Word中處理表格時(shí)，經(jīng)常要遇到將一個(gè)表格的某些行復(fù)制到另一個(gè)表格的情形。看起來很簡單的一個(gè)問題，卻常常會出現(xiàn)意外的結(jié)果——即使兩個(gè)表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻經(jīng)常“錯(cuò)位”（如圖1），粘貼進(jìn)來的行總是不能和它相鄰的行對齊。

    1. 未雨綢繆，事前準(zhǔn)備

    要解決這個(gè)問題，第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標(biāo)表格的操作方式。




    首先顯示出所有的格式標(biāo)記。選擇菜單“工具→選項(xiàng)”，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“格式標(biāo)記”下面的“全部”（如圖2）。完成后點(diǎn)擊“確定”。在目標(biāo)表格的末尾添加一個(gè)空行，注意不要在這個(gè)行輸入任何內(nèi)容。在源表格中，選中要復(fù)制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結(jié)束標(biāo)記。然后將選中的內(nèi)容復(fù)制后粘貼在目標(biāo)表格中，必要時(shí)，Word會自動(dòng)插入新的行，新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對齊。




    但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的——如果我們要把粘貼進(jìn)來的內(nèi)容放入目標(biāo)表格的其他位置（而不是最后），目標(biāo)表格中原來的內(nèi)容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標(biāo)表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。

    2. 亡羊補(bǔ)牢，事后補(bǔ)救

    我們再來看看錯(cuò)位表格的事后補(bǔ)救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調(diào)整”功能。

    選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，選擇菜單“表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”。但是，對于某些復(fù)雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，出現(xiàn)一個(gè)對話框（如圖3）。任選一種表格中沒有出現(xiàn)的字符作為分隔符，點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點(diǎn)擊“確定”。




    3. 一本萬利，單擊鼠標(biāo)

    如果經(jīng)常要處理錯(cuò)位表格，最方便的辦法還是創(chuàng)建一個(gè)簡單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對于每一個(gè)表格，分別調(diào)用其各個(gè)列的AutoFit方法——自動(dòng)調(diào)整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。

    Sub AutoFitAllTables()

    Dim oTbl As Table

    For Each oTbl In ActiveDocument.Tables

    oTbl.Columns.AutoFit

    Next oTbl

    End Sub

    打開Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉(zhuǎn)到“命令”選項(xiàng)卡（如圖4），將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當(dāng)?shù)奈恢�，Word自動(dòng)添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最后關(guān)閉圖四的自定義對話框。以后，只要點(diǎn)擊“對齊所有列”按鈕，Word就會自動(dòng)對齊所有錯(cuò)位的表格，非常方便！