Word 可以監(jiān)視用戶的輸入操作，可以根據用戶的不同輸入而為其 套用不同的格式，同時，還可以根據前面的應用格式而為下文應用 相應的格式。
3.2.1 鍵入時自動套用格式
Word 除了能夠在鍵入時自動更正一些常見的輸入錯誤外，還能夠 在鍵入時自動為文字設置格式。比如：在文檔中輸入一個超級鏈接 的網址http://www.tsinghua.edu.cn 時，Word 就會自動將其設為超 級鏈接，變?yōu)椋?a >http://www.tsinghua.edu.cn。
要設置自動套用格式的選項，打開如圖3-1 所示的【自動更正】 對話框后單擊【鍵入時自動套用格式】選項卡即可，如圖3-4 所示。
word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703250238.gif">
鍵入時自動套用格式的選項包括：
標題：選中【標題】選項，在大綱或者法律等的文檔中，將 自動應用從標題1 到標題9 的樣式。
邊框：選中此項，當在段首連續(xù)輸入三個以上的連字符（—） 后按回車鍵，Word 將用一條細邊框線來替換這些字符；如果 連字符是等號（=），那么將用一條雙邊框線來替換這些字符； 如果是波浪號（~），將被替換為波浪線；如果是下劃線（_）， 將被替換為一條粗邊框線；如果是井號（#）或者星號（*） 等等，都將被替換為相應的邊框線。
表格： 選中此項， 當輸入一連串的加號和連字符（+ ----+---+----+）后按回車鍵，就會創(chuàng)建一個表格。每個加 號將創(chuàng)建為一列。
日期：選中此項，當輸入類似日期的文字時，Word 自動用【日 期】樣式來格式化輸入的日期。一般為右對齊。
自動項目符號列表：如果選中此項，當在句首鍵入星號（*）、 大于號（>）、減號（—）、圓點號（●）、三角號（△）等項 目符號時，并在后面跟一個空格或制表位，接著輸入文本， 那么按回車鍵后Word 自動將把文本格式應用為項目符號列 表，并自動在新段的開始處添加項目符號。按兩次回車可以 結束列表格式。
自動編號列表：選中此項，當在段首鍵入數字，后面是點號、 右括號、大于號等之類的符號，鍵入文本后按回車鍵時，Word 將自動為文本格式應用為編號列表，并自動在新段的開始處 添加編號。如果數字后面的符號后面與文本有空格或者制表 位，將自動設為編號列表的制表位。
技巧：
有時候這種自動編號列表功能特別煩人，只需不選中【自動編號列表】選項即可，也可以在自動編號列表后按Ctrl+Z 鍵，撤消自動 編號的操作。要結束編號列表功能，也可以連續(xù)按兩次回車鍵。
首行縮進：選中此項，當在段首鍵入四個半角空格或兩個全 角空格時，Word 自動將這些空格應用為首行縮進格式。
直引號替換為彎引號：選中此項，Word 將把直引號替換為彎 引號，不管是否是全角還是半角。
序號（1st）替換為上標：選中此項，當在文檔中鍵入1st、2nd、 3rd 等表示序數的內容時，Word 將自動設為如：1st、2nd、3rd 的商標效果。
分數（1/2）替換為相應的Unicode 字符：當在文本中鍵入1/2， 1/4 等分數時，Word 自動將它們替換為單個字符的?、?。
符號字符（--）替換為符號（——）：選中此項，Word 將把連 續(xù)的橫線轉換為破折號。
*加粗*和_傾斜_替換為真正格式：選中此項，Word 將把用一 對星號（*）括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線（_） 括起來的文本傾斜顯示而原來的星號和下劃線將不顯示。如 在文檔中輸入：*加粗*和_傾斜_，將變?yōu)榧哟趾蛢A斜。
Internet 及網絡路徑替換為超級鏈接：選中此項，Word 自動將網絡路徑和Internet 路徑自動轉換為超級鏈接，即在該路 徑的文本變?yōu)樗{色并帶下劃線。當單擊該超級鏈接時，Word 將啟動網頁瀏覽器鏈接到指定的網頁。
匹配括號：選中此項，Word 將自動匹配首尾端的括號。
自動調整間距：選中此項，Word 將自動調整中英文之間的間 距。
將列表項開始的格式設為與前一項相似：選中此項，Word 將 自動重復列于列表項開始的字符格式。如：列表中的第一個 單詞或斷語為傾斜格式，Word 將自動把傾斜格式應用到下一 列表的第一個單詞或短語中。
基于所用格式定義樣式：選中此項，能夠基于常用格式創(chuàng)建 新的段落樣式。
如果不想Word 自動實現的事情而Word 自動實現了，可以按 Ctrl+Z 鍵撤消自動執(zhí)行的操作。這樣就可以避免了Word 自動功能帶 來的麻煩。當然單擊工具欄中的撤消按鈕word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703251612.gif">
