信息技術(shù)推動了人類從工業(yè)社會過渡到信息社會。隨著信息社會的到來,信息資源的開發(fā),信息的生產(chǎn)處理和分配,已經(jīng)成為世界經(jīng)濟增長最快的產(chǎn)業(yè)之一,與信息產(chǎn)業(yè)不可分割的信息技術(shù)標準化,尤其是作為信息處理之基礎的信息分類編碼標準化工作,越來越受到人們的重視。物流活動是改變商品/產(chǎn)品的時間和空間效能的活動,它是國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的保障,是人類賴以生存的基礎。
隨著電子商務的發(fā)展,物流系統(tǒng)的信息化要求日益迫切,與電子商務相配套的物流信息系統(tǒng)建設必須加大力度。在物流信息系統(tǒng)建設中,通過標準化來實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為電子商務的必然要求。
因此,用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來支撐現(xiàn)代物流活動具有重要意義。
物流信息分類編碼標準化是信息分類標準化工作的一個專業(yè)領(lǐng)域和分支,其核心是將信息分類編碼標準化技術(shù)應用到現(xiàn)代物流系統(tǒng)中,實現(xiàn)物流信息系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與資源共享,促進物流活動的社會化、現(xiàn)代化和合理化,在實踐中做到"貨暢其流"。
所謂信息分類編碼就是對大量的信息進行合理分類,然后用代碼加以表示。將信息分類編碼以標準的形式發(fā)布,就構(gòu)成了標準信息分類編碼,或稱標準信息分類代碼。人們通常借助代碼進行手工方式或計算機方式的信息檢索和查詢,特別是在用計算機方式進行信息處理時,標準信息分類編碼顯得尤為重要。統(tǒng)一的信息分類編碼是信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提。美國從1945年起就開始研究標準信息分類編碼問題,1952年起正式著手物資編碼標準化工作,經(jīng)過6年的時間完成了國家物資分類編碼。我國從1979年起著手制定有關(guān)標準,到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)布了幾十個信息分類編碼標準,特別是干部、人事管理信息系統(tǒng)指標體系分類與代碼,基本做到了數(shù)據(jù)元與分類代碼齊備,構(gòu)筑了一個較為完整的代碼體系。
物流信息分類編碼標準體系旨在匯集與物流信息系統(tǒng)相關(guān)的現(xiàn)有國家標準,提出待制定的相關(guān)國家標準,一方面明確標準制定工作的需求,另一方面反映現(xiàn)有標準化狀況,為物流信息系統(tǒng)設計人員提供參考,為進一步采用國際標準和國外先進標準提供支撐。
物流信息分類編碼標準體系總表分三個層次,第一層次為門類,第二層次為類別,第三層次為項目。整個標準體系分為三個門類。第一門類為基礎標準,這些標準是制定標準時所必須遵循的、全國統(tǒng)一的標準,是全國所有標準的技術(shù)基礎和方法指南,具有較長時期的穩(wěn)定性和指導性;第二門類為業(yè)務標準,它是針對物流活動(裝卸、搬運、倉儲、運輸、包裝和流通加工)的技術(shù)標準,對物流信息系統(tǒng)建設具有指導意義;第三門類為相關(guān)標準,它是伴隨人類社會技術(shù)進步(特別是通信和信息處理技術(shù)進步)而產(chǎn)生的專門領(lǐng)域標準,其中EDI(電子數(shù)據(jù)交換)應用與商業(yè)貿(mào)易和政府審批(如報關(guān)等),它與物流活動密切相關(guān),而GPS(全球定位系統(tǒng))則是提供對運輸工具(含運輸物品)的動態(tài)實時跟蹤和導航的工具系統(tǒng),也與物流活動密切相關(guān)。 物流信息分類編碼標準體系總表如下。
