實(shí)驗(yàn)室在取得資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可時(shí)均需建立、實(shí)施和保持管理體系,這是實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備的基本條件,也是實(shí)驗(yàn)室證明自身能力的主要依據(jù)。那么,實(shí)驗(yàn)室管理體系有哪些主要作用?
一是獲得資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可的依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室在資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可時(shí),均需建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求和自身實(shí)際的管理體系,且應(yīng)具有完整性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。獲得資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可,也會得到客戶及相關(guān)方的認(rèn)同,這是實(shí)驗(yàn)室生存發(fā)展的必要條件。
二是確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量,最有效的方式仍然是建立、實(shí)施和保持管理體系,這也是通行的、公認(rèn)的做法。實(shí)驗(yàn)室管理體系是基于對數(shù)據(jù)結(jié)果質(zhì)量有影響各要素進(jìn)行控制這一基本原理,整合運(yùn)用多種工具,從而可確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。
三是規(guī)范實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)活動。實(shí)驗(yàn)室建立管理體系最主要的目的,還是要規(guī)范自身各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過一個(gè)時(shí)期的運(yùn)作,將一些經(jīng)驗(yàn)做法通過管理體系進(jìn)行固化,可優(yōu)化工作流程、減少出錯(cuò)率、提高工作效率,并可降低實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
四是用于實(shí)驗(yàn)室自我評價(jià)。實(shí)驗(yàn)室建立了管理體系,也就有了衡量各項(xiàng)活動是否規(guī)范的一把尺子,可對照管理體系文件所做的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行自我評價(jià),可發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,有利于工作的改進(jìn)和提升。
實(shí)驗(yàn)室管理體系具有多重作用,無論政策環(huán)境、市場環(huán)境如何變化,打造屬于自身的管理體系仍將是未來一個(gè)時(shí)期不變的主題,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)為此做出不懈努力。