在日常起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)的過程中，我們通常會將文章中處于同一級別的標(biāo)題以不同的格式來定義，如使用不同的字體、字號、顏色、段落格式等，這樣我們的文章會顯得非常有層次感和條理性。但有時(shí)讓人感到煩惱的是：當(dāng)我們編輯完畢后預(yù)覽時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某一級標(biāo)題的格式不太適合。如果這一級的標(biāo)題數(shù)量不多時(shí)，我們還可以一個(gè)一個(gè)地修改，可是如果標(biāo)題數(shù)量很多時(shí)，我們就不厭其煩了。有沒有比較方便快捷的方法來達(dá)到目的呢？當(dāng)然有，我們只要使用WPS OFFICE 2003中“樣式”功能一切就可以搞定了。
一、什么是樣式？
要了解什么是“樣式”，首先先要明確另一個(gè)概念“屬性”。“屬性”是文字、段落所具有的特征和格式，如字體、字號、縮進(jìn)、對齊方式、行間距、字間距等效果。而“樣式”就是這些特征和格式的集合。使用樣式可以同時(shí)設(shè)置文件與段落的屬性，它有兩個(gè)好處：第一、它可以使文章編輯修改工作高效便捷。第二、使用樣式編輯后文章占用的磁盤空間較小。
二、定義樣式
WPS OFFICE2003為我們提供了向?qū)皆O(shè)置工具，只需簡單的幾步操作就可輕松完成。打開“格式”菜單，單擊“定義樣式...”命令，彈出“樣式助手”，如圖1。
圖1
第一步：開始。如果你還不太明白樣式的概念，可以點(diǎn)擊“什么是樣式”按鈕來了解相關(guān)知識。在按鈕下面有個(gè)復(fù)選框“不使用樣式助手，直接定義新樣式”。因?yàn)槲覀兪堑谝淮问褂�，建議不選擇。單擊“下一步”按鈕。
第二步：定義名稱、類型。定義一個(gè)新樣式，你先要取一個(gè)好記的名字，如一級標(biāo)題。但要注意不能與系統(tǒng)里已有的樣式名重名。名字取好后，要為其選擇類型，系統(tǒng)提供了兩種類型：僅修飾文字和修飾文字及段落。它們的區(qū)別是：前者只對字、詞屬性進(jìn)行定義，而后者還可定義段落的屬性。你要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。單擊“下一步”按鈕。
第三步：選擇參考樣式和后續(xù)樣式。在這里你要選定參考樣式和后續(xù)樣式。首先要說明的是如果在上一步你選擇的是“僅修飾文字”類型，那么“后續(xù)樣式”將不可選。選擇好參考樣式可大大簡化定義新樣式的操作，因?yàn)槟闼x的新樣式會具有參考樣式中的全部屬性，而你只要按你的意愿修改一下就成為自己的樣式了。后續(xù)樣式指的是接下來的段落是什么樣式，你可按需選擇。
第四步：定義屬性。。“樣式助手”提供了5種屬性設(shè)置按鈕(如圖2)：文字－用于設(shè)置字體、字形、字號、效果、顏色、字間距；上下標(biāo)－用于設(shè)置上下標(biāo)、上下劃線、著重號；修飾－用于設(shè)置文字特效，如空心、陰文、陽文等；段落－用于設(shè)置段落縮進(jìn)、段落間距、對齊方式；制表位－用于制表位的位置及前導(dǎo)字符。后續(xù)樣式一樣，如果在第二步選擇的是“僅修飾文字”類型，則“段落”和“制表位”按鈕不可選。設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”。
圖2
第五步：指定適用范圍。沒什么說的，選擇“存入樣式文件”。單擊“下一步”。
第六步：樣式助手顯示出你所定義的新樣式的相關(guān)信息(如圖3)。如果滿意，點(diǎn)擊完成，否則可單擊“上一步”進(jìn)行重新設(shè)置。
圖3
三、管理樣式
WPS 的樣式管理可以方便的將整個(gè)系統(tǒng)中內(nèi)置和用戶自定義的樣式進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓你輕松的進(jìn)行新建、刪除、修改操作。(如圖4)
圖4
選擇“格式”菜單，打開“樣式...”命令。系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對話框。在左邊的“樣式”列表框中我們可以看到系統(tǒng)中現(xiàn)有的所有樣式。當(dāng)選中一種樣式時(shí)，右邊的內(nèi)容框會立即顯示出該樣式的屬性特征。
樣式管理提供了如下三種操作：
·點(diǎn)擊“修改”，將彈出“修改樣式”對話框，可對現(xiàn)有樣式進(jìn)行重新設(shè)置，但樣式類型不能修改。
·點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除所選樣式。不過所選的樣式必須是自定義樣式，否則該按鈕不可選。
·點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，可進(jìn)行創(chuàng)建新樣式操作。
四、使用樣式
如果你覺得定義樣式還有點(diǎn)麻煩的話，那么使用樣式就非常簡單了。當(dāng)你編輯不同的標(biāo)題、目錄、章節(jié)時(shí)，首先輸入相關(guān)的文字和段落，然后用鼠標(biāo)選定要處理的段落或文字，從樣式框中選取需要的樣式即可。(如圖5)而當(dāng)你編輯完整個(gè)文章時(shí)，覺得某一級標(biāo)題格式不合你意時(shí)，只需打開樣式管理對話框，對其中的樣式重新設(shè)置一下，你的文章就立即呈現(xiàn)出所希望看到的樣子了。
