一: 主題論文與研究論文
主題論文通常是課程論文的主要部分，它要求學(xué)生利用課外資料、實(shí)驗(yàn)或問卷分析等手段來做一些原創(chuàng)性的思考或評(píng)估。而研究論文則需要利用課外資料，實(shí)驗(yàn)室所做的實(shí)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)分析以及其它一些方法，幫助研究者找出她要解決問題的答案并把這個(gè)答案通順、連貫地寫出。
為什么要寫研究論文？從理想的角度講，研究論文應(yīng)該就所討論話題中的某個(gè)領(lǐng)域中的一點(diǎn)做出權(quán)威性的論證，因此，它應(yīng)該查閱吸收所有有關(guān)這個(gè)方面的材料，而且這個(gè)研究應(yīng)該由那些對(duì)這個(gè)問題有興趣的學(xué)生來承擔(dān)。
因?yàn)檎n堂時(shí)間有限，所以寫研究或主題論文為學(xué)生們提供了一個(gè)極佳的機(jī)會(huì)，來獲取研究問題不同方面的知識(shí)，促使學(xué)生涉足課程以外的知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面、提高洞察力以及做出新發(fā)現(xiàn)。
另外，研究或主題論文的價(jià)值不僅僅局限于大學(xué)課堂，它們是人類進(jìn)一步探索和了解世界的工具。
研究通常分為兩大類：文獻(xiàn)研究和實(shí)驗(yàn)研究。文獻(xiàn)研究要求查閱文字材料，這項(xiàng)研究通常出現(xiàn)在圖書館里的可閱讀到的有限的幾本書或文章里。在準(zhǔn)備碩士或博士論文時(shí)，應(yīng)該把研究重心放在查閱原始資料上，并且對(duì)你所選定的題目盡可能多地收集資料。另外，實(shí)驗(yàn)研究所用的是不同的方法，圖書館肯定還是進(jìn)行這項(xiàng)研究相當(dāng)重要的必經(jīng)之路，因?yàn)橹挥性趫D書館里你才能夠知道，就你所做課題已有哪些發(fā)現(xiàn)。除此之外，還要收集所有的背景知識(shí)信息，實(shí)驗(yàn)論文更加集中于實(shí)驗(yàn)與觀察。你必須首先陳述你要解決的問題，然后設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)，在設(shè)計(jì)中提出實(shí)驗(yàn)組和控制組。
學(xué)生們感到困惑的主要問題就是研究什么。你最好選一個(gè)自己感興趣的話題，至少這個(gè)話題在你看來可能會(huì)對(duì)你有益。另外，你的研究必須有一定的目的和應(yīng)用價(jià)值，無論在什么情況下，為研究而研究都是不正確的。
一旦選定話題，我們必須在深度和廣度上對(duì)它有所限制。但在限定話題前，你必須意識(shí)到影響你限制范圍的幾個(gè)因素---詞匯、準(zhǔn)備時(shí)間、圖書館設(shè)施以及讀者。讀者是論文的寫作對(duì)象，在限制話題方面起到非常重要的作用。
完善的圖書館設(shè)施和借閱的材料都是你在限定話題前要考慮的重要因素。
論文的準(zhǔn)備時(shí)間和呈遞交稿日期是要考慮的另一重要因素。當(dāng)然你準(zhǔn)備的時(shí)間越長，你搜尋的范圍也就越廣。
選定課題時(shí)應(yīng)注意的最后一點(diǎn)是，在未查閱完資料前，任何限制都是暫時(shí)的、是可以改變的。首先，如果找到一本書與你所從事研究課題在同一范圍內(nèi)，那么你就不應(yīng)該繼續(xù)這項(xiàng)研究，因?yàn)槟愠淦淞恳仓荒馨褧械囊恍┯^點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)性綜述；其次，如果你在查閱資料時(shí)發(fā)現(xiàn)你所研究的課題信息資料不夠時(shí)，你就需要再次拓寬課題；最后，如果你所研究的課題有過多的資料可以利用，那么，你就需要進(jìn)一步縮小課題的范圍。
