板是一種特殊的文檔，它將各類文檔應(yīng)有的一切手段集于一身，使我們的寫(xiě)作編排工作變得輕松自如。WORD有大量現(xiàn)成的模板供用戶選擇。如果你經(jīng)常應(yīng)用某種特別的模板，而現(xiàn)有的模板又不合適，可按照自已的需要定制模板。

　　定制模板有如下三種方式：

　　一是創(chuàng)建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式。也可創(chuàng)建自動(dòng)圖文集、定制用戶工具條及記錄宏，然后作為模板保存；二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存；三是重新創(chuàng)建專用于某種文檔的模板，并保存起來(lái)。

　　前兩種方式較簡(jiǎn)單（編者注：本報(bào)也作過(guò)多次介紹），后一種方式比較復(fù)雜，但當(dāng)我們的文檔有特殊需要時(shí)卻非常有用，下面就以“通訊報(bào)導(dǎo)”專用的模板為例，讓我們來(lái)看一看怎樣自制專用的高級(jí)模板。

　　一、定制具有域和自動(dòng)宏的高級(jí)模板：

　　域雖不是模板必備的要素，但為了編寫(xiě)文檔的便利起見(jiàn)，可在模板內(nèi)設(shè)置若干域并記錄能自動(dòng)運(yùn)行的宏。

　　1.構(gòu)造文檔的格局

　　打開(kāi)一空白文檔后，即可著手構(gòu)造通訊稿文檔的格局。其詳細(xì)步驟是：

·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的居中對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到中間；

·選擇16磅黑體字，鍵入標(biāo)題欄文字：每月通訊，接著按回車鍵；

·此時(shí)插入點(diǎn)仍居中，選擇14磅宋體字；

·按Ctrl＋F9插入域符，在域中鍵入代碼，使成為：{Fillin“請(qǐng)鍵入通訊稿題目”， 再單擊OK}， 就插入了一個(gè)填充域，接著按回車鍵；

·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的右對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到右側(cè)；

·選擇10磅宋體字，鍵入“第”字；

·接著插入嵌套域，域代碼為：{={date\@ yyyy\＊mergefoimat}－1998}，按END鍵或單擊嵌套域右域符之后處，將插入點(diǎn)定位于嵌套域之后，再鍵入“卷”字與4個(gè)空格；

·鍵入“第”字，再插入又一個(gè)填充域，域代碼為： {Fillin“請(qǐng)鍵入期號(hào)，再單擊OK”}，按END鍵。再鍵入“期”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；

·此時(shí)插入點(diǎn)仍在右側(cè)，鍵入“本期共”等字樣，接著插入頁(yè)數(shù)域：{NUMPAGES}，在其后鍵入“頁(yè)”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段的右側(cè)；

·插入日 期域：{DATE\@"dddd,MMMM dd,yyyy"\＊ MERGEFORMAT}, 以長(zhǎng)的日期格式引進(jìn)當(dāng)天日期，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；

·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到左側(cè)。連續(xù)鍵入通配符、直至右邊沿，作為裝飾兼分隔符，按回車鍵， 使插入點(diǎn)到下一段；

·發(fā)出菜單命令I(lǐng)nsert,Break(插入，分?jǐn)嗑�)，彈出分?jǐn)嗑�對(duì)話框。在此對(duì)話框中選擇Column Break(列分?jǐn)嗑�)與Continuous(連續(xù))兩項(xiàng)，單擊OK在插入點(diǎn)處插入列分?jǐn)嗑�，同時(shí)把文檔分成兩個(gè)區(qū)；

·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中分列鈕，在列數(shù)選擇圖中選擇二列，將本分區(qū)的版面分成二列；

·選擇10磅楷體字；

·接連按二次回車符，使插入點(diǎn)下移二段，再單擊右對(duì)齊鈕，使插點(diǎn)移到右側(cè)；

·插入嵌套域：{AUTHOR{Fillin“請(qǐng)鍵入通訊稿作者姓名”}}。

　　這時(shí)，將通訊稿的總體格局構(gòu)造完畢，把文檔分成兩個(gè)分區(qū)：第一分區(qū)作為稿頭，第二分區(qū)用來(lái)鍵入稿件內(nèi)容，最后是稿件作者的姓名。

　　說(shuō)明：

1、嵌套域 {={date\@yyyy\＊mergeformat}－1998}的意義是以1998年作為出版每月通訊的第1年，卷號(hào)為1，依次類推，1999年出版的即是第2卷。

2、 以上所作的只是示范的例子，讀者可根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇字體與段落的風(fēng)格，插入需要的域。

　　2.為了能在打開(kāi)模板時(shí)自動(dòng)更新域，可記錄一條自動(dòng)運(yùn)行的宏。將插點(diǎn)定位在文檔之首，然后開(kāi)始記錄宏。整個(gè)過(guò)程如下：

