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檢測報告如何審核與簽發(fā)?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-26
核心提示:(1)報告審核 檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對;審核是對報告
(1)報告審核
 
檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結論的正確性進行審查,審查內容包括:
 
①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性;
 
②檢測所依據(jù)方法、儀器設備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;
 
③報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性;
 
④報告內容及其檔案要件的完整性;
 
⑤報告結論的正確性及報告編制的規(guī)范性。
 
 
(2)報告簽發(fā)
 
經審核的檢測報告由授權簽字人簽發(fā)(批準)。
 
授權簽字人簽發(fā)(批準)時,要遵循客觀事實,要公正評價檢測結果。
 
簽發(fā)審查應突出重點:
 
授權簽字人在報告簽發(fā)時,除檢測數(shù)據(jù)應具有的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質量手冊》和《程序文件》中對授權簽字人的審核范圍和職責權限的規(guī)定,遵守三級審核程序和“誰簽字誰負責”的原則。
 
審查可從以下幾個方面進行:
 
①檢測報告的整體符合性審查
 
符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測數(shù)據(jù)均以檢測報告的形式出現(xiàn),所以授權簽字人必須先根據(jù)檢測目的對檢測報告的整體符合性進行全面的、認真細致的審查。
 
如檢測報告在內容和形式上是否符合相應的檢測技術規(guī)范和檢測機構文件化的規(guī)定;報告名稱是否正確,描述是否規(guī)范,信息是否充分,項目是否齊全,檢測方法是否合適,檢測頻次是否達到要求,數(shù)據(jù)是否有漏測漏報,結果表達是否符合規(guī)范,是否與檢測任務單的要求相一致;樣品交接單、原始記錄等是否按有關要求填寫,記錄是否全面,是否有相應人員的簽名等。在保證報告完整性的基礎上,重點審核是否執(zhí)行有關標準和技術規(guī)范,選擇使用的檢測方法與標準是否現(xiàn)行有效;檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求;出具的檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。
 
 
②檢測報告的數(shù)據(jù)合理性審查
 
由于有些被測樣品本身的性質及相互關系,某些被測參數(shù)之間有緊密的相關性。因此,可以結合分析參數(shù)間的相互關系來審查報告。結合影響檢驗結果因素進行審查?梢詮膬x器設備精度、操作性能以及運行情況等方面進行了解,審查檢測數(shù)據(jù)合理性。檢測記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷,可結合實驗室內部質量控制內容進行審查。通過現(xiàn)場查看和檢測過程追蹤調查,確保數(shù)據(jù)的真實性和報告的可靠性。
 
 
③ 法律法規(guī)性審查
 
審查報告是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。
 
報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發(fā),對于授權簽字人應滿足以下要求:
 
①相應授權簽字領域的資格和經驗;
 
②能參與監(jiān)督日常報告產生的關鍵過程;
 
③熟悉檢測標準與檢測程序(包括:理論基礎知識和技術領域的實際能力);
 
④能對檢測結果進行科學的分析評價;
 
⑤熟悉質量標準體系的知識;
 
⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求;
 
⑦有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質量體系和業(yè)務工作的開展。 
編輯:songjiajie2010

 
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