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兩種配送模式不同管理要點

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-01-22

  經(jīng)銷商A具有一定規(guī)模,市區(qū)網(wǎng)絡(luò)健全,業(yè)務(wù)輻射多家酒店、超市、便利店,公司管理體制也比較成熟,有一整套關(guān)于配送人員、車輛管理的規(guī)章制度。經(jīng)銷商A把市區(qū)劃分為多個業(yè)務(wù)區(qū)域,每個業(yè)務(wù)員配備一輛送貨車,全權(quán)負(fù)責(zé)一個區(qū)域的業(yè)務(wù),包括前期的客戶開發(fā)、后期的市場服務(wù)都由此業(yè)務(wù)員完成。公司每月給業(yè)務(wù)員下達定額任務(wù),工資待遇為底薪加提成,全額報銷燃油費、車輛保養(yǎng)費。經(jīng)銷商A的這種方式已經(jīng)實行了很長時間,提升了公司的業(yè)績,業(yè)務(wù)員之間的關(guān)系也非常融洽。但這中間也不斷出現(xiàn)問題:買車、養(yǎng)車費用太高,業(yè)務(wù)員借機多報油費,更有甚者,業(yè)務(wù)員挾客戶另起爐灶,令經(jīng)銷商A大傷腦筋。 

  經(jīng)銷商B規(guī)模中等,有20多名員工,三輛送貨車,流通和餐飲終端都在啟動階段,大部分員工被派去跑業(yè)務(wù),只留3個司機負(fù)責(zé)開車送貨,全部管理工作由老板一人負(fù)責(zé)。該經(jīng)銷商說:“我這兒的司機只管開好車,別讓警察開罰單就行!”送貨的是省心了,可經(jīng)銷商B不省心,遇到銷售旺季,安排貨源、派車送貨、與客戶溝通,忙得不亦樂乎,一頓飯吃不完能接仨電話?蛻粢彩抢悟}滿腹,紛紛投訴司機態(tài)度不好或送貨不及時。 

  A模式:加強員工調(diào)控 

  以上兩種配送方式各有優(yōu)缺點,先來分析經(jīng)銷商A的管理方式。 

  業(yè)務(wù)員兼司機,該模式要求員工具有多方面的素質(zhì),要能與客戶良好溝通、能獨立處理問題、還要會駕駛。經(jīng)銷商給予業(yè)務(wù)員較大自主權(quán),使他能夠全權(quán)管理客戶,和終端建立良好的關(guān)系。對業(yè)務(wù)員來說,業(yè)績與工資、獎金直接掛鉤,本區(qū)域內(nèi)的客戶就是自己的上帝,沒有理由偷懶懈怠。這種方式有效調(diào)動了員工的積極性,使業(yè)務(wù)員對市場環(huán)境和客戶情況更加了解。由于他經(jīng)常要做回訪,客戶在什么時間、多長時間需要多少貨物都會了如指掌,常能在最恰當(dāng)?shù)臅r間把最恰當(dāng)?shù)呢浳锼偷娇蛻裘媲埃羁蛻魸M意。公司的管理者不用為配送中的繁瑣小事而煩心,可以有更多的精力做高層領(lǐng)導(dǎo)工作。 

  不過,經(jīng)銷商A的方式存在一定的風(fēng)險:如果業(yè)務(wù)員對公司沒有相當(dāng)?shù)闹艺\度,下放的業(yè)務(wù)權(quán)力過大,業(yè)務(wù)員一旦羽翼豐滿,就會挾客戶另起爐灶;業(yè)務(wù)員掌握車輛、貨物、貨款,容易發(fā)生攜貨款潛逃事件;有許多隱性成本,容易造成浪費,比如業(yè)務(wù)員用公司的車跑私活兒或車輛在相當(dāng)長時間內(nèi)閑置;需要車輛較多,買車、養(yǎng)車是一筆不小的開銷;全能的業(yè)務(wù)員需要大量培訓(xùn)資金等等。 

