⑴ 建立嚴格的實驗室管理制度,明確責任和要求,防止操作人員違規(guī)操作;
⑵ 保持實驗室環(huán)境整潔,注意操作細節(jié),避免由于操作人員失誤給實驗室?guī)碚次。?jīng)常徹底地清潔實驗室及其設(shè)備,嚴禁用掃帚掃地,盡量不用電風扇,避免揚塵和過分潮濕;
⑶ 工作人員進入操作間應(yīng)更換衣、帽和鞋,嚴禁將與實驗無關(guān)的物品帶入實驗室,避免污染、影響實驗操作;
⑷ 相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項目必須分室進行;
⑸ 應(yīng)建立制度,使有控制要求的區(qū)域不準隨意進入,無關(guān)人員不準隨意進出實驗室;
⑹ 不同項目的臺面和物品不準混用,必須在通風柜內(nèi)進行的實驗操作應(yīng)嚴格遵守。
二、實驗室環(huán)境
⑴ 實驗室布局合理,便于工作,周圍環(huán)境和測試項目間不產(chǎn)生干擾和交叉污染。如水質(zhì)中氨氮和總硬度的測定不能在同一間實驗室進行,因為總硬度測定時使用氨水會使氨氮的測量值增高;
⑵ 對溫度、濕度有嚴格要求的測試場所(如精密儀器室)必須配置相應(yīng)設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備,并對測試時的環(huán)境條件進行記錄;
⑶ 當電磁干擾、噪聲或振動等環(huán)境因素對檢測工作有影響
時,應(yīng)采取專門的監(jiān)控措施,并記錄有關(guān)的實測參數(shù);對有振動要求和易產(chǎn)生較大振動的檢測項目,應(yīng)有隔振防振措施;
⑷ 精密儀器不得與化學分析實驗室混放,以避免儀器受潮以及酸堿等化學品腐蝕;
⑸ 實驗區(qū)域與辦公區(qū)域適當分開,并對進入和使用可能影響工作質(zhì)量的區(qū)域進行限制和控制;
⑹ 有良好的內(nèi)務(wù)管理,保持實驗室的清潔、整齊、明亮、安靜;
⑺ 實驗室內(nèi)產(chǎn)生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質(zhì)應(yīng)有處理措施,符合環(huán)境保護要求;
⑻ 樣品間要劃出待檢區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)、留樣區(qū),特殊區(qū)域要有明顯標識;
⑼ 應(yīng)有獨立的純水制備間。
三、 實驗室物品及試劑管理
⑴ 實驗室內(nèi)物品管理,分為在用、報廢、閑置三類,并有序、整齊擺放,與測試無關(guān)的物品一律清除出實驗室;
⑵ 玻璃量器應(yīng)進行編號,且不得與化學試劑混放,以避免交叉污染;
⑶ 一般試劑的貯存管理要求
① 化學試劑應(yīng)貯存在專用的庫房內(nèi)。實驗室只存放短期工作所需的少量試劑,且應(yīng)與配置的試劑溶液分櫥貯放;
② 專用的試劑柜應(yīng)便于試劑分隔存放,柜內(nèi)試劑應(yīng)按其性質(zhì)分格放置,固體試劑與液體試劑分柜存放;
③ 易產(chǎn)生污染其他試劑物質(zhì)的試劑,應(yīng)封裝嚴密,與其他試劑分開貯存;易產(chǎn)生氣體的試劑,封裝不可太嚴,并應(yīng)放在通風良好的地方;瓶裝具腐蝕性試劑,應(yīng)有塑料或搪瓷盤承托,以防一旦發(fā)生意外破裂,可承納全部試劑;易潮解或受潮后變質(zhì)的試劑,應(yīng)貯于干燥器內(nèi);易揮發(fā)試劑應(yīng)特別注意冷藏;對室溫降低時,可造成液體變?yōu)楣腆w的試劑(如發(fā)煙硫酸、苯酚、冰乙酸等),應(yīng)采取防瓶裂措施。
④ 應(yīng)有專人負責,經(jīng)常檢查,及時處理各種異常情況。
(4) 試液貯存管理
① 控制試液貯存期。試液不宜長期貯存,應(yīng)根據(jù)試劑性質(zhì)和試液濃度,確定合適的存放期。所有試液均應(yīng)貼上規(guī)范的標簽,標簽應(yīng)包括名稱、溶劑、濃度、配置人、配置日期及有效期;
② 正確選擇試液容器。容器耐腐蝕性應(yīng)滿足要求,應(yīng)根據(jù)試液性質(zhì)和容器材質(zhì)特性,正確選擇試液容器,防止容器溶出某些雜質(zhì)污染試液。容器的密閉性應(yīng)能有效防止氣態(tài)雜質(zhì)侵入和試液的揮發(fā)逸出。
③ 注意試液特殊要求。某些試液穩(wěn)定性差,受日光照射易引起變質(zhì),應(yīng)分別采用特殊貯存方法,如避光、冷藏,加入穩(wěn)定劑等;
④ 注意試液防光、防熱、防塵,避免污染和濃度變化;
⑤ 定期檢查試液質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)變色、沉淀、分解等變質(zhì)、污染跡象時,應(yīng)立即棄去重配,以免發(fā)生混淆誤用。
四、健全設(shè)備質(zhì)量管理制度
⑴ 評審制度
評審是添置或處置設(shè)備的一項前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術(shù)上先進,性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟上合理;對于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進行必要的評審。
⑵ 驗收制度
驗收是保證添置或維修的設(shè)備正常運行的一個重要手段。儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時進行,驗收過程中,應(yīng)對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時期(合同期內(nèi))的試運行,根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論,確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設(shè)備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。
⑶ 使用制度
為延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。
⑷ 記錄制度
記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運銷的一項基礎(chǔ)工作,對設(shè)備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設(shè)備從計劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)設(shè)備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調(diào)試驗收報告,設(shè)備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異,F(xiàn)象及整改情況等。
⑸ 核查制度
核查是證實設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測結(jié)果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說明書,采取自校、比對等方法,校準主要性能參數(shù),保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。