一、基礎標準 基礎標準主要包括:《標準體系表編制原則和要求》GB/T13016-1991、《標準化工作導則 信息分類編碼的編寫規(guī)定》GB/T7026-1986、《信息分類編碼的維護方法和規(guī)定》,建議盡快制定國家標準、《信息分類編碼標準的管理規(guī)定》,建議盡快制定國家標準、《信息分類編碼標準的注冊規(guī)定》,建議盡快制定國家標準、《標準化工作導則 信息分類編碼的基本原則和方法》GB/T7027-1986、《文件格式分類與代碼編制方法》GB/T13959-1992、《國家標準制定程序的階段劃分及代碼》GB/T16733-1997、《事務特性表定義和原理》GB/T10091-1989、《數(shù)據(jù)處理 校驗碼系統(tǒng)》GB/T17710-1999和 ISO7064-83、《信息分類編碼通用術(shù)語》GB/T10113-1988。
二、業(yè)務標準 業(yè)務標準分為六個類別:201物品分類編碼標準是描述和表征物品的分類代碼,其中不同的分類代碼標準適用于不同的場合;202參與方分類代碼標準用來標識物流活動參與各方(如發(fā)貨人、收貨人和保險人等);203位置分類編碼標準可實現(xiàn)對物理位置和地理位置的唯一標識,如位置碼可標識出倉庫、貨位等具體詳細物理位置;204運輸分類編碼標準主要針對車輛、船舶和集裝箱等進行標識;205單證分類編碼標準規(guī)定標準單證,包括單證格式、單證指標和編碼等;206時間和計量分類編碼標準規(guī)定時間表示法和標準計量單位系統(tǒng),是物流的基礎。具體應用如下:
物品分類編碼標準主要包括:《全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼》GB/T7635-1987、《全國產(chǎn)品分類與代碼 可運輸產(chǎn)品部分》將替代GB7635-87、《全國產(chǎn)品分類與代碼 不可運輸產(chǎn)品部分》將替代GB7635-87、《中華人民共和國進出口商品分類和代碼》正在制定國家標準、《通用商品條碼》GB/T12904-1998、《儲運單元條碼》GB/T16830-1997、《貨物類型、包裝類型和包裝材料代碼》GB/T16472-1996、《危險貨物品名表》GB/T12268-1990、《危險貨物分類與品名編號》GB/T6944-1986、《中國煤炭編碼系統(tǒng)》GB/T16772-1997、《瓶裝壓縮氣體分類》GB/T16163-1996等。
參與方分類編碼標準主要包括:《全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》GB/T11714-1997并采用國際標準ISO6523、《全國組織機構(gòu)代碼信息數(shù)據(jù)庫(基本庫)機讀格式規(guī)范》GB/T16987-1997、《位置碼》GB/T16828-1997、《公民身份證號碼》GB/T11643-1998等。
位置分類編碼標準主要包括:《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》GB/T2260-1999、《縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則》GB/T10114-1988、《中華人民共和國口岸及有關(guān)地點代碼》GB/T15514-1995、《中國及世界主要海運貿(mào)易港口代碼》GB/T7407-1987、《中華人民共和國鐵路車站站名代碼》GB/T13016-1991、《世界各國和地區(qū)名稱代碼》GB/T2659-1994并采用國際標準ISO3166-93、《城市道路交叉口、街坊、市政工程管線編碼規(guī)則》GB/T14395-1993、《位置碼》GB/T16828-1997、建議制定以下國家標準《中國機場名稱代碼》和《倉儲貨位分類代碼編碼規(guī)則》等。
運輸分類編碼標準主要包括:《集裝箱運輸狀態(tài)代碼》GB/T4290-1984、《國際集裝箱貨運交接方式代碼》GB/T15419-1994、《集裝箱代碼、識別和標記》GB/T1836-1997、《集裝箱常用殘損代碼》GB/T15119-1994、《貨物運輸常用殘損代碼》GB/T14946-1994、《道路車輛分類與代碼--機動車》GB/T918.1-1989、《道路車輛分類與代碼--非機動車》GB/T918.2-1989、《國際航行船舶識別代碼》GB/T12410-1990、《內(nèi)河船舶分類與代碼》GB/T16158-1995、《民用航空業(yè)信息分類與代碼》GB/T16300-1996、《道路車輛 識別代號(WIN)位置與固定》GB/T16735-1997等。
