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如何解決Word文檔插圖顯示不清晰問(wèn)題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09

  不少朋友都可能遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題:原本非常清晰的圖片插入到Word中后變得非常模糊,尤其是一些菜單截圖中的文字(見圖1和圖2),模糊不清、難以辨認(rèn)。

 
注:左邊圖1為正常效果  右邊圖2為300 DPI截圖插入Word 2003并放大300倍效果

  大家可以看到,這是兩個(gè)完全一樣的圖片,但顯示效果卻有著天壤之別,更讓人捉摸不透的是,圖2的源文件無(wú)論是在截圖軟件里還是Photoshop中均十分清晰,和圖1完全一樣,那問(wèn)題出在哪呢?要解釋這個(gè)問(wèn)題,我們先要了解幾個(gè)技術(shù)常識(shí)。

  一、技術(shù)背景

   圖片大。簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)圖片在橫向與縱向上所能顯示的像素?cái)?shù),比如一個(gè)圖片是640 X 480大小,意味著這幅圖片橫向能顯示640個(gè)像素,縱向能顯示480個(gè)像素。需要注意的是,它并不能說(shuō)明該圖片的清晰程度。

   圖片分辨率:大家知道,一張圖片都是由數(shù)目眾多的像素點(diǎn)構(gòu)成的,而分辨率就是在一張圖片中每英寸的像素?cái)?shù)(用DPI表示),常見的圖片分辨率有72 DPI、96 DPI、300 DPI等,顧名思義96 DPI就是指該圖片每英寸有96個(gè)像素點(diǎn)構(gòu)成。很顯然,每英寸的像素?cái)?shù)越多(即DPI數(shù)值越大),這張圖片所能展示的細(xì)節(jié)越多,給人的感覺也就越清晰真實(shí)。但真正的輸出效果(顯示出來(lái)或打印出來(lái))只取決于設(shè)備分辨率與圖片分辨率中較低的那個(gè)。

  crt/Index.html'>顯示器分辨率:顧名思義,它是指一臺(tái)crt/Index.html'>顯示器一英寸能顯示的最大像素?cái)?shù),這一參數(shù)是由crt/Index.html'>顯示器的點(diǎn)距所決定的,無(wú)法改變。計(jì)算公式是1英寸÷點(diǎn)距,例如,常見的0.26點(diǎn)距CRTcrt/Index.html'>顯示器分辨率就是25.4÷0.26≈97(1英寸=25.4毫米)。為了照顧一些老式低點(diǎn)距彩顯,業(yè)界將72 DPI和96 DPI作為電腦crt/Index.html'>顯示器標(biāo)準(zhǔn)分辨率。

  從上面的講解中我們可以得到兩個(gè)結(jié)論,一是圖片輸出的清晰程度取決于圖片本身的分辨率與設(shè)備分辨率中較小的那個(gè),二是當(dāng)一張圖片用于crt/Index.html'>顯示器顯示輸出時(shí),圖片分辨率不超過(guò)120 DPI就足夠了(按0.22點(diǎn)距計(jì)算),但要想把細(xì)節(jié)打印出來(lái),至少需要比打印設(shè)備的分辨率高出一些才行,而300 DPI就是這個(gè)限度,這就是為什么一些紙質(zhì)介質(zhì)的雜志社總要求圖片分辨率最低為300 DPI的原因。

  我們平時(shí)使用的Word也遵循上述這些要求。大家打開“工具”菜單 →“選項(xiàng) → 常規(guī) → Web選項(xiàng) → 圖片”,會(huì)看到Word默認(rèn)的顯示分辨率為96 DPI,換句話說(shuō),假如一張300 DPI的圖片插入到Word中后,Word會(huì)認(rèn)為它最終使用96 DPI的crt/Index.html'>顯示器進(jìn)行顯示并自動(dòng)將圖片以96 DPI進(jìn)行壓縮。

  這樣做的結(jié)果是,原來(lái)每英寸上要有300個(gè)像素才能恰好達(dá)到最佳效果,而現(xiàn)在被合并為每英寸96個(gè)像素,圖片按比例縮小,大量細(xì)節(jié)丟失。但由于Word并未對(duì)圖片重新采樣保存,只是將眾多的像素點(diǎn)相互重疊,所以從原理上講,只要將縮小的圖片按一定的比例放大,使像素點(diǎn)不再重疊,就可以將圖片還原成圖1。

  這時(shí),聰明的讀者可能已經(jīng)知道計(jì)算方法了,用300÷96=3.125=312%,也就是說(shuō)將那個(gè)被自動(dòng)縮小的300 DPI圖片橫縱均放大到312%(如圖3)時(shí),圖片就會(huì)呈現(xiàn)和圖1一模一樣的效果。而正是因?yàn)槲覀兤綍r(shí)不知道該將圖片放大到多少比例,才會(huì)出現(xiàn)那種像素重合的現(xiàn)象(如圖2文字和線條邊緣模糊)。


  看了上面的分析,大家應(yīng)該明白了Word處理圖片的整個(gè)過(guò)程,但如果每張圖片都這么處理,也太麻煩了,其實(shí),下面的幾個(gè)方法可以幫助大家很方便地完成高清晰度插圖。

  二、解決Word插入圖片不清晰的問(wèn)題

  看了上面的分析,大家應(yīng)該明白了Word處理圖片的整個(gè)過(guò)程,但如果每張圖片都這么處理,也太麻煩了,其實(shí),下面的幾個(gè)方法可以幫助大家很方便地完成高清晰度插圖。

   1. 無(wú)須處理的圖片(無(wú)分辨率要求)

