第五講 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)

　　若要查看數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來(lái)。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個(gè)值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。

　　中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。

　　“自動(dòng)篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當(dāng)需要利用復(fù)雜的條件來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)就可以考慮使用“高級(jí)篩選”命令。

　　為了使用“自動(dòng)篩選”命令，可以按下列步驟進(jìn)行操作：

　　步驟一、參見(jiàn)圖12，從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。

圖12 選擇“自動(dòng)篩選”命令

　　注意：如果當(dāng)前沒(méi)有選定數(shù)據(jù)清單中的單元格，或者沒(méi)有激活任何包含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“自動(dòng)篩選”命令后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條出錯(cuò)信息，并提示您可以做的操作。類似的操作還會(huì)在其它地方出現(xiàn)。

　　此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如圖13所示，自動(dòng)篩選就將通過(guò)它們來(lái)進(jìn)行。

圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉列表

　　通過(guò)圖13所示的列標(biāo)下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數(shù)據(jù)記錄。

　　例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結(jié)束后，它就會(huì)顯示在屏幕上，如圖15所示，這就是自動(dòng)篩選的結(jié)果。

圖14 篩選工資額為800元的數(shù)據(jù)記錄

圖15 查看工資額為800元的員工

　注意：若要在數(shù)據(jù)清單中恢復(fù)篩選前的顯示狀態(tài)，只需要進(jìn)入“數(shù)據(jù)”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可