可能大家在實驗室工作的過程中都會有這樣的煩惱,一個檢測工作可能并不需要花費很長的時間,可是整理和處理實驗數(shù)據卻占用了絕大部分時間,在整理和計算原始數(shù)據的工程中常常會出現(xiàn)各種人為失誤,給后面的各級審核過程帶了了很大的壓力,往往是2個小時做試驗,4-5個小時在抄寫,計算原始數(shù)據,審核人員審核成千上萬的數(shù)據難度和工作量可想而知。另外作為實驗室的質量負責任和試驗報告簽發(fā)管理者,對于實驗室信息的獲取也是非常滯后的。要等到各種數(shù)據人工傳抄,人工審核后才能看到相關的數(shù)據和報表、報告,以至于各種信息不能被實時更新。
一個高效,規(guī)范的實驗室首先要制定完善而高效的流程。從各類業(yè)務的登記、分配、做樣、審核、報告簽發(fā)、數(shù)據查詢、各種權限控制、儀器狀態(tài)提醒、其他數(shù)據庫和設備的接口等等都將成為流程上的重要環(huán)節(jié)。
當我們正在為上面的問題發(fā)愁時,LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng))則可以輕松的為您的實驗室解決以上的問題,作為實驗室信息化的管理工具,LIMS將各種規(guī)范(GMP.GLP.等)作為標準嚴格執(zhí)行。各類原始數(shù)據被修改都將被系統(tǒng)記錄下相關的修改痕跡(包括修改數(shù)據前后數(shù)值、修改人、修改時間、修改原因等) 審核人員可以輕松找出問題,各級質量主管,實驗室負責人可實時從數(shù)據庫得到相關數(shù)據。
因此簡單歸納就是:
高效
1.從業(yè)務登記(包括委托檢測,固定檢測,樣品抽查等同時包括樣品登記) -業(yè)務分配(檢測方法分配)-做樣(包括儀器自動采集數(shù)據)- 數(shù)據審核(多級審核)-報告自動編輯-報告簽發(fā)打印(電子簽名) 中間過程可以實現(xiàn)全部無紙化。所有流程中的環(huán)節(jié)全部為計算機操作和監(jiān)控,大幅降低了實驗室操作人員的勞動強度,提高了試驗精度,使得試驗人員可以更專心的投入到檢測過程中。
2.數(shù)據的審核可以快速溯源找出修改數(shù)據,超標數(shù)據并由系統(tǒng)自動判定指標(初始化定義)。
3.作為實驗室管理者可以快速得到相關數(shù)據,實時作出決策。
規(guī)范
1.嚴格按照規(guī)范開發(fā)。
2.嚴格按照權限來控制使用功能。
3.所有數(shù)據的修改全部留下痕跡,方便檢索和比對。
4.是高水平實驗室的標志作為實驗室管理的核心部分,實驗室檢測工作的高效管理和規(guī)范就成了我們原來越多檢測人員的共同要求。一個高效,規(guī)范的實驗室不但需要有一流的檢測設備和環(huán)境作為硬件基礎,更需要有一整套行之有效的高效,規(guī)范的管理措施。