前日接到單位秘書小王的求助電話，說是一個(gè)包含眾多圖表的大型Word文檔無法打開了，具體癥狀就是在完全打開該文檔的最后一刻出現(xiàn)Word無效頁面錯(cuò)誤的信息提示。由于該文檔的數(shù)據(jù)非常重要且未曾備份過，要求數(shù)據(jù)非挽救回來不可。
趕往“事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)”一看，果然如小王所說（如圖），單擊“非法操作”對(duì)話框的“關(guān)閉”按鈕后Word也跟著關(guān)閉了，文檔無法正常打開，將此文件復(fù)制到別的電腦上也無法打開，由此斷定是這個(gè)文檔出現(xiàn)了部分結(jié)構(gòu)損壞的情況。于是按以下幾種途徑來試圖解決。
1. 對(duì)于Word文檔在打開過程中運(yùn)行自動(dòng)宏以及其他可能引發(fā)文件錯(cuò)誤的自動(dòng)命令，可以在按下“Shift”鍵的同時(shí)雙擊此文件打開它，這樣可以有效阻止這些自動(dòng)命令的運(yùn)行，等正常打開文檔后再另存一份即可。
2. 用文件轉(zhuǎn)換工具將該Word文檔轉(zhuǎn)換成純文本文件，一般可以解決不能打開的問題。
3. 用專業(yè)的數(shù)據(jù)修復(fù)軟件來修復(fù)損壞的文檔結(jié)構(gòu)，比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修復(fù)工具。
最終都沒成功，在小王的“威逼利誘”下只得另辟蹊徑了，考慮到用Word軟件打開這個(gè)文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)非法操作，用別的辦公軟件說不定可以打開它。首先想到的是Windows自帶的寫字板程序（因?yàn)樗仓С諻ord文檔的絕大部分格式）：先按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)右鍵單擊該文檔，在出現(xiàn)的右鍵菜單中點(diǎn)擊“打開方式”命令，選定“WordPad”后點(diǎn)擊“確定”按鈕打開它，令人驚喜的是文檔被正常打開了，而且文檔內(nèi)容未有絲毫損失，只是丟失了部分文檔的字體字號(hào)及挪動(dòng)了某些圖表的位置，重新排一下版并將它保存下來（“保存類型”設(shè)置為“Word for Windows 6.0”），再用Word打開它，證實(shí)該文檔已被完全修復(fù)。后來筆者又試著用WPS Office打開這個(gè)文檔，發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)容及版式幾乎沒有絲毫改動(dòng)，郁悶ing……
如果你也遇到Word文檔打不開的情況，千萬不要輕易言敗呀
趕往“事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)”一看，果然如小王所說（如圖），單擊“非法操作”對(duì)話框的“關(guān)閉”按鈕后Word也跟著關(guān)閉了，文檔無法正常打開，將此文件復(fù)制到別的電腦上也無法打開，由此斷定是這個(gè)文檔出現(xiàn)了部分結(jié)構(gòu)損壞的情況。于是按以下幾種途徑來試圖解決。
1. 對(duì)于Word文檔在打開過程中運(yùn)行自動(dòng)宏以及其他可能引發(fā)文件錯(cuò)誤的自動(dòng)命令，可以在按下“Shift”鍵的同時(shí)雙擊此文件打開它，這樣可以有效阻止這些自動(dòng)命令的運(yùn)行，等正常打開文檔后再另存一份即可。
2. 用文件轉(zhuǎn)換工具將該Word文檔轉(zhuǎn)換成純文本文件，一般可以解決不能打開的問題。
3. 用專業(yè)的數(shù)據(jù)修復(fù)軟件來修復(fù)損壞的文檔結(jié)構(gòu)，比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修復(fù)工具。
最終都沒成功，在小王的“威逼利誘”下只得另辟蹊徑了，考慮到用Word軟件打開這個(gè)文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)非法操作，用別的辦公軟件說不定可以打開它。首先想到的是Windows自帶的寫字板程序（因?yàn)樗仓С諻ord文檔的絕大部分格式）：先按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)右鍵單擊該文檔，在出現(xiàn)的右鍵菜單中點(diǎn)擊“打開方式”命令，選定“WordPad”后點(diǎn)擊“確定”按鈕打開它，令人驚喜的是文檔被正常打開了，而且文檔內(nèi)容未有絲毫損失，只是丟失了部分文檔的字體字號(hào)及挪動(dòng)了某些圖表的位置，重新排一下版并將它保存下來（“保存類型”設(shè)置為“Word for Windows 6.0”），再用Word打開它，證實(shí)該文檔已被完全修復(fù)。后來筆者又試著用WPS Office打開這個(gè)文檔，發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)容及版式幾乎沒有絲毫改動(dòng)，郁悶ing……
如果你也遇到Word文檔打不開的情況，千萬不要輕易言敗呀