一、密碼和代理的管理
如果您是丁香園的老朋友，您的手里肯定會有不少密碼、代理服務(wù)器這類資源，日久天長，這些資源也會變得很雜亂，如何有效管理呢？資源有了，為了長遠考慮，怎能保證這些資源長久有效呢？我向朋友們推薦我的方法。
1． 對于零散的雜志密碼，應(yīng)當(dāng)建立密碼大全。您可能在各個論壇上或是自己搜索，搜到許多零散密碼，只針對某種雜志。這類密碼最適于建立密碼大全。說的挺懸，還是大全。其實方法很簡單：用剪切粘貼的方法把密碼和雜志網(wǎng)址都粘到一個*.DOC或*.HTM文件中。為什么呢？因為這兩種文件可以保留原來的雜志網(wǎng)址鏈接，將來使用很方便。如果您時間緊，就不用按字母表排序，對于大量密碼來說，這是一個費時的工作。用的時候，您只需利用Word和IE中的查找功能，就可以很快發(fā)現(xiàn)一個或一組您原來儲備的密碼。
2． 對于數(shù)據(jù)庫和出版公司密碼，建議制作索引網(wǎng)頁。
在Word或FrontPage內(nèi)建立一個空白文件，先是輸入各數(shù)據(jù)庫的名稱，其次是網(wǎng)址（現(xiàn)在不用了，只要從論壇的專門討論區(qū)把數(shù)據(jù)庫名稱和網(wǎng)址復(fù)制粘貼過來就可以了）。然后把搜集到的用戶名和密碼依次填好。用戶名和密碼預(yù)先驗證一下，把萬能密碼放在顯要位置，其它密碼注明授權(quán)范圍（獲知賬戶授權(quán)范圍的方法朋友們介紹的很多了，不再說了），方便以后使用。最后，把這個文件保存成一個*.HTM文件，放在硬盤上，再把它添加到IE的收藏夾中。
3． 應(yīng)當(dāng)把各全文數(shù)據(jù)庫的雜志列表下載下來，方便本地查找上網(wǎng)雜志列表。別忘了下載一份Medline雜志名稱縮寫表，方便直接從Medline的文摘索到全文。
4． 建議使用代理調(diào)度軟件管理搜集到的Proxy。如果您搜集到的Proxy很多，為了利用不同數(shù)據(jù)庫和雜志，又經(jīng)常更換使用。若您每次都手工更改IE代理設(shè)置，在查找來自不同數(shù)據(jù)庫的大量文章時會覺得很煩。代理調(diào)度軟件解決了我們的問題，可以通過它自動更改IE設(shè)置。Proxyhunter、MultiProxy、Proxy NetTools等幾個調(diào)度軟件都各有長處，但是就方便更換Proxy功能而言，我推薦Proxy NetTools，它與IE無縫連接，直接更改代理設(shè)置。這個軟件從原來的螞蟻與獵手收藏館可以下載，現(xiàn)在不知道還有沒有，但是我可以提供給大家。
5． 使用Medline檢索文獻時，建議使用美國NCBI的入口
（http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entr ... imits&DB=PubMed），這個入口顯示文摘時在可以從網(wǎng)上獲得全文的文章上都加上了出版商和全文的標志，結(jié)合密碼和代理（尤其是著明大學(xué)的代理）使我們很方便獲得全文。
6． 查找雜志來源。首先是Google，用“雜志名”與“E-journal”檢索，一般能夠找到雜志網(wǎng)站。利用我推薦過的大連化物所圖書館的查SCI影響因子的網(wǎng)址http://159.226.159.166/factor/，可以把雜志的縮寫名換成全名。
二、密碼和代理的使用原則
