微軟集成在Office組件之一的PowerPoint程序,以其功能全面、直觀性強和操作易上手的優(yōu)點贏得廣大老師們的青睞,成為制作教學類課件軟件的首選。這樣,一個學期下來,不少老師積累很多PPT類型的幻燈片課件。由于教學中的連續(xù)性和前后相繼的特點,很多老師在制作新的PPT幻燈片時往往需要插入或復制原有的PPT幻燈片,簡單的解決辦法是將已有的PPT幻燈片一一打開分別復制到新的課件中。這種方法應對少量的PPT幻燈片的插入還具有可行性,一旦批量復制不同課件中的PPT幻燈片,不僅頻繁切換非常不便甚至還極易發(fā)生錯誤。如何解決這個問題呢?其實,PowerPoint 2000/XP/2003中就內置了一款“幻燈片搜索器”的小工具,它可以非常方便地完成PPT幻燈片的批量復制。
首先打開欲插入PPT幻燈片的課件,并確定要插入PPT幻燈片的位置。(本文操作以PowerPoint 2003為例)然后依次單擊“插入→幻燈片(從文件)”命令以彈出“幻燈片搜索器”對話框,如圖所示,選擇“搜索演示文稿”項,單擊“瀏覽”按鈕定位到PPT幻燈片所在的課件。
如何確定要復制的PPT幻燈片,這里提供了兩種方式即橫向和縱向預覽供您選擇:橫向預覽的特點在于直觀,可以直接拖動左右的滾動條預覽幻燈片的內容;縱向的預覽方式是把幻燈片分成兩列,您既可以在左列中方便的不連續(xù)選定某些幻燈片,而且也可以在右列中同時查看其內容。下面我們分別介紹選定PPT幻燈片的方法:
1. 選定一幅幻燈片:可直接單擊選定,再次單擊則取消選定。
2. 選定不連續(xù)的幾幅幻燈片:按下Ctrl鍵不放,同時單擊所需的幻燈片即可。
3. 如需全部選中所有的幻燈片,請單擊“全部插入”按鈕。
幻燈片的選擇完成后,接著單擊“插入”按鈕即可將幻燈片按順序復制到新的PPT幻燈片中。
編輯提示:在PowerPoint 2000中,插入幻燈片的格式將被自動設置為與插入前一張幻燈片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以選中“幻燈片搜索器”面板中的“保留源格式”項即可保留原幻燈片的格式。
在操作完成后,單擊“關閉”按鈕退出即可。