·發(fā)出菜單命令Tools,Macro(工具、宏)、彈出宏對(duì)話框。在Macro Name(宏名稱)正文框中鍵入AUTOOPEN, 作為宏名稱，這是打開(kāi)文件時(shí)能自動(dòng)運(yùn)行的宏；

·在宏對(duì)話框中，單擊Record(記錄)鈕，啟動(dòng)宏記錄器開(kāi)始記錄宏；

·按Ctrl＋A 選擇整篇文檔；

·按F9以更新文檔中所有的域，接著依次可看到3個(gè)Microsoft Word對(duì)話框，它們是由填充域所彈出的。每個(gè)對(duì)話框均不填充任何字符，而直接單擊OK關(guān)閉；

·按向下箭頭鍵，使插入點(diǎn)移到第二分區(qū)中。再按左箭頭等鍵，使插入點(diǎn)移到第二分區(qū)之首；

·單擊水平標(biāo)尺上0.25英寸(二小格標(biāo)記)處，設(shè)置左定位符，接著按TAB鍵，使插入點(diǎn)移到左定位符處，以便將來(lái)鍵入正文時(shí)，段落的首行向里縮排0·25英寸；

·單擊宏工具條中停止記錄鈕，關(guān)閉宏記錄器完成宏的記錄；

　　3.保存自定制模板

　　 模板的保存與一般文檔的保存并無(wú)多大的區(qū)別，只是它們的擴(kuò)展名不相同。保存步驟如下：

·單擊保存鈕，彈出另存為對(duì)話框；

·單擊“保存在”欄中右端下箭頭，展開(kāi)驅(qū)動(dòng)器名稱列表，在其中找到Winword\Templates\OtherDocuments(或Msoffice\Templates\Other Documents)文件夾，或選擇其他合適的文件夾，以便保存自定制模板；

·在Save as type(保存文件類型)下拉式列表框中，選擇Document Template(文檔模板)；

·在 Name(文件名稱)盒中，應(yīng)為所制模板鍵入自定的文檔模板名（以英文名為宜）。在Windows95中允許使用長(zhǎng)文件名，單擊OK將它存于指定的文件夾中。

　　如果是單位里公用的微機(jī)，可將自定制模板的特性定為只讀文件，方法是：

　　右單擊Windows95桌面上“啟動(dòng)”鈕，彈出快速菜單，單擊其中的Explore(探查)命令， 調(diào)用Windows Explorer(窗口探查器)。在Explorer中找到模板所在的驅(qū)動(dòng)器與文件夾，單擊選擇Monthly Communication?dot或者每月通訊?dot文檔模板名。單擊右鍵彈出快速菜單，從中單擊“屬性”， 彈出屬性對(duì)話框。在對(duì)話框的“特性”盒中，打開(kāi)“只讀”復(fù)選項(xiàng)，單擊OK關(guān)閉對(duì)話框。

　　這就把模板的特性設(shè)為只讀文件，旁人就不能輕易改動(dòng)它了。

　　二、 使用自定制模板

　　本例定制的高級(jí)模板與一般模板有所不同，它具有幾個(gè)域，尤其是要通過(guò)自動(dòng)宏更新3個(gè)填充域。使用此模板的方法是：

·當(dāng)按常規(guī)打開(kāi)Monthly Communication.dot 后，會(huì)立刻自動(dòng)運(yùn)行AUTOOPEN宏，根據(jù)宏所記錄的內(nèi)容，須依次更新3個(gè)填充域；

·首先彈出對(duì)話框，它提示用戶“請(qǐng)鍵入通訊稿題目，再單擊OK”。即可在對(duì)話框下方的正文框內(nèi)鍵入題目，單擊OK后，域結(jié)果是以14磅宋體字顯示的通訊稿題目；

·接著彈出第2個(gè)對(duì)話框，提示請(qǐng)“鍵入期號(hào)，再單擊OK”，按提示完成后，域結(jié)果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；

·最后彈出第3個(gè)對(duì)話框，提示“請(qǐng)鍵入通訊稿作者姓名”。按提示完成后，域結(jié)果是以9磅楷體字顯示的通訊稿作者姓名；

·嵌套域的結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新，域結(jié)果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；

·日期域也會(huì)自動(dòng)更新，域結(jié)果是英文全詞表示的星期幾與月份，兩位和四位數(shù)字分別表示的日子與年度；

·最后插入點(diǎn)自動(dòng)定位于文檔的第二分區(qū)之首，并向右縮排0?25英寸。即可開(kāi)始鍵入本期通訊稿的內(nèi)容，字體將是10磅的宋體字，而版面將自動(dòng)分成二列。