1． 密碼的使用原則。在教育網(wǎng)內(nèi)，由于一般沒有出國權(quán)限，需要通過代理出國，使用密碼解決問題最為方便�？梢员苊舛未淼姆爆嵲O(shè)定和速度約束。這也是大家珍惜密碼的原因之一。我的原則是盡量使用著名大學(xué)和研究所的密碼，因為他們的密碼授權(quán)數(shù)多，流量大，不容易被發(fā)現(xiàn)。珍惜萬能密碼，能不用時盡量不用。但是有兩點提醒大家注意：第一，有的賬號有授權(quán)使用人數(shù)限制。授權(quán)數(shù)越多，交錢越多。比如那個到處都貼的Wiley萬能密碼，經(jīng)常使用不了，因為那個密碼的授權(quán)數(shù)只有2人！即只允許二個人同時使用。再有那個CNKI，便宜的授權(quán)好像只有1萬多/年，而貴的要上十萬呢。原因就是授權(quán)數(shù)目不同。所以，盡量躲開使用高峰，一來方便自己，二來保護密碼，防止過快失效。再有Luke朋友曾經(jīng)提醒新手在log in登陸數(shù)據(jù)庫，檢索結(jié)束后，不要忘記log out，這也是一個常識。第二，不要因為好奇或自己使用方便，隨便更改人家賬號的個性設(shè)置。那樣的結(jié)果就是非授權(quán)使用賬號被人家發(fā)現(xiàn)，致使賬號過快失效。
2． 代理的使用原則。使用Science Direct、Ideal這類數(shù)據(jù)庫時，由于買的學(xué)校很多，建議使用那些國外一般學(xué)校的速度快的代理解決問題，把著名學(xué)校的代理留著解決疑難問題。登錄驗證過后，如果可能，及時去掉代理。我發(fā)現(xiàn)一個秘密（Spring朋友可能也發(fā)現(xiàn)了），就是許多數(shù)據(jù)庫（例如那個Ingenta/Catchword）只需驗證一次。即登錄時用授權(quán)IP范圍內(nèi)Proxy驗證身份后，去掉代理，仍然能夠繼續(xù)使用，下載全文。這樣可以使連接速度得到提高，還可以保護代理。但是InterScience等數(shù)據(jù)庫就不行。密碼和代理配合使用。有一次在解決朋友求助問題時，我發(fā)現(xiàn)不同來源的密碼和代理可以一起使用，進入一些難進的數(shù)據(jù)庫。但是只有一次歪打正著的經(jīng)驗，不知道是不是普遍規(guī)律。
如果您是丁香園的老朋友，您的手里肯定會有不少密碼、代理服務(wù)器這類資源，日久天長，這些資源也會變得很雜亂，如何有效管理呢？資源有了，為了長遠考慮，怎能保證這些資源長久有效呢？我向朋友們推薦我的方法。
1． 對于零散的雜志密碼，應(yīng)當(dāng)建立密碼大全。您可能在各個論壇上或是自己搜索，搜到許多零散密碼，只針對某種雜志。這類密碼最適于建立密碼大全。說的挺懸，還是大全。其實方法很簡單：用剪切粘貼的方法把密碼和雜志網(wǎng)址都粘到一個*.DOC或*.HTM文件中。為什么呢？因為這兩種文件可以保留原來的雜志網(wǎng)址鏈接，將來使用很方便。如果您時間緊，就不用按字母表排序，對于大量密碼來說，這是一個費時的工作。用的時候，您只需利用Word和IE中的查找功能，就可以很快發(fā)現(xiàn)一個或一組您原來儲備的密碼。
2． 對于數(shù)據(jù)庫和出版公司密碼，建議制作索引網(wǎng)頁。
在Word或FrontPage內(nèi)建立一個空白文件，先是輸入各數(shù)據(jù)庫的名稱，其次是網(wǎng)址（現(xiàn)在不用了，只要從論壇的專門討論區(qū)把數(shù)據(jù)庫名稱和網(wǎng)址復(fù)制粘貼過來就可以了）。然后把搜集到的用戶名和密碼依次填好。用戶名和密碼預(yù)先驗證一下，把萬能密碼放在顯要位置，其它密碼注明授權(quán)范圍（獲知賬戶授權(quán)范圍的方法朋友們介紹的很多了，不再說了），方便以后使用。最后，把這個文件保存成一個*.HTM文件，放在硬盤上，再把它添加到IE的收藏夾中。
3． 應(yīng)當(dāng)把各全文數(shù)據(jù)庫的雜志列表下載下來，方便本地查找上網(wǎng)雜志列表。別忘了下載一份Medline雜志名稱縮寫表，方便直接從Medline的文摘索到全文。
