你是否遇到過這種情況，在用WPS編輯文稿時(shí)，如果較長(zhǎng)時(shí)間忘記手動(dòng)存盤卻突然停電了，或突然出現(xiàn)“非法操作”的提示后你立即點(diǎn)擊提示框中的“關(guān)閉”，則在這段時(shí)間內(nèi)輸入的新內(nèi)容會(huì)全部損失，你會(huì)不會(huì)覺得很痛惜而無(wú)奈？
其實(shí)只要你事先啟用了WPS的“自動(dòng)存盤”功能，出現(xiàn)上述情況后，還是有辦法最大限度地挽救未存盤的文件的。
先了解一下WPS的自動(dòng)存盤功能。從菜單欄中點(diǎn)“工具→選項(xiàng)”在彈出的“選項(xiàng)”(在WPS Office或WPS 2000中則點(diǎn)“工具 →綜合設(shè)置”，在彈出的“綜合設(shè)置”)窗口的系統(tǒng)標(biāo)簽中把“自動(dòng)存盤”選中，并設(shè)置好“自動(dòng)存盤時(shí)間間隔”(默認(rèn)值為5分鐘)，然后點(diǎn)“確定”。這樣，在以后編輯文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)存盤。自動(dòng)存盤文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安裝文件夾下的AFSFile文件夾里，而WPS 2000則位于安裝文件夾下的WPS2000文件夾里。文件名均為Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常關(guān)閉 WPS 編輯系統(tǒng)，這個(gè)文件會(huì)被自動(dòng)刪除。但如果是非正常關(guān)機(jī)(如停電或直接按 Power 鍵關(guān)機(jī)等)，在重新開機(jī)后將可以從上述位置找到該文件。
了解了WPS的自動(dòng)存盤功能后，挽救未存盤文件的辦法便有了。
記得在編輯文稿前先把WPS的自動(dòng)存盤開啟。則在編輯文稿過程中，如果突然停電，挽救未存盤文件的辦法很簡(jiǎn)單：待來電后重新啟動(dòng)電腦，從上述位置找到那個(gè)自動(dòng)存盤文件，再用相應(yīng)版本的WPS把它打開，然后點(diǎn)菜單欄中的“文件→另存為(或文件換名存盤)”把文件名改回來后存盤即可。
如果是突然出現(xiàn)“非法操作”的提示，為了挽救未手動(dòng)存盤的文件，特別記住不要立即退出 WPS 編輯界面，即千萬(wàn)不要去點(diǎn)“非法操作”提示框中的“關(guān)閉”，也不要去點(diǎn)WPS編輯窗右上角那個(gè)關(guān)閉窗口的“×”！接下來惟一要做的操作就是立即重新啟動(dòng)電腦。當(dāng)然可以采取連續(xù)兩次同時(shí)按下“Ctrl + Alt + Del”鍵的辦法，也可以采取按“Reset”鍵的辦法，必要時(shí)還可以采用直接按“Power”鍵先關(guān)閉電腦，等數(shù)分鐘后再重新啟動(dòng)機(jī)器的辦法。什么？這是低級(jí)菜鳥干的事？不錯(cuò)，只有利用這種人為的“非正常關(guān)機(jī)”，在重新打開電腦后，你才可以從上述位置找到那個(gè)自動(dòng)存盤文件，再按上述方法挽救未手動(dòng)存盤的文件。
在這里筆者還可以告訴使用WPS Office的朋友一個(gè)“秘密”：其實(shí)在把WPS正常關(guān)閉后，那個(gè)自動(dòng)存盤文件實(shí)際上只是被系統(tǒng)“刪除”進(jìn)入了“回收站”。當(dāng)你找不到那個(gè)自動(dòng)存盤文件時(shí)，你還可以到“回收站”去找找看，或許你會(huì)高興得跳起來呢！
其實(shí)只要你事先啟用了WPS的“自動(dòng)存盤”功能，出現(xiàn)上述情況后，還是有辦法最大限度地挽救未存盤的文件的。
先了解一下WPS的自動(dòng)存盤功能。從菜單欄中點(diǎn)“工具→選項(xiàng)”在彈出的“選項(xiàng)”(在WPS Office或WPS 2000中則點(diǎn)“工具 →綜合設(shè)置”，在彈出的“綜合設(shè)置”)窗口的系統(tǒng)標(biāo)簽中把“自動(dòng)存盤”選中，并設(shè)置好“自動(dòng)存盤時(shí)間間隔”(默認(rèn)值為5分鐘)，然后點(diǎn)“確定”。這樣，在以后編輯文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)存盤。自動(dòng)存盤文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安裝文件夾下的AFSFile文件夾里，而WPS 2000則位于安裝文件夾下的WPS2000文件夾里。文件名均為Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常關(guān)閉 WPS 編輯系統(tǒng)，這個(gè)文件會(huì)被自動(dòng)刪除。但如果是非正常關(guān)機(jī)(如停電或直接按 Power 鍵關(guān)機(jī)等)，在重新開機(jī)后將可以從上述位置找到該文件。
了解了WPS的自動(dòng)存盤功能后，挽救未存盤文件的辦法便有了。
記得在編輯文稿前先把WPS的自動(dòng)存盤開啟。則在編輯文稿過程中，如果突然停電，挽救未存盤文件的辦法很簡(jiǎn)單：待來電后重新啟動(dòng)電腦，從上述位置找到那個(gè)自動(dòng)存盤文件，再用相應(yīng)版本的WPS把它打開，然后點(diǎn)菜單欄中的“文件→另存為(或文件換名存盤)”把文件名改回來后存盤即可。
如果是突然出現(xiàn)“非法操作”的提示，為了挽救未手動(dòng)存盤的文件，特別記住不要立即退出 WPS 編輯界面，即千萬(wàn)不要去點(diǎn)“非法操作”提示框中的“關(guān)閉”，也不要去點(diǎn)WPS編輯窗右上角那個(gè)關(guān)閉窗口的“×”！接下來惟一要做的操作就是立即重新啟動(dòng)電腦。當(dāng)然可以采取連續(xù)兩次同時(shí)按下“Ctrl + Alt + Del”鍵的辦法，也可以采取按“Reset”鍵的辦法，必要時(shí)還可以采用直接按“Power”鍵先關(guān)閉電腦，等數(shù)分鐘后再重新啟動(dòng)機(jī)器的辦法。什么？這是低級(jí)菜鳥干的事？不錯(cuò)，只有利用這種人為的“非正常關(guān)機(jī)”，在重新打開電腦后，你才可以從上述位置找到那個(gè)自動(dòng)存盤文件，再按上述方法挽救未手動(dòng)存盤的文件。
在這里筆者還可以告訴使用WPS Office的朋友一個(gè)“秘密”：其實(shí)在把WPS正常關(guān)閉后，那個(gè)自動(dòng)存盤文件實(shí)際上只是被系統(tǒng)“刪除”進(jìn)入了“回收站”。當(dāng)你找不到那個(gè)自動(dòng)存盤文件時(shí)，你還可以到“回收站”去找找看，或許你會(huì)高興得跳起來呢！