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（1）檢測(cè)測(cè)試過(guò)程的基本步驟和依據(jù)；
（2）參加檢測(cè)人員的資格；
（3）檢測(cè)使用的儀器設(shè)備及場(chǎng)地；
（4）檢測(cè)實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件；
（5）檢測(cè)分析的數(shù)據(jù)；
（6）檢測(cè)分析結(jié)果的判斷；
（7）檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)論等。
記錄種類(lèi)
凡對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運(yùn)行有效性有關(guān)的、需要證實(shí)的所有方面，都必須認(rèn)真做好記錄，與檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類(lèi)：
（1）技術(shù)記錄
技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和信息的積累，包括：檢測(cè)過(guò)程的原始記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(簡(jiǎn)稱(chēng)：原始記錄)、合同、任務(wù)單，以及與檢測(cè)工作相關(guān)的技術(shù)方案、采樣點(diǎn)設(shè)置圖等說(shuō)明資料。
（2）質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程的信息載體，主要包括：質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評(píng)審的記錄與報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查、儀器設(shè)備和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案、人員培訓(xùn)記錄檔案、申訴以及糾正措施或預(yù)防措施等。
記錄管理
（1）所有的記錄必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；
（2）制訂各類(lèi)記錄的保存期限；
（3）涉及客戶(hù)的記錄應(yīng)制定保密措施，以保護(hù)客戶(hù)信息和所有權(quán)；
（4）記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀和丟失；
（5）記錄的維護(hù)管理、查閱或借閱應(yīng)符合保護(hù)客戶(hù)信息和所有權(quán)程序要求；
（6）超過(guò)保管期限的記錄，由管理人員造冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按有關(guān)程序予以處理；
檢測(cè)原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測(cè)報(bào)告的主要依據(jù)，也是必要和可能時(shí)再現(xiàn)試驗(yàn)的依據(jù)，因此，必須記錄完整、真實(shí)、清楚，對(duì)涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對(duì)所用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗(yàn)參數(shù)、樣品編號(hào)及其狀態(tài)、測(cè)試過(guò)程中的異�，F(xiàn)象進(jìn)行如實(shí)記錄。
檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)工作活動(dòng)軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測(cè)報(bào)告的原始憑證，因此，必須規(guī)范化：
（1）原始記錄信息要完整：
原始記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a)檢測(cè)的方法依據(jù)；
b)使用的儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)及編號(hào)；
c)檢測(cè)時(shí)的被測(cè)樣品標(biāo)識(shí)；
d)檢測(cè)時(shí)的環(huán)境條件；
e)檢測(cè)觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計(jì)算；
f)檢測(cè)人員和復(fù)核人員簽字；
g)其他必要的說(shuō)明。
（2）原始記錄填寫(xiě)人員應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，不得使用鉛筆書(shū)寫(xiě)；
（3）原始記錄因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫(xiě)上正確數(shù)據(jù)并有更改人的簽章；
（4）正確使用法定計(jì)量單位；
（5）使用統(tǒng)一格式的原始記錄。
報(bào)告
檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶(hù)提供的最終產(chǎn)品，也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果。
檢測(cè)報(bào)告基本要求
（1）檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；
（2）報(bào)告中所使用的術(shù)語(yǔ)、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；
（3）使用法定計(jì)量單位；
（4）檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；
（5）必須加蓋相關(guān)的印章；
（6）若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明，必要時(shí)可詳細(xì)說(shuō)明。
檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容
檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括以下信息：
a)標(biāo)題；
b)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址及聯(lián)系電話(huà)；
c)檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí)，報(bào)告總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼；
d)客戶(hù)的相關(guān)信息；
e)檢測(cè)樣品的描述說(shuō)明和明確標(biāo)識(shí)；
f)檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài)；
g)檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說(shuō)明；
h)檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件;
i)檢測(cè)的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡(jiǎn)圖加以說(shuō)明；
j)報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時(shí))、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí)；
k)報(bào)告的有效性聲明；
l)對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說(shuō)明(如果適用)；
m)特定方法、客戶(hù)要求附加的信息(適用時(shí))。