單證分類編碼標準主要包括:《貿(mào)易單證樣式》GB/T14392-1993、《國際貿(mào)易交貨條款代碼》GB/T15423-1995、《國際貿(mào)易合同代碼規(guī)范》GB/T16963-1997、建議制定國家標準《物流單證數(shù)據(jù)元、指標體系分類編碼》等。 時間和計量分類編碼標準主要包括:《數(shù)據(jù)元交換格式 信息交換 日期和時間表示法》GB/T7408-1994和ISO8601-88、《國際單位制代碼》GB/T9648-1988和ISO2955-83、《表示貨幣和資金的代碼》GB/T12406-1996和ISO4217-95、《國際貿(mào)易用計量單位代碼》GB/T17295-1998等。
三、相關(guān)標準 EDI相關(guān)代碼標準主要由EDI基礎標準(主要包括EDIFACT基礎標準和開放式EDI基礎標準)、EDI代碼標準(主要包括管理、貿(mào)易、運輸、海關(guān)、銀行、保險和檢驗等各行業(yè)的代碼標準)、EDI報文標準(主要包括海關(guān)報文標準、帳戶報文標準、退休金、衛(wèi)生、社會保障、統(tǒng)計、通用運輸、集裝箱運輸、危險品、轉(zhuǎn)運以及各種商業(yè)報文標準等)、EDI單證標準(主要包括各式各樣的貿(mào)易單證標準,如:管理、貿(mào)易、運輸、海關(guān)、銀行、保險、檢驗等單證標準)、EDI網(wǎng)絡通信標準(主要包括用于EDI的各種通信規(guī)程和網(wǎng)絡協(xié)議)、除以上標準外,還有EDI管理標準、EDI應用標準以及EDI安全保密標準等。
具體應用較多的有《貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄 標準數(shù)據(jù)元》GB/T15191-1997、《用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)的電子數(shù)據(jù)交換代碼表》GB/T16833-1997、《用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)的電子數(shù)據(jù)交換的語法實施指南》GB/T16703-1996等。
2.條碼技術(shù)標準 如果把表示信息的數(shù)字化代碼再用按特定規(guī)則排列的黑白相間的條形符號表示出來,那就是條碼。條碼的應用范圍非常廣泛,幾乎在所有自動識別領(lǐng)域都可以應用,但是應用最廣泛的領(lǐng)域還是商業(yè),目前我國已經(jīng)有四萬多家企業(yè)申請使用條碼,有五十多萬種產(chǎn)品使用條碼標識。在工業(yè)發(fā)達國家,條碼在電子商務中的應用已經(jīng)相當普及。
條碼技術(shù)標準主要包括條碼規(guī)則、條碼設備、條碼檢測方法和條碼應用等方面的內(nèi)容。我國已經(jīng)發(fā)布了《條碼系統(tǒng)通用術(shù)語、條碼符號術(shù)語》、《條碼符號印刷質(zhì)量的檢驗》、《三九條碼》、《庫德巴條碼》、《通用商品條碼》、《通用商品條碼符號位置》、《中國標準書號(ESBN部分)條碼》、《417條碼》等國家條碼標準。 以下幾部分構(gòu)成:
GPS相關(guān)代碼標準主要由以下幾部分構(gòu)成:《地理格網(wǎng)代碼》GB/T12409-1990、、《地理點位置的緯度、經(jīng)度和高程的標準表示法》GB/T16831-1997、《1:500 1:1000 1:2000 地形圖要素分類與代碼》GB/T14804-1993、《1:5000 1:10000 1:50000 1:100000 地形圖要素分類與代碼》GB/T15660-1995等。
為了方便用戶使用,特意將國家標準號或國際標準號一一列出。上述物流信息分類編碼體系中的標準項目,由于作者工作的局限性,難免有遺漏,使用者在具體應用時須不斷補充完善。
本文構(gòu)筑標準體系表的主要目的不僅是進行理論研究,更重要的是為物流信息系統(tǒng)設計人員提供資料和信息,提示設計人員密切注意國家標準,跟蹤國際標準和國外先進標準,積極采用國家標準,在國家標準尚未覆蓋的領(lǐng)域,一方面根據(jù)實際工作需要引進和采用國際先進標準,另一方面借鑒業(yè)已成熟的先進工業(yè)標準,切不?quot;自立門戶",否則必然會造成巨大的人力、物力和財力浪費。