一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我?guī)兔�，原來這是一張省級先進(jìn)的呈報(bào)表，只有這么一份，必須一次填好，不允許涂改，沒有多余表格備用�？蛇@位老兄不知怎的，偏偏填錯了，省先進(jìn)呀，千載難逢的好機(jī)會啊！你說他急不急！

　　如果能在計(jì)算機(jī)上模擬一張全新的表格就好了，給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧！說做就做，取得了打印結(jié)果與屏幕顯示對應(yīng)關(guān)系的比例數(shù)據(jù)后，編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散，現(xiàn)將方法寫出來，或許對大家有所幫助。

　　取得與打印完全一致的屏幕顯示比例

　　由于各人使用的crt/Index.html'>顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同，因此在此無法給出一個具體的數(shù)據(jù)。請先將crt/Index.html'>顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找到你要使用的紙型，用尺子量取紙的寬度，精確到毫米。因?yàn)闃?biāo)稱開本的紙張，其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后，打開Word新建一空白文檔，并設(shè)置為“頁面”視圖，在［文件］→［頁面設(shè)置］選定紙型，再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為精確值。

　　再以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在［視圖］→［顯示比例］輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例，系統(tǒng)本身只提供幾種固定的比例，其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)。比如我的17英寸crt/Index.html'>顯示器在設(shè)置為81%后，屏幕上的頁面大小與真實(shí)紙張完全一致，這個“81”就是下一步需要的數(shù)據(jù)。

　　編寫宏命令

　　在Word的編輯界面按［Alt+F8］，打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”，然后單擊[創(chuàng)建]按鈕，打開Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口輸入下列代碼：

　　Public Sub 全真1:1顯示( )

　　ActiveWindow.ActivePane.View

　　Zoom.Percentage=81

　　End Sub

　　注意：Zoom.Percentage的值應(yīng)靈活更改為與你的crt/Index.html'>顯示器對應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字。

　　創(chuàng)建1:1全真顯示的工具欄按鈕

　　按［Alt+V+T+C］，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令/宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“全真1:1顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應(yīng)的按鈕，右擊新按鈕，在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱為“1:1”。按[關(guān)閉]按鈕退出設(shè)置