01文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。


包括3個(gè)要點(diǎn)：
審查的人員要經(jīng)過(guò)授權(quán)；
審查的重點(diǎn)是文件的充分性；
文件審查完了之后要進(jìn)行批準(zhǔn)；


02定期審查文件，必要時(shí)進(jìn)行更新。

包括2個(gè)要點(diǎn)：
定期是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)確定的期限；
必要時(shí)進(jìn)行更新，小編提醒，是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改，這種發(fā)現(xiàn)是隨時(shí)隨地的，不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。

03要識(shí)別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)

重點(diǎn)注意：
通俗的講，當(dāng)前的修訂狀態(tài)，是指文件是第幾版，第幾次修改；
識(shí)別文件的修改，是指修改的部分要如實(shí)記¼下來(lái)，比如在文件的修訂頁(yè)中進(jìn)行記¼。

04在使用地點(diǎn)應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本，必要時(shí)，應(yīng)控制其發(fā)放

重點(diǎn)注意：
相應(yīng)的地點(diǎn)，一般是文件的使用地點(diǎn)，比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的相應(yīng)地點(diǎn)就是指儀器的旁邊；
提醒，相關(guān)的版本指最新有效版本，比如測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。

05防止誤用作廢文件，無(wú)論出于任何目的而保留的作廢文件，應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)

重點(diǎn)注意：
一般實(shí)驗(yàn)室可以采用作廢保留章，來(lái)標(biāo)識(shí)作廢的文件。
作廢的文件，比如過(guò)期的標(biāo)準(zhǔn)，不直接銷(xiāo)毀，而用作廢保留，是作為實(shí)驗(yàn)室的資料來(lái)參考。


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