4． 建議使用代理調(diào)度軟件管理搜集到的Proxy。如果您搜集到的Proxy很多，為了利用不同數(shù)據(jù)庫和雜志，又經(jīng)常更換使用。若您每次都手工更改IE代理設(shè)置，在查找來自不同數(shù)據(jù)庫的大量文章時會覺得很煩。代理調(diào)度軟件解決了我們的問題，可以通過它自動更改IE設(shè)置。Proxyhunter、MultiProxy、Proxy NetTools等幾個調(diào)度軟件都各有長處，但是就方便更換Proxy功能而言，我推薦Proxy NetTools，它與IE無縫連接，直接更改代理設(shè)置。這個軟件從原來的螞蟻與獵手收藏館可以下載，現(xiàn)在不知道還有沒有，但是我可以提供給大家。
5． 使用Medline檢索文獻時，建議使用美國NCBI的入口
（http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entr ... imits&DB=PubMed），這個入口顯示文摘時在可以從網(wǎng)上獲得全文的文章上都加上了出版商和全文的標志，結(jié)合密碼和代理（尤其是著明大學(xué)的代理）使我們很方便獲得全文。
6． 查找雜志來源。首先是Google，用“雜志名”與“E-journal”檢索，一般能夠找到雜志網(wǎng)站。利用我推薦過的大連化物所圖書館的查SCI影響因子的網(wǎng)址http://159.226.159.166/factor/，可以把雜志的縮寫名換成全名。
二、密碼和代理的使用原則
1． 密碼的使用原則。在教育網(wǎng)內(nèi)，由于一般沒有出國權(quán)限，需要通過代理出國，使用密碼解決問題最為方便�？梢员苊舛未淼姆爆嵲O(shè)定和速度約束。這也是大家珍惜密碼的原因之一。我的原則是盡量使用著名大學(xué)和研究所的密碼，因為他們的密碼授權(quán)數(shù)多，流量大，不容易被發(fā)現(xiàn)。珍惜萬能密碼，能不用時盡量不用。但是有兩點提醒大家注意：第一，有的賬號有授權(quán)使用人數(shù)限制。授權(quán)數(shù)越多，交錢越多。比如那個到處都貼的Wiley萬能密碼，經(jīng)常使用不了，因為那個密碼的授權(quán)數(shù)只有2人！即只允許二個人同時使用。再有那個CNKI，便宜的授權(quán)好像只有1萬多/年，而貴的要上十萬呢。原因就是授權(quán)數(shù)目不同。所以，盡量躲開使用高峰，一來方便自己，二來保護密碼，防止過快失效。再有Luke朋友曾經(jīng)提醒新手在log in登陸數(shù)據(jù)庫，檢索結(jié)束后，不要忘記log out，這也是一個常識。第二，不要因為好奇或自己使用方便，隨便更改人家賬號的個性設(shè)置。那樣的結(jié)果就是非授權(quán)使用賬號被人家發(fā)現(xiàn)，致使賬號過快失效。
2． 代理的使用原則。使用Science Direct、Ideal這類數(shù)據(jù)庫時，由于買的學(xué)校很多，建議使用那些國外一般學(xué)校的速度快的代理解決問題，把著名學(xué)校的代理留著解決疑難問題。登錄驗證過后，如果可能，及時去掉代理。我發(fā)現(xiàn)一個秘密（Spring朋友可能也發(fā)現(xiàn)了），就是許多數(shù)據(jù)庫（例如那個Ingenta/Catchword）只需驗證一次。即登錄時用授權(quán)IP范圍內(nèi)Proxy驗證身份后，去掉代理，仍然能夠繼續(xù)使用，下載全文。這樣可以使連接速度得到提高，還可以保護代理。但是InterScience等數(shù)據(jù)庫就不行。密碼和代理配合使用。有一次在解決朋友求助問題時，我發(fā)現(xiàn)不同來源的密碼和代理可以一起使用，進入一些難進的數(shù)據(jù)庫。但是只有一次歪打正著的經(jīng)驗，不知道是不是普遍規(guī)律。