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網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊的軟件,其實(shí)用PowerPoint也可以很輕

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

一次,我在辦公室用PowerPoint制作課件,需要插入三個(gè)聲音文件,文件1為87.5KB,文件2為792KB,文件3為4.08MB。在課件中,要求文件2在兩幅幻燈片中分別用到,而且文件2、3在同一幅幻燈片中要同時(shí)播放。在制作過程中,我把三個(gè)聲音文件放在同一個(gè)文件夾內(nèi),命名為sound,把sound又和幻燈片主文件opus.ppt并列地放在一個(gè)文件夾opus下,制作完成后播放一切正常。于是我把文件夾opus復(fù)制到多媒體教室上課(教師機(jī)上裝有PowerPoint軟件),此時(shí)問題就出現(xiàn)了:聲音文件1播放正常,而聲音文件2和3不能播放。就此問題我做了一番研究和嘗試,最后終于解決了。

  嘗試一:改變鏈接聲音文件的大小

  選定插入的聲音文件的圖標(biāo)(小喇叭),右擊,選擇“編輯/聲音對(duì)象”,單擊打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框,得知文件“包含在演示文稿中”,而聲音文件2和3的“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑,并且是復(fù)制原電腦上的絕對(duì)路徑,當(dāng)然復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑尋找聲音源文件就找不到了,這就是聲音文件1播放正常,而聲音文件2和3不能播放的原因。

  執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置(如圖所示),因?yàn)槲募?為87.5KB(小于100KB),所以被包含在演示文稿中,而文件2、3大于100KB,當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。筆者把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于50000KB(最大值)”后,再重新插入聲音文件2、3,這時(shí)“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”,只需將opus.ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制sound文件夾),三個(gè)聲音文件便都能正常播放。但在同一幅幻燈片中的兩個(gè)聲音不能同時(shí)播放,只能一前一后播放。

  嘗試二:將文件做打包處理

  打開文件opus.ppt,執(zhí)行“文件/打包”命令,然后將pngsetup.exe和pres0.ppz文件復(fù)制到多媒體教室的教師機(jī)上,解包后三個(gè)聲音文件均能正常播放。但是由于那臺(tái)電腦上裝有PowerPoint軟件,實(shí)在沒有必要進(jìn)行“打包”和“解包”的折騰,并且打包后的文件“肥”了不少,因?yàn)閮纱尾迦氲耐宦曇粑募?,變成了文件名不同的兩個(gè)文件(引用幾次會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)文件),給復(fù)制過程帶來了不少的麻煩。

  嘗試三:把聲音文件與幻燈片文件放在同一文件夾下

  筆者把三個(gè)聲音文件從sound文件夾中剪切下來,和opus.ppt文件并列地放在同一文件夾opus下,把opus復(fù)制到多媒體教室,三個(gè)文件播放正常。打開三個(gè)聲音的“聲音選項(xiàng)”,發(fā)現(xiàn)仍然記錄了源文件的絕對(duì)路徑,但播放時(shí)能自動(dòng)更新,更新后的絕對(duì)路徑指示了聲音文件存放的準(zhǔn)確位置。

  結(jié)論:

  利用方正奧思或Dreamweaver等軟件制作課件,可以把主文件中用到的聲音、圖像等素材存放在一個(gè)文件夾中,還可以更詳細(xì)地分類放在幾個(gè)子文件夾中,只要和主文件具有相同的父文件夾即可。但PowerPoint則不然,利用“插入/影片和聲音”的方法插入的電影和聲音文件只能并列地和主文件放在一起,才能實(shí)現(xiàn)在其他計(jì)算機(jī)上正常播放。當(dāng)引用的電影和聲音文件較多時(shí),就會(huì)顯得很零亂。為了避免這個(gè)問題,筆者采取在另一臺(tái)電腦上指定和原電腦相同盤符和文件夾的辦法存放,使其絕對(duì)路徑和原電腦相同,播放效果也很好。

 

 

 
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