一旦你已決定做某個(gè)課題，你就應(yīng)該同導(dǎo)師進(jìn)行交流，準(zhǔn)備開始下一步工作，即查資料。
二: 查閱資料
你做研究前必須熟悉能夠查閱的圖書館，就學(xué)校圖書館而言，應(yīng)該完全熟悉它的結(jié)構(gòu)和藏書，因?yàn)槟銓⒃谶@里做大部分的工作。在許多學(xué)院中，跑圖書館是每一位新生的必修課，要靠自己熟悉圖書館和資料。
首先，你必須找到圖書館中的各種參考材料的位置。
其次，你應(yīng)該熟悉圖書館的各種規(guī)章制度，
第三，粗略地了解圖書館的大小、它所提供的期刊、特殊收藏、工作人員的友好態(tài)度等, 這些都會(huì)讓你了解到設(shè)施是否完善以及環(huán)境是否愉悅等等。
目錄卡：藏書通常按字母順序用索引編排在目錄卡中，每一張卡都以作者的姓、題目和主題三種不同的方法進(jìn)行編排，每一張卡都有一個(gè)索書號(hào)，所以好找。了解圖書館的使用方法對(duì)你查閱很有用，對(duì)查閱圖書館藏書架上的書特別有用，因?yàn)槟悴挥貌殚喣夸浛ň湍苷业侥愀信d趣的書。
目前使用的圖書分類方法主要有兩種：杜威十進(jìn)分類法和國會(huì)圖書館分類法。大多數(shù)的普通大小的圖書館使用杜威十進(jìn)分類法；較大的圖書館使用國會(huì)圖書館分類法。
一旦圖書館的藏書被分類，書的卡片就被編輯到索書卡分類文件中，大部分書至少有三張卡：作者卡(樣本在第10頁)，題目卡(第11頁)，至少有一張主題卡(第11頁)。
書名卡：除了書名打印在作者名字的上方外，書名卡與作者卡一模一樣。
分類卡：分類卡也和作者卡相似，差別就在于分類用大寫字母打印在作者名字前面。
做研究時(shí)完全了解卡片目錄內(nèi)容并仔細(xì)閱讀卡片會(huì)很節(jié)省時(shí)間。卡下面的分類題目可以為你的課題尋找更多的信息提供一條線索。
普通索引：目錄卡只收錄圖書館藏書的書名，根據(jù)不同的出處來索排書中的文章、散文和短篇小說及期刊上的文章等。在使用索引前，明智的方法就是先花幾分鐘閱讀索引簡介，這樣你可通過索引看到書的詳細(xì)說明。最新一期的雜志通常放在開放書架上，一般情況下，雜志和報(bào)紙不外借，只能在圖書館閱讀。
利用電腦進(jìn)行搜索：大部分的圖書館都可以通過電腦進(jìn)入不同的數(shù)據(jù)庫，可使尋找文獻(xiàn)變得更加容易、快捷。但你首先必須熟悉這個(gè)數(shù)據(jù)庫、進(jìn)入的步驟以及圖書館的各種限制。
參考書：做研究前就必須清楚哪些資料是必不可少的，你要熟悉所用參考書的種類和它們的基本結(jié)構(gòu)，記下出版日期。如果你研究一個(gè)發(fā)展中的新課題，應(yīng)該立刻標(biāo)出它是否有價(jià)值。另外，你應(yīng)該查閱并非常熟悉與你課題特別貼切的參考書。
藏書：按照慣例，大學(xué)圖書館有許多藏書。藏書可以從目錄卡中查到，只能在圖書館內(nèi)使用或只允許在有限的范圍內(nèi)流通。
正確評(píng)估資料：印刷出來的資料并非都是可靠的，圖書館收藏的資料也并非都是可靠的。在查閱任何資料前，你有必要去評(píng)估信息的可靠性。使用百科全書前，你應(yīng)該核對(duì)一下它所面對(duì)讀者的年齡群、最近修訂版的日期，例如編輯是否合格、可靠等。
確保書的可靠性則更難，因?yàn)檫@些書、文章和論文來自不同的索引。你可以使用以下幾個(gè)方面核對(duì)所用的資料是否可靠：
（1）作者：作者的名譽(yù)是判斷資料是否可靠的最好的標(biāo)準(zhǔn)。
（2）出版社：出版社越有名、越站住腳，它出版不可信作品的可能性就越小。
（3）出版日期：出版日期越近，內(nèi)容越新。
（4）期刊：雜志的類型以及它面對(duì)的讀者群是評(píng)估的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，雜志的技術(shù)性或?qū)W術(shù)性越強(qiáng)，文章的可信度也就越強(qiáng)。
