在編輯Word文檔時，細心的人會發(fā)現(xiàn)，原來只有幾十K的文檔經(jīng)過幾次編輯后，身材竟然胖達上百K，甚至幾百K，這是什么原因呢？怎樣來給它減肥呢？試試下面的辦法吧。

　　1.關閉“快速保存”選項

　　在Word中，打開“工具→選項→快速保存”選項，選中這個選項時，每次進行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分，保存速度較快，但文檔的大小也會增加，即使是對文檔進行刪減操作也是如此。目前計算機的速度較快，因此開啟這項功能所帶來速度的增加毫不明顯，但付出的代價是文檔的大小急劇膨脹，建議不要選中這個選項。如果你有一個Word文檔選中了這個選項，那么試著關閉這個選項，再對文檔稍作修改，然后保存，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)文檔的大小會大幅度縮小!

　　2.選擇適當?shù)膱D片格式

　　在Word文檔中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用GIF格式保存則失真非常嚴重，因此建議圖片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文檔中，這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度與BMP格式則相差無幾。

　　3.利用“插入”引入圖片

　　在Word中插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個JPG格式的文件，選擇“插入→圖片→來自文件”，打開“插入圖片”對話框，選中所需插入的圖片文件，點擊“插入”即可。另一種是用“畫圖”、“Microsoft照片編輯器”等打開這個JPG文件，選中并復制，然后在Word中點擊“粘貼”即可插入。強烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法在Word中得到的圖片質量是一樣的，但第一種方法所形成的Word文檔的大小可能會比第二種小幾十倍!

　　4.利用工具軟件調整圖片大小

　　雖然當圖片引入Word文檔后，可以改變圖片的尺寸，但是這對文檔的大小并沒有影響，而在“Microsoft照片編輯器”等軟件中，減小圖片的尺寸則會使圖片文件的大小相應減小，因此建議先在工具軟件中將圖片的尺寸減小至合適的程度，然后再引入至Word文檔中，這樣也能有效降低Word文檔的大小。

　　上述方法不僅對Word文檔有效，而且對于Excel和PowerPoint文檔也是可行的，有時甚至能將文檔大小減少為原來的幾十分之一。