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使用word交叉引用

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
   交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容,類(lèi)似于超級(jí)鏈接,只不過(guò)交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。 如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔,用戶(hù)一樣可以在一篇文 檔中引用另一篇文檔的內(nèi)容。
    交叉引用常常用于需要互相引用內(nèi)容的地方,如“有關(guān)×××× 的使用方法,請(qǐng)參閱第×節(jié)”和“有關(guān)××××的詳細(xì)內(nèi)容,參見(jiàn) ××××”等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容, 也能使整個(gè)書(shū)的結(jié)構(gòu)更有條理,更加緊湊。在長(zhǎng)文檔處理中,如果 是想靠人工來(lái)處理交叉引用的內(nèi)容,既花費(fèi)大量的時(shí)間,又容易出 錯(cuò)。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 會(huì)自動(dòng)確定引用的頁(yè)碼、 編號(hào)等內(nèi)容。如果以超級(jí)鏈接形式插入交叉引用,則讀者在閱讀文 檔時(shí),可以通過(guò)單擊交叉引用直接查看所引用的項(xiàng)目。

6.7.1 創(chuàng)建交叉引用
    創(chuàng)建交叉引用的方法如下:
     (1)在文檔輸入交叉引用開(kāi)頭的介紹文字,如“有關(guān)×××× 的詳細(xì)使用,請(qǐng)參見(jiàn)××××。”
    (2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),出現(xiàn)如圖6-35 所示的【交叉引用】對(duì)話(huà)框。
使用<aword交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703721615.gif">
    (3)在【引用類(lèi)型】下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類(lèi)型,如編 號(hào)項(xiàng)。如果文檔中存在該項(xiàng)目類(lèi)型的項(xiàng)目,那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的 列表框中供用戶(hù)選擇,如圖6-35 所示。
    (4)在【引用內(nèi)容】列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“段 落編號(hào)(無(wú)內(nèi)容)”等。
    (5)在【引用哪一個(gè)×××】下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目,×× ×表示引用的類(lèi)型。
    (6)要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目,請(qǐng)選擇【以超級(jí)鏈 接形式插入】復(fù)選框,否則,將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。
    (7)單擊【插入】按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶(hù)如果還要 插入別的交叉引用,可以不關(guān)閉該對(duì)話(huà)框,直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn),然后選擇相應(yīng)的引用類(lèi)型和項(xiàng)目后單擊【插入】按鈕即可。
    如果選擇了【以超級(jí)鏈接形式插入】復(fù)選框,那么把鼠標(biāo)移到插 入點(diǎn),鼠標(biāo)指針即可變成小手形狀,用戶(hù)單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到引用 的位置。

6.7.2 修改交叉引用
    在創(chuàng)建交叉引用后,有時(shí)需要修改其內(nèi)容,例如,原來(lái)要參考6.2 節(jié)的內(nèi)容,由于章節(jié)的改變,需要參考6.3 節(jié)的內(nèi)容。具體方法如 下:
    (1)選定文檔中的交叉引用(如6.2),注意不要選擇介紹性的 文字(如有關(guān)×××的詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)參看×××)。
    (2)選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),彈出【交叉 引用】對(duì)話(huà)框。
    (3)在【引用內(nèi)容】框中選擇要新引用的項(xiàng)目。
    (4)單擊【插入】按鈕,結(jié)果如圖6-36 所示。
使用<aword交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703722862.gif">
    如果要修改說(shuō)明性的文字,在文檔中直接修改即可,并不對(duì)交叉 引用造成什么影響。

6.7.3 利用交叉引用在頁(yè)眉或頁(yè)眉中插入標(biāo)題
    在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式,根據(jù)章 節(jié)號(hào)和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容,Word 可以利用交叉引 用在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題,這樣可以節(jié)省用戶(hù)的工作量, 并能使文檔的內(nèi)容與頁(yè)面或頁(yè)腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如 下:
    (1)單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】菜單項(xiàng),切換到頁(yè) 面和頁(yè)腳視圖狀態(tài)。
    (2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),打開(kāi)【交叉 引用】對(duì)話(huà)框,如圖6-37 所示。
    (3)在【引用類(lèi)型】框所帶的下拉列表框中,選擇【標(biāo)題】。
    (4)在【引用內(nèi)容】下拉列表框中,選擇【標(biāo)題文字】。
    (5)在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面,選擇要引用的標(biāo)題,如本節(jié) 的標(biāo)題(6.7 使用交叉引用)。
    (6)單擊【插入】按鈕,即可將章節(jié)號(hào)和標(biāo)題插入到頁(yè)面和標(biāo) 題中。
    如果以后對(duì)文檔的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題作了修改,Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng) 更新頁(yè)面和頁(yè)腳。而不必人工去修改頁(yè)面或頁(yè)腳的章節(jié)號(hào)。如果想 要更新頁(yè)眉或頁(yè)腳,可以選擇該頁(yè)面或頁(yè)腳,然后單擊右鍵,在彈 出的快捷菜單中選擇【更新域】即可,也可以按F9 鍵來(lái)更新域。
使用<aword交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703723806.gif">
 

 

 
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