  對(duì)于一些無(wú)須另行編輯的簡(jiǎn)單截圖,可以通過(guò)將截圖軟件設(shè)置為“圖片直接導(dǎo)入Word”來(lái)實(shí)現(xiàn)(很多截圖軟件均支持這個(gè)功能)。截好的圖片會(huì)自動(dòng)按照Word默認(rèn)的分辨率插入好。這種方法簡(jiǎn)便易行,如果需要將圖片單獨(dú)保存,可將Word存為網(wǎng)頁(yè)格式,再用ACDSee或Photoshop將網(wǎng)頁(yè)圖片的格式轉(zhuǎn)換成您需要的就行了。

  缺點(diǎn):保存下的圖片分辨率就是Word默認(rèn)的分辨率,無(wú)法再修改,否則會(huì)影響圖片清晰度,適合于對(duì)圖片分辨率無(wú)要求的網(wǎng)頁(yè)介質(zhì)雜志。

   2. 無(wú)須處理的圖片(有明確的圖片分辨率要求)

  有這種要求的一般是紙質(zhì)介質(zhì)報(bào)社,由于要進(jìn)行印刷的原因,他們對(duì)圖片的效果、分辨率、大小等要求極嚴(yán)。大家可以先將截圖分辨率調(diào)成報(bào)社要求的(如300 DPI),再將截圖軟件設(shè)置為“圖片直接存成文件”,最后,在截圖軟件里將截下的圖片通過(guò)剪貼板粘貼到Word中就行了(注意:不要用“插入 → 圖片”而是“剪貼板 → 粘貼”)。或者,就利用上面講過(guò)的笨方法,將截取好的300 DPI圖片插入到Word中再將其大小改為312%(注意:不要用“鎖定縱橫比”,要分別調(diào)整)。

   3. 須進(jìn)一步處理的圖片

   這種情況需要在截圖的某個(gè)位置上進(jìn)行標(biāo)注或說(shuō)明,須先按要求的分辨率存為圖片文件后,再用Photoshop等軟件進(jìn)行編輯,然后,除了可以使用第2點(diǎn)描述的方法外還可將截圖軟件設(shè)置為“直接導(dǎo)入Word”,再用ACDSee全屏顯示該圖片,然后使用“控件方式截圖”來(lái)對(duì)圖片進(jìn)行截取并直接導(dǎo)入文檔。這種方法更加簡(jiǎn)便,適合對(duì)批量圖片處理。

   4. 使用 Word 2003的用戶

  很多雜志社均接收HTML格式稿件,好多朋友也都愿意將文章保存為HTML,但您是否注意到與上述不同的是編輯時(shí)雖然圖片非常清晰,但按默認(rèn)設(shè)置存成網(wǎng)頁(yè)后,卻非常模糊?原來(lái),這是因?yàn)榫W(wǎng)頁(yè)中嵌入了“智能標(biāo)記”導(dǎo)致的問(wèn)題,智能標(biāo)記是Word XP新增的一個(gè)功能,說(shuō)白了就是一個(gè)浮在鼠標(biāo)旁邊的快捷工具欄,主要為方便我們操作用的,生成的網(wǎng)頁(yè)文件只在裝有Word 2003的電腦上才會(huì)顯示模糊,如果把網(wǎng)頁(yè)拷到另一臺(tái)未安裝這些程序的電腦上打開就沒有問(wèn)題。當(dāng)然,您也可以禁止生成網(wǎng)頁(yè)時(shí)嵌入“智能標(biāo)記”,方法是點(diǎn)擊“文件”菜單 →“另存為網(wǎng)頁(yè) → 工具 → 保存選項(xiàng)”,在打開的對(duì)話框里去掉“嵌入智能標(biāo)記”對(duì)勾后確定,您就會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在生成的網(wǎng)頁(yè)文件和您編輯時(shí)一樣清晰美觀。如圖4所示。


  三、 其他建議

  一般的雜志社對(duì)圖片的尺寸大小與文件大小均有要求,如天極網(wǎng)就要求圖片30KB以下,尺寸大小要小于550,否則會(huì)引起頁(yè)面變形。如果您的圖片不符合此要求,編輯會(huì)對(duì)其進(jìn)行修改。為了讓您的文章達(dá)到最好效果,最好事先與編輯聯(lián)系一下看看對(duì)方對(duì)圖片都有哪些要求。

  有時(shí)一些圖片無(wú)論怎么處理也會(huì)大于報(bào)社的尺寸,如桌面的全屏截圖,最低只能截取到640 X 480的圖片,這時(shí),我們一般會(huì)使用圖片編輯軟件如Photoshop等進(jìn)行大小縮放,但縮小后的圖片同樣會(huì)因?yàn)橄袼刂睾隙a(chǎn)生類似于圖2的模糊現(xiàn)象。對(duì)于這類情況,可利用Photoshop的銳化濾鏡進(jìn)行處理(注意:次數(shù)不要太多,一般一兩次標(biāo)準(zhǔn)銳化就足以滿足要求了),完成后的圖片在感覺上會(huì)清晰一些,但很多細(xì)節(jié)也會(huì)丟失,這屬于沒辦法的辦法,如果哪位有更好的方法歡迎一起討論。

  總之,上述這些方法都是圍繞這幾個(gè)分辨率來(lái)工作的,由于一些特殊原因,好多朋友都對(duì)這幾個(gè)參數(shù)的概念比較模糊,希望今天這篇文章能拋磚引玉,給大家提供一些思路,作出更加漂亮的文章來(lái)。

 

 

 
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