首先，驗貨不是一次性就可以完成的事情，在貨物生產(chǎn)過程中就應(yīng)該隨時關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝是否符合合同要求。凡是涉及條形碼、嘜頭、包裝圖案文字等細(xì)節(jié)性問題一定要事先通過傳真、復(fù)印件等提前審核并留檔備查，并請外商確認(rèn)簽字后再請廠家生產(chǎn)，以免事后責(zé)任牽扯。廠家正式生產(chǎn)前，可將其打樣產(chǎn)品請外商確認(rèn)，日后按照此確認(rèn)樣進(jìn)行驗貨。
    如果能夠蹲點在廠家監(jiān)督生產(chǎn)當(dāng)然最佳，不過一般不太現(xiàn)實。所以驗貨最好分為兩次，一次在交貨期進(jìn)行到一半左右進(jìn)行，前往廠家查看其產(chǎn)品是否符合合同要求，包裝嘜頭等是否印刷錯誤，這樣萬一有出錯的地方還有時間補(bǔ)救。另一次則在出貨前一個星期左右（產(chǎn)品大約生產(chǎn)到80%）進(jìn)行驗貨，最好有外商方面的代表共同驗貨，待其簽字確認(rèn)合格后即可。如果沒有外商代表陪同，則可自行按照確認(rèn)樣和合同要求等進(jìn)行驗貨，驗貨中遇見任何問題切忌自做主張，自做決定，一定要將問題反映給外商并得到其書面確認(rèn)后方可，避免因此造成外商拒收貨物。     在驗貨時要注意以下問題：     a.貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進(jìn)行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。     b.貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，備作裝運(yùn)時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。     c.貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)囊�求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。     如果你的商品屬于要商檢的范圍，則需要進(jìn)行報驗：     凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。     申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應(yīng)填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)。“出口報驗申請單”的內(nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量（或重量）、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應(yīng)注意中，外文內(nèi)容一致。“申請單”還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。     申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應(yīng)提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。     貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運(yùn)出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗合格后才能出口。     另外，要注意信用證上是否注明有第三方驗貨需求，如SGS等。如果有的話，則需要提前與該檢驗公司聯(lián)系驗貨事宜（一般要提前半個月左右以便安排驗貨時間）。由于SGS等專業(yè)檢驗公司較為嚴(yán)格，所以凡是安排有類似公司驗貨的訂單，你需要事先仔細(xì)地安排生產(chǎn)和隨時抽檢。驗貨后，該公司會出示是否合格的檢驗報告給外商以確定是否裝船出運(yùn)。