第二講 編輯與查詢數(shù)據(jù)記錄

　　對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同的編輯操作，即可新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作更加簡單，只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進(jìn)入圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。

　　注意：圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的是“當(dāng)前記錄號/總記錄數(shù)”。

　　在數(shù)據(jù)記錄單中，查閱數(shù)據(jù)記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這里就不多說了。若要制定一個(gè)查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進(jìn)入圖7所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。

圖7 此時(shí)可輸入查詢條件

注意：在圖7所示的數(shù)據(jù)記錄清單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的內(nèi)容是Criteria(判據(jù))。

　　此時(shí)，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖6所示的對話框。

　　隨便說一下，數(shù)據(jù)記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄。當(dāng)然了，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當(dāng)使用數(shù)據(jù)記錄單向新的數(shù)據(jù)清單中添加記錄時(shí)，數(shù)據(jù)清單每一列的頂部必須具有列標(biāo)。中文Excel 2000也將使用這些列標(biāo)創(chuàng)建記錄單上的字段。

注意：在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個(gè)字段