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管理體系運行中有哪些事項需要與客戶溝通并獲得同意?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-28
核心提示:為了更好地滿足客戶要求,在CNAS-CL01:2018及RB/T 214-2017中,有許多運行要素需要與客戶溝通并征得客戶同意,需要引起關(guān)注。(1
為了更好地滿足客戶要求,在CNAS-CL01:2018及RB/T 214-2017中,有許多運行要素需要與客戶溝通并征得客戶同意,需要引起關(guān)注。

(1)在保密性要求中,實驗室應將準備公開的客戶信息事先通知客戶;當依據(jù)法律要求透露保密信息時,應將所提供的信息通知到相關(guān)客戶或個人。除此之外,應對獲得或產(chǎn)生的所有信息予以保密。

(2)與客戶簽署檢驗檢測合同,每項合同應被實驗室和客戶雙方接受,與合同的任何偏離、變更應通知客戶。

(3)需要實施分包時,應將分包的項目和機構(gòu)事先取得客戶同意。出具報告時應將分包項目予以區(qū)分,清晰標明分包的項目、參數(shù),分包給哪家機構(gòu),資質(zhì)認定許可號等。

(4)在使用外部提供的產(chǎn)品和服務時,實驗室與供應商溝通的內(nèi)容應包含與客戶擬在外部供應商的場所進行的活動。

(5)作為方法選擇的要求,當客戶未指定所用的方法時,實驗室應選擇適當?shù)姆椒ú⑼ㄖ蛻。當客戶要求的方法不合適或過期時,應通知客戶。對實驗室活動方法的偏離,應被客戶接受。

(6)在做出符合性聲明時,實驗室應將選擇的判定規(guī)則形成文件,并得到客戶同意。

(7)在客戶提出見證實驗室活動的要求時,實驗室應允許客戶或其代表進入實驗室的相關(guān)區(qū)域,并向客戶提供出于驗證目的所需的物品。

(8)在樣品管理過程中,應保護客戶所有權(quán)和利益。對樣品的接收應記錄與規(guī)定條件的偏離,當客戶知道偏離了規(guī)定條件仍要求進行檢測時,實驗室應在報告中作出免責聲明,并指出偏離可能的影響。當樣品由客戶提供時,應在報告中聲明結(jié)果僅適用于收到的樣品。

(9)當客戶有評定測量不確定度要求時,應提供測量不確定度的信息。

(10)在檢驗檢測報告中應包含客戶所需的全部信息,當以簡化方式報告結(jié)果時,相關(guān)信息應便于客戶獲得。

(11)在報告數(shù)據(jù)結(jié)果時,客戶提供的數(shù)據(jù)應予明確標識。當客戶提供的信息有可能影響結(jié)果的有效性時,報告中應有免責聲明。

(12)當報告意見和解釋時,實驗室應將意見和解釋的依據(jù)形成文件。當以對話方式直接與客戶溝通意見和解釋時,應保存對話記錄。

(13)對于投訴的處理,當客戶有要求,應可獲得對投訴處理過程的說明。只要有可能,實驗室應正式通知客戶投訴處理完畢。

(14)當出現(xiàn)實驗室活動結(jié)果不符合與客戶協(xié)商一致的要求時,實驗室應采取措施予以控制,必要時,通知客戶并召回。

(15)實驗室應收集、分析客戶的反饋,無論是正面的還是負面的,并對客戶進行滿意度調(diào)查,以改進客戶服務。實驗室應保持與客戶的溝通,切實掌握客戶需求,并為客戶提供一致的服務。

(16)在管理評審時,應包含服務客戶的相關(guān)信息,包括客戶的反饋。

“以客戶為關(guān)注的焦點”是實驗室管理運行的核心理念之一,以上的這些條款均是與客戶相關(guān)的,實驗室應掌握這些要求,降低管理運行的風險,提升客戶滿意度。 
編輯:songjiajie2010

 
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