  以下是對經(jīng)銷商A配送管理的建議: 

  1.公司每月為員工提供固定數(shù)額的油費(可以按照以往的經(jīng)驗測算出平均值),超出部分由業(yè)務(wù)員個人承擔(dān)。如果業(yè)務(wù)范圍比較集中的話(比如全部在市區(qū)),可以根據(jù)配送貨物的數(shù)量、金額按照比例確定油費。 

  2. 制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保配送車輛不私自轉(zhuǎn)借、換駕、轉(zhuǎn)租他人使用,嚴(yán)禁拉運其他貨物,因此造成的一切損失由該員工負(fù)擔(dān)。 

  3. 配送車輛的維修、保養(yǎng)由公司統(tǒng)一安排,員工不得在非指定維修單位進行維修保養(yǎng)。否則,公司不予負(fù)擔(dān)維修保養(yǎng)費用。 

  4. 員工當(dāng)天貨款當(dāng)天交清,不得私留貨款更不得挪用公款,否則公司給予嚴(yán)肅處理。 

  5. 員工無權(quán)賒欠貨款,未經(jīng)老板同意無權(quán)降價。 

  6.業(yè)務(wù)員只負(fù)責(zé)劃定區(qū)域內(nèi)的客戶開發(fā)、維護,不得跨區(qū)域同本公司其他員工競爭。 

  B模式:強化信息暢通 

  經(jīng)銷商B采取的方式優(yōu)勢在于適應(yīng)分工合作的要求,專業(yè)化水平高,配送資源利用效率高。公司設(shè)立配送部門,車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)動,一旦客戶有需求,可以馬上安排發(fā)貨。 

  經(jīng)銷商B遇到的問題主要是由于配送部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏交流合作、缺乏整體利益意識造成的。從業(yè)務(wù)員拿到定單到管理者下達指令再到配送部門裝貨、送貨,中間流程長,往往會與要貨需求產(chǎn)生時間差,不能按客戶需要,第一時間送到。業(yè)務(wù)部門花費了很大的人力物力,好不容易得到定單,打開銷路,往往因為配送部門延誤時間,服務(wù)質(zhì)量差,令客戶與經(jīng)銷商產(chǎn)生矛盾沖突,致使商機不在。分工明確是一個趨勢,但是也有這樣幾個缺陷:員工只具備某一方面的技能,司機駕駛技術(shù)高,但不了解業(yè)務(wù),甚至不具備維護公司形象的素質(zhì);不同部門之間容易產(chǎn)生利益對立,出現(xiàn)客戶流失時責(zé)任不好界定;在員工素質(zhì)不高的情況下,老板不得不親自過問每一筆業(yè)務(wù),勞心又勞力。 

  以下是對經(jīng)銷商B的建議: 

  1.經(jīng)銷商B在日常管理過程中要不斷對員工灌輸整體意識,無論業(yè)務(wù)員還是送貨員,每一個人都代表著公司的形象和信譽,員工整體素質(zhì)提高了,集體感增強了,才能從根本上解決這個問題。 

  2.加強對客戶用貨量和庫存信息的了解,由業(yè)務(wù)員制定客戶需求表,細(xì)化到每天的需求量。業(yè)務(wù)部門通過需求表將信息以書面形式傳遞給配送部門,由其統(tǒng)一調(diào)度。司機依照配送部門的單據(jù)進行配送。如果隨機性送貨增多(非計劃內(nèi)送貨),將對業(yè)務(wù)人員進行相應(yīng)的懲罰。 

  3. 配送貨物時,司機按公司安排好的行車路線行駛,不得中途辦理非配送事宜,否則給予處理。 

  4.配送部門的考核與業(yè)務(wù)部門的銷售掛鉤,因配送部門工作失誤造成客戶流失問題時,應(yīng)追究其責(zé)任。 

 

 

 
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