3.2.2 自動套用格式
Word 可以為用戶的文檔自動設置格式，即根據文檔的一般格式， 自動為文檔選擇樣式或模板，設置當前文檔的格式。當然，也可以為文檔的格式設置選定樣式或模板。
3.2.2.1 為文檔和WordMail 信息設置格式
其實，當用戶把注意力集中在文檔內容中時，如果自動套用格式 功能選項沒有被關閉，那么Word 自動套用格式功能將在幕后為用戶 創(chuàng)建易讀而引人入勝的文檔。Word 對每個段落進行分析，判斷它在 文檔中的作用（比如，是作為標題還是作為一個編號列表項），然 后應用適當的樣式。Word 還自動將Internet、網絡和電子郵件地址 的格式設置為超級鏈接；將括在星號（*）內或下劃線（_）內的文 字格式自動設置為加粗或加下劃線；用短劃線替代雙連字符（--） 等等。
Word 自動套用格式的功能如下：
在鍵入文字時，Word 自動給標題、項目符號和編號列表、邊 框、編號、符號等設置格式。用戶可以控制 Word 所做的自動 更改，也可完全關閉自動套用格式功能。
用【自動套用格式】命令可自動為所選文字設置格式，或者 一次性為整個還未設置格式的文檔設置格式（比如電子郵件 消息）。用戶可審閱、接受或拒絕每一次所做的更改。
當打開一條純文本的 WordMail 信息時，Word 自動為其中的標題和列表設置格式。使用戶輕松地從電子郵件的舊信息中 區(qū)分出當前信息。
自動套用格式的使用方法介紹如下：
（1）單擊【格式】菜單中的【自動套用格式】菜單項。出現如 圖3-5 所示的【自動套用格式】對話框。
word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703251263.gif">
（2）單擊【自動套用格式】選項。
（3）在下拉列表框中選定一種文檔類型，文檔類型包括常規(guī)文 檔、信函和電子郵件。
（4）單擊【確定】按鈕，即可讓 Word 自動設置文檔格式。
3.2.2.2 用自動套用格式功能進行審閱或更改
（1）單擊【自動套用格式】對話框中的【自動套用格式并逐項 審閱修訂】選項。
（2）在下拉列表框中選定一種文檔類型。單擊【確定】按鈕后， Word 開始設置文檔，設置完畢后彈出如圖3-6 所示的對話框，讓用戶逐項審閱修訂。
word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703252470.gif">
（3）如果不需逐項審閱修訂，可以根據情況單擊【全部接受】 按鈕或者【全部拒絕】按鈕。
（4）如果要逐項審閱修訂，單擊【審閱修訂】按鈕，彈出如圖 3-7 所示的對話框。
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要滾動文檔以審閱所做更改，可用垂直滾動條移動文檔，并選定 要審閱的特定段落。要逐個審閱或修訂所做更改，可用word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703253196.gif">
鈕和word 自動設置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703253444.gif">按鈕來往前或者往后查找。
在已做修改的地方，Word 已經作了標記，用戶也可以單擊【隱藏 標記】按鈕來隱藏修訂的標記。在文檔中選中已做修改的段落，可以單擊【拒絕】按鈕來恢復已做的修改。
3.2.2.3 利用【樣式庫】為文檔設置格式
一旦文檔格式已自動設置，可用【樣式庫】來選擇專業(yè)水平的文 檔設計方案。此功能可以單擊如圖3-6 中的【樣式庫】按鈕實現。 彈出的對話框如圖3-8 所示。
在對話框中選擇要應用的模板后單擊【確定】按鈕即可。
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3.2.2.4 設置【自動套用格式】選項
在如圖3-5 所示的【自動套用格式】對話框中單擊【選項】按鈕， 或者在如圖3-1 的【自動更正】對話框中單擊【自動套用格式】選項卡，可以打開【啟動套用格式】選項卡，如圖3-9 所示。
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用戶會發(fā)現，【自動套用格式】選項卡中有許多與【鍵入時自動 套用格式】選項卡中相同的選項，其含義也相同，下面介紹的是不 同的選項。