所謂國(guó)貨當(dāng)自強(qiáng)，WPS Office就是國(guó)產(chǎn)辦公軟件中的一面旗幟。不過(guò)，WPS Office本身使用了一種特殊的格式，所以一般存為了WPS Office格式的文件不通過(guò)WPS Office是讀不出來(lái)的。相信很多人使用WPS 2000和Word 2000/XP讀取WPS Office時(shí)都有過(guò)讀不出來(lái)，或雖然讀出來(lái)但看不到任何內(nèi)容的經(jīng)歷。其實(shí)，針對(duì)這種情況，筆者有幾種方法來(lái)解決。

　　一、導(dǎo)出法

　　很多人在打開(kāi)某一WPS文件時(shí)會(huì)遇到“不能讀取高版本 WPS文件”的信息框提示，并且無(wú)法讀取。其實(shí)，這是由于該文件是用WPS Office格式保存的，而您正在試圖使用WPS2000或WPS97來(lái)打開(kāi)它。但是WPS Office只能夠向下兼容，無(wú)法向上兼容！不過(guò)，我們可以用WPS Office再次打開(kāi)此文件，然后選擇“文件”→“文件輸入輸出”→“輸出 WPS2000 文件...”命令，即可把當(dāng)前WPS Office文件保存為WPS2000格式（盡管擴(kuò)展名也是WPS），這樣WPS2000打開(kāi)時(shí)就不會(huì)有問(wèn)題了。

　　二、外部程序法

　　盡管在WPS Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，不通過(guò)中間轉(zhuǎn)換，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無(wú)法讀取WPS Office文檔！不過(guò)，我們只要找到一個(gè)WPS文件轉(zhuǎn)化器程序（您可以在OFFICE2000 第一張光盤(pán)中\(zhòng)pfiles\common\mssnbared\textconv中找到WPS2WORD.EXE，執(zhí)行它就可以自動(dòng)安裝上金山WPS文件轉(zhuǎn)換器了），完成安裝后打開(kāi)Word，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類型”框中選擇“WPS 文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)” 后即可直接打開(kāi)WPS Office文件了，當(dāng)然出于向下兼容的原因，也能夠讀取WPS97/2000文件。

　　注: 使用第一種方法生成的WPS2000文件，如果想讓W(xué)ord2000/XP讀取，也必須安裝此程序。

　　三、另存法

　　基于國(guó)內(nèi)電腦上流行的字處理軟件一般是Word和WPS，筆者想出了一種非常巧妙的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)WPS和Word文件的互訪: 只要在Word或WPS中將當(dāng)前的文件通過(guò)文件菜單下的另存為命令另存為RTF格式文件，即可被Word和WPS同時(shí)支持，而且其中的頁(yè)眉、頁(yè)腳、格式、圖片等都不會(huì)丟失。究其原因，是由于RTF是統(tǒng)一的文件格式，不僅能同時(shí)被Word和WPS支持，還能被眾多Windows程序所支持