筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法：在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入，而在打印到現(xiàn)成的表格上時只打印填寫的內(nèi)容，不再把原表內(nèi)容打印出來，這可以用Word2000的窗體及對窗體域的打印控制來實(shí)現(xiàn)。以打印學(xué)生畢業(yè)證為例，學(xué)生畢業(yè)證是B5型，左半頁是批準(zhǔn)文號、編號、學(xué)生照片，右半頁是學(xué)習(xí)時間、專業(yè)、學(xué)制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時使用無邊框的表格來實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位。

　　一、處理左半頁

　　1.新建一個文檔，并在默認(rèn)位置保存為“畢業(yè)證書”模板；

　　2.進(jìn)行頁面設(shè)置，在“紙型”選項(xiàng)選紙型為“B5”，“方向”選“橫向”，在“頁邊距”選項(xiàng)復(fù)選“拼頁”選項(xiàng)（用拼頁要比分欄容易控制文本位置），并按需要設(shè)定“頁邊距”；

　　3.新建一個3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批準(zhǔn)文號，第三行是證書序號）；

　　4.通過“表格”→“表格屬性”對話框，設(shè)置各行行高為一個合適的固定值（可以具體測量實(shí)際值）；

　　5.將需填寫內(nèi)容的行進(jìn)行拆分，并調(diào)整表格線位置，輸入固定內(nèi)容；

　　6.單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”，顯示“窗體”工具欄；

　　7.將插入點(diǎn)移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi)，單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域；

　　8.將插入點(diǎn)置入表格內(nèi)，單擊“格式” →“邊框和底紋”，將表格邊框設(shè)為“無”，如圖1；


圖1
　　9.畢業(yè)證左半頁完成后，在表格下插入一個“下一頁”的分節(jié)符，單擊“插入”→“分隔符”→“下一頁”，強(qiáng)制分頁。

 

　　二、處理右半頁

　　1.插入一個11行1列的表格，并按上面的步驟4調(diào)整各行高度；

　　2.每行按固定文字與留白數(shù)拆分單元格，并調(diào)整單元格寬度；

　　3.為了能精確定位，將單元格的左右邊距都設(shè)為0厘米：選中整個表格，在“表格屬性”對話框中，單擊“單元格”標(biāo)簽，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“單元格選項(xiàng)”對話框；在該對話框中取消“與整張表格相同”復(fù)選，輸入左右邊距為“0厘米”，并取消“文字換行”的復(fù)選；

　　4.輸入固定文字并插入文字型窗體域；

　　5.將表格邊框設(shè)為“無”；

　　6.單擊“工具” →“選項(xiàng)” ，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“打印”標(biāo)簽，復(fù)選“僅打印窗體域內(nèi)容”，如圖2；

圖2
　　7.單擊“窗體”工具欄的“保護(hù)窗體”按鈕，輸入測試文字進(jìn)行試打印，如需調(diào)整位置，則取消窗體保護(hù)進(jìn)行修改，如此反復(fù)直至精確；

　　8.保護(hù)窗體后再保存模板退出，制作完成。

　　其實(shí)這只是窗體的一個簡單應(yīng)用而已，我們還可以利用窗體插入下拉型窗體域、復(fù)選型窗體域等，做成讓用戶填寫的網(wǎng)頁窗體（或稱“表單”），有興趣的讀者不妨試試。