盡管各公司境況不同，面臨的問題相異，解決問題的方法也不盡相同，但在防止公司供應(yīng)鏈中斷方面，有幾點是相通的，只要認(rèn)真做到以下幾點就可以有效地幫助公司避免遭受供應(yīng)鏈中斷。
1.提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能遭遇困境的苗頭。
為了能夠?qū)崟r了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況，公司可以在簽訂訂單時明確提出要求供應(yīng)商定期向公司匯報他們的財務(wù)狀況，例如提供財務(wù)報告、支付能力詳情表等。通過這種方法，及時掌握他們的財務(wù)動態(tài)，從而及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能遭遇財務(wù)危機(jī)的苗頭。
2.定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況。
了解供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。公司應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今世界上最先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到普及；詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
3.實時監(jiān)控運(yùn)送環(huán)節(jié)。
出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視，如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時，補(bǔ)救也往往為時已晚。造成這種現(xiàn)象的一個重要原因是公司內(nèi)部各部門之間通常缺乏交流，一些信息不能得到充分共享。
4.關(guān)注各種輿論報道。
供應(yīng)商的財務(wù)情況通常也是各大媒體爭相報道的話題。例如，供應(yīng)商的銷售業(yè)績下滑、大量裁員、財務(wù)制度改革等。這些信息有助于我們掌握供應(yīng)商的財務(wù)及經(jīng)營狀況，因此，應(yīng)該關(guān)注這方面的新聞報道。
5.在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案。
公司必須要成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)，必須備有一名接受過專門訓(xùn)練的人，來與公司的供應(yīng)商打交道，并處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。這位負(fù)責(zé)處理糾紛的人必須對公司的各供應(yīng)商情況了如指掌。其實，擁有同一供應(yīng)商的各大公司還可以聯(lián)合協(xié)作，通過共享各種信息，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，這樣也可以大大降低公司遭受供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險。
6.簽訂一份有保障的訂單或合同。
在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的辯護(hù)律師進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。
7.掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)。
若公司供應(yīng)鏈上某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時，公司要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時，公司就能及時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
8.事先預(yù)備好訴訟文書。
公司應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
9.當(dāng)遭遇供應(yīng)商財務(wù)危機(jī)時應(yīng)采取的措施。
一旦面臨供應(yīng)商財務(wù)出現(xiàn)危機(jī)的情況，公司應(yīng)該盡可能多地收集其關(guān)于財務(wù)方面的信息，以便跟蹤其財務(wù)發(fā)展動態(tài)。與此同時，公司還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有信息估計出供應(yīng)商的財務(wù)危機(jī)程度，并判斷是否具有轉(zhuǎn)危為安的可能。負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈安全的專門負(fù)責(zé)人此時也要向相關(guān)律師咨詢，為可能出現(xiàn)的情況做好充分準(zhǔn)備。
10. 判斷是否需要建立安全庫存儲備。
通常，若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情，都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其最終目的在于確保公司的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。在整個過程中，公司可能會碰到遇到以下問題：
價格上漲。對于若出現(xiàn)供應(yīng)商提高原材料的價格的情形，這時公司不要輕易妥協(xié)，要與其進(jìn)行協(xié)商，看價格上漲是否合理。若確實需要漲價，公司就要綜合考慮各種因素決定是繼續(xù)與之合作，還是另尋合作伙伴。
原材料的供應(yīng)。有可能供應(yīng)商提供給你的原材料是從他的上一級供應(yīng)商處得到再轉(zhuǎn)手賣給你的。如果他由于信譽(yù)問題或是其他原因不能再為你提供這種原材料了，在這種情況下，公司應(yīng)該試圖和原材料的上一級供應(yīng)商直接聯(lián)系并協(xié)商，看是否可能以一種更為合理的價格而直接成為上一級供應(yīng)商的合作客戶。
庫存與資源。設(shè)立庫存是在供應(yīng)商遭遇困境時維持公司生產(chǎn)順利進(jìn)行的最好方式之一，它能幫助公司順利渡過危機(jī)，直到找到其他合適的供應(yīng)商。庫存的設(shè)立需要與原材料供應(yīng)商協(xié)商確定。具體可通過合同的形式，要求供應(yīng)商為公司預(yù)設(shè)一定的庫存，以備不測之需。
若供應(yīng)商不能生產(chǎn)則自己動手生產(chǎn)。當(dāng)供應(yīng)商遭遇困境不能進(jìn)行生產(chǎn)，而此時又不能找到替代商時，會對公司造成極大的損失，為了避免這類情形發(fā)生，公司可與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，商定若他不能再進(jìn)行生產(chǎn)時，則公司可以利用供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備自己接著生產(chǎn)，這樣以確保公司供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之，做好防范是極其重要的，此外，擁有一支在處理關(guān)于供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的團(tuán)隊也是維護(hù)公司供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。需要注意的是，上面所提到的那些建議有著不同的適應(yīng)情況，在具體應(yīng)用時要注意區(qū)分。