第二講 創(chuàng)建計(jì)算公式

　　下面將要為某公司的經(jīng)營(yíng)情況創(chuàng)建一張電子報(bào)表，并使用計(jì)算公式做一些統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)先按下列步驟進(jìn)行操作。

　　步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開(kāi)始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。

圖 2 輸入新的報(bào)表標(biāo)題 　

圖 3 輸入縱、橫欄目與標(biāo)題名

　　步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營(yíng)業(yè)部”、“第二營(yíng)業(yè)部”、“第三營(yíng)業(yè)部”、“總結(jié)余”項(xiàng)目名。

　　注：上面輸入文字的操作說(shuō)明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時(shí)，中文Excel 2000會(huì)自動(dòng)占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過(guò)設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

圖 4 適當(dāng)調(diào)整一下文字字號(hào)

　　步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。

　　上面建立好了該分公司本月的報(bào)表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：　

　

部門

收入(元)

每天支出費(fèi)用（元/天)

第一營(yíng)業(yè)部

8000000

50000

第二營(yíng)業(yè)部

7000000

30000

第三營(yíng)業(yè)部

0

70000元

　　下面的操作將創(chuàng)建一些公式來(lái)自動(dòng)生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無(wú)論什么時(shí)候，只要公式有變動(dòng)，單元里的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變化。

　　步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30

　　注意：公式應(yīng)以等號(hào)開(kāi)頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯(cuò)信息，并詢問(wèn)處理方式，并讓您選擇是否通過(guò)一個(gè)向?qū)��?lái)處理問(wèn)題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖 5所示。

圖 5 顯示第一營(yíng)業(yè)部的盈利值

　　步驟五、

　　選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B4-C4*30

　　選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B5-C5*30

　　選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

　　=B6-C6*30

　　此后，各營(yíng)業(yè)部的盈利數(shù)字就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示出來(lái)，如圖 6所示。

圖 6 自動(dòng)計(jì)算并顯示各營(yíng)業(yè)部的盈利值

　　步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

　　=E3+E4+E5

圖 7 自動(dòng)計(jì)算并顯示“總結(jié)余”

　　上述操作完成后，一張電子報(bào)表就制作好了。此表的最大特點(diǎn)是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。