第四課 插入、編輯表格

　　表格制作是WPS 2000的一項重要功能。在WPS 2000中，表格是以框的形式插入在文檔中的。下面，我們就以制作課程表為例。

　　4.1 插入和創(chuàng)建新表格

　　單擊“創(chuàng)建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標(biāo)置于頁面任意位置進(jìn)行拖動，此時會在起始點(diǎn)和鼠標(biāo)當(dāng)前位置之間出現(xiàn)一表格虛框，待行、列值達(dá)到要求時松開鼠標(biāo)，一個處于編輯狀態(tài)的空表格即制作完成，此時光標(biāo)處在表格的左上角表元中，此表元的右側(cè)和下側(cè)出現(xiàn)兩個操作點(diǎn)，表示此表元為當(dāng)前表元，可接受輸入或編輯等操作。

　　4.2 表元內(nèi)容的插入、移動與復(fù)制

　　新表格創(chuàng)建完成后，將欲輸入內(nèi)容的表元置為當(dāng)前表元，即可向表格中填充內(nèi)容，其方法和編輯文檔一樣。

　　那么需要在表元間進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制與移動，其方法與復(fù)制和移動文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項項地進(jìn)行移動和復(fù)制外，還可以用以下步驟調(diào)整：

　　選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；
　　將插入點(diǎn)置于周六的第一節(jié)課位置，單擊“復(fù)制”，將內(nèi)容拷貝過去；
　　用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對換。

　　注意：這種對連續(xù)的表元范圍進(jìn)行移動和復(fù)制的操作，要求被復(fù)制內(nèi)容的表格中必須有等于或大于被移動和復(fù)制的行列數(shù)的連續(xù)空白區(qū)域。

　　4.3 合并和分解表元

　　由于我們制作的課程表是不規(guī)則表格，因此需要對一些表元進(jìn)行合并。將鼠標(biāo)置于左上角表元右邊的操作點(diǎn)上，向右拖動合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標(biāo)置于第二行第一列表元下邊的操作點(diǎn)上，向下拖動合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標(biāo)將選中表元的操作點(diǎn)向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創(chuàng)建時的最小表元。

　　4.4 設(shè)置斜線表元

　　將表頭所在的第一行表元置為當(dāng)前表元，在快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，打開“表格單元”對話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個區(qū)域的格式，“關(guān)閉”后退出。再將相關(guān)內(nèi)容輸入表頭，表格的基本格式設(shè)置就完成了。

　　4.5 調(diào)整表格的行高與列寬

　　在本例中，我們看見，表格的第一列列寬過大，第二列列寬過小，表頭欄行高偏小。需要對其進(jìn)行調(diào)整。單擊表格選定它，將鼠標(biāo)置于第一行表格線下，待光標(biāo)變兩邊箭頭形狀時，向下進(jìn)行拖動增大行高。再將鼠標(biāo)置于第一列右側(cè)的表格線上，用同樣的方法調(diào)整第一、二列的列寬。

　　4.6 對表格內(nèi)容進(jìn)行格式編排

　　WPS 2000中一個表元的內(nèi)容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內(nèi)容后可按文本編輯方式對表元內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，也可用快捷菜單中的“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框進(jìn)行字體、字型、字號、對齊方式、邊線等格式設(shè)置。

　　4.7 改變表格行列線的風(fēng)格和整體外觀

　　單擊選中表格后，從“對象屬性”中分別打開“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外觀”對話框，對表格的各條邊線風(fēng)格、表格的填充內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。如果選中的是表元，則可對表元的邊框特征進(jìn)行設(shè)置。

　　4.8 在表元中插入底圖、底紋或底色

　　表頭欄相對內(nèi)容欄都有些不同，本例中我們以為表元設(shè)置底色做為背景來實現(xiàn):選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框，從“填充風(fēng)格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19％灰色或其它;單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。至此，一張富有個性、設(shè)計精美的課程表就制作完成了