現(xiàn)象是既有趣又可氣的，連忙詢問朋友近日是否有什么操作。朋友答曰：前幾日在更改EXCEL的默認保存位置時，發(fā)現(xiàn)“工具”→“選項”→“常規(guī)”選項卡中，默認的文件保存位置下面還有一個“替補啟動目錄”，便在更改了默認保存位置后順手將是空白的“替補啟動目錄”改為存有大量電子表的目錄，希望能在啟動EXCEL時快速找到需要的文件。結(jié)果再次打開EXCEL時即出現(xiàn)上述瘋狂癥狀，EXCEL在瘋狂的打開該目錄下的所有文件，然后死機。
原因即然查明，看起來解決就比較容易了。我首先想到的方法應(yīng)該是釜底抽薪法。既然EXCEL要打開該目錄的所有文件，那么我應(yīng)該首先將該目錄的文件轉(zhuǎn)移到其他地方，不讓EXCEL找到應(yīng)該就可以了。也許有的朋友會說，解鈴還需系鈴人，將替補啟動目錄改回原來的空設(shè)置不就妥了么？我也曾想試一下的，只是一打開EXCEL，就……死機后還能進行更改操作么
廢話少說，操作如下：
打開資源管理器，找到設(shè)定的文件夾，將文件夾下的所有文件移動到另外一個新建文件夾中去，使設(shè)定“替補啟動目錄”的文件夾為空，然后再啟動Excel，此時的Excel已經(jīng)變“乖”了，因為它已經(jīng)找不到可以打開的文件，然后，打開“工具”→“選項”下的“常規(guī)”選項卡，再將“替補啟動目錄”中的設(shè)定去掉即可。
當然隨后還可以將移走的文件移回來，以便于記憶和查找。這個辦法應(yīng)該是大家都敢做的，而且立竿見影。
當然為了不讓朋友再犯類似錯誤，還要向他講清問題的產(chǎn)生原因和其他的解決辦法。經(jīng)過在朋友的計算機和我的計算機上的OFFICE中查看幫助文件和操作測試得到以下知識。
由于本人的操作系統(tǒng)是Windows Me，Office也升級到了XP,所以以下說明都是在Windows Me加Office XP中的測試結(jié)果，希望大家在其他版本的Excel中參照執(zhí)行即可。
1、對“替補啟動目錄”的認識
Excel的替補啟動目錄在Office XP的Excel 2002中已經(jīng)改成“啟動時打開此項中的所有文件”，使這個設(shè)置的功能和特點更加通俗易懂。很容易理解：設(shè)定這個項目后，啟動Microsoft Excel時自動打開某個設(shè)定文件夾中的所有文件。由于Excel會試圖打開這個文件夾中的每一個文件，因此，當朋友采用了設(shè)定“替補啟動目錄”即Excel 2002中的“啟動時打開此項中的所有文件”功能后，由于他的這個文件夾中包含了大量文件，加上朋友的電腦內(nèi)存有限，所以造成死機。
其實，設(shè)定“替補啟動目錄”是很有用的功能之一，如我們在進行門診醫(yī)藥方面統(tǒng)計運算時，可以把單位的所有藥品、批號、單價、數(shù)量、有效期等做成一個電子表文件保存在替補啟動目錄中，就可以在啟動時打開，方便地進行統(tǒng)計、查找和運算了；再有像學(xué)校統(tǒng)計運算學(xué)生成績時，將包含學(xué)生的名單的電子表放在設(shè)定的替補啟動目錄中，每次打開Excel將之打開，要運算新的學(xué)生成績只需將學(xué)生姓名和其他有用列拷貝過來，就不用再次輸入姓名或在其他文件中去尋找了，這樣是不是很方便呢？應(yīng)該說對于任何一個行業(yè)，總有這樣的數(shù)據(jù)存在的。
其實除了這個“替補啟動目錄”外，還有兩個目錄中的文件可以在Excel啟動時打開。一是C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART(假定你的系統(tǒng)是安裝在了C:\WINDOWS),一是E:\Microsoft Office\Office10\XLstart（假定你的Office XP安裝在了E盤）只要這兩個文件夾和你設(shè)定的“替補工作目錄”三個文件夾中任何一個有文件都會在Excel啟動時被加載。也就是說，只要著三個文件夾存有大量的EXCEL，就會造成EXCEL啟動的打開文件操作，如果太多就會死機
2、其他的解決辦法
經(jīng)過嘗試發(fā)現(xiàn)，除了釜底抽薪法外，還可以采用注冊表法。請記住：注冊表是Windows的看家寶。遇到難于解決的問題，打開注冊表試一試。不要把注冊表看得那么神秘，只要作到膽大心細即可早日成為高手了。
解決辦法是：
運行REGEDIT，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options分支，將下面的Altstarup刪除后退出注冊表編輯器。再啟動Excel，你會發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)解決了。此辦法比釜底抽薪法還快捷呢！啟動EXCEL后，再打開“常規(guī)”選項卡，你會發(fā)現(xiàn)“啟動時打開此項中的所有文件”（替補啟動目錄）已經(jīng)被清空了。
3、如果這樣設(shè)定后還有文件會在Excel啟動是被自動加載。你就要到C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART或E:\Microsoft Office\Office10\XLstart去看一下了，將里面的文件刪除即可解決問題。
當然，如果你希望在Excel啟動時自動加載某個文件，將文件本身或這個文件的快捷方式移動到上述兩個目錄中也可，如果你長從事某一方面的工作，這個功能還是很有用的