題,在檢查員知道之前;
7、如果你沒聽懂所問的問題,首先要弄清楚問題再回答;
8、僅就問題而答,只拿所需資料;
9、要非常熟悉你的現(xiàn)場(chǎng)和檔案資料;
10. 要快速提供關(guān)鍵的文件檔案。
(二)十不要
1、不要猜測(cè)。如果你不是最適合的人選,你就不要回答;
2、不要胡聊。確保你的回答簡(jiǎn)明而正確;
3、不要被檢查人員干擾,保持平靜和有序的心態(tài)完成;
4、不要顯得沒有信心,吞吞吐吐;
5、不要說謊或回避;
6、不要給出不可能獲得支持的承諾;
7、不要首先申辯而后回應(yīng);
8、不要提供虛假的數(shù)據(jù)或信息;
9、不要違反SOP, 同時(shí)也不許檢查人員違反;
10、不要提供與本次認(rèn)證無關(guān)的同類資料給檢查人員。
伴隨對(duì)GMP藥企現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)趨于常態(tài),藥企必須在盡量減少或不影響生產(chǎn)運(yùn)行的情況下,強(qiáng)化并細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理,因?yàn)榻^大部分問題都是從現(xiàn)場(chǎng)引發(fā)的。首先從提高人員執(zhí)行力做起,制定各類問題的整改目標(biāo)方案,每個(gè)明確的目標(biāo)均要保障有強(qiáng)力的PDCA循環(huán),如此不斷改善提高并形成良好循環(huán)。