（5）內(nèi)容：粗略地翻閱這本書可以了解一些有關(guān)本書的是否值得閱讀。
三: 使用的參考文獻(xiàn)
1．參考文獻(xiàn)的使用方法：
閱讀完參考資料后，你對(duì)這個(gè)課題已有所了解，基于前面列出的步驟，你可以適當(dāng)?shù)叵薅ㄔ掝}。另外，你已經(jīng)花了大量的時(shí)間來熟悉圖書館的資料，因此，你已準(zhǔn)備好利用圖書館的資料，開始查閱圖書并準(zhǔn)備參考文獻(xiàn)了。
2．列出使用參考文獻(xiàn)的原因：
使用的參考文獻(xiàn)正像它名字的含義一樣，是你提交論文最后一稿并被導(dǎo)師接受之前你一直使用的參考文獻(xiàn)。從某種意義上講，使用中的參考文獻(xiàn)永遠(yuǎn)都不會(huì)停止使用，因?yàn)樵谀阕鲆话銣?zhǔn)備和記筆記時(shí)，你隨時(shí)都會(huì)有新的資料加入到參考文獻(xiàn)中。
3．步驟：
首先，購買一沓3×5公分的索引卡，因?yàn)樗饕ㄊ茄b訂在一起的，經(jīng)過長時(shí)間的攜帶和反復(fù)使用也不會(huì)散落。另外，一定花時(shí)間在這些卡上寫詞條，要用鋼筆書寫(因?yàn)殂U筆容易模糊)。
隨著話題范圍的縮小，你逐漸清楚要研究的話題，現(xiàn)在你準(zhǔn)備好做研究了。這時(shí)你應(yīng)該另外準(zhǔn)備一個(gè)參考文獻(xiàn)卡，這張卡應(yīng)該包括作者的姓名、作品的題目、出版地點(diǎn)、出版社和出版日期。
小心不要忽略任何潛在的信息。在期刊雜志上、在論文集的簡介和文本中、在未出版的手稿中、在大部分的碩士論文和博士論文中，我們可以找到大量的有用信息。
編輯好所用的參考文獻(xiàn)后，如果發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)多的題目和你的話題非常貼近，你就沒有必要做這個(gè)研究。
整理文獻(xiàn)卡很有用，所有從期刊上節(jié)選下來的散文和文章應(yīng)該歸為一類；然后再根據(jù)期刊進(jìn)行分類，所有普通的參考資料文件應(yīng)歸另外一類，所有正在用的書籍可根據(jù)書號(hào)再分一類。你覺得哪種方法最節(jié)省時(shí)間并對(duì)你最有幫助，哪種方法就最好。
4．文獻(xiàn)卡樣本：一定要保持卡片的整潔有序，你確定一個(gè)格式，然后一直這樣用下去，盡量避免對(duì)其進(jìn)行修改�？梢允褂萌N樣卡：整本著作、論文集中的文章和期刊上的文章。
5．來自論文集的文章：卡片的形式一般相同，但內(nèi)容不同。文章題目通常放在引號(hào)里，作品的標(biāo)題下通常用下劃線劃出，文章中所用的幾頁也已列出。仔細(xì)標(biāo)出詞條并認(rèn)真安排非常重要。盡管這項(xiàng)工作暫時(shí)還很耗時(shí)，但它會(huì)在今后的工作中為你節(jié)省大量的時(shí)間。清晰并整潔地列出索引號(hào)及資料所在的圖書館等信息，這將杜絕再次查找目錄卡和其它索引。
四: 記筆記
查找完參考文獻(xiàn)后，查資料的大部分工作已經(jīng)完成。你已清楚哪些書籍可以找到、在何處找到，下面要進(jìn)行閱讀和記筆記。
在閱讀書和文章時(shí)，你大量地記筆記，把構(gòu)思和撰寫論文拖到以后。正確的研究和記筆記的方法必須以論文的主題陳述和臨時(shí)提綱為開始。
1．主題陳述：在閱讀和收集資料中、在你和導(dǎo)師的討論中以及就這個(gè)課題你所做的思考中，你應(yīng)該能夠系統(tǒng)地闡述主題或就這個(gè)問題進(jìn)行陳述，這個(gè)陳述將促使你集中精力來把論文的框架搭起來，也是你論文圍繞研究的東西。
主題陳述必須經(jīng)過深思熟慮并要改進(jìn)、完善，直到它最終圍繞中心思想時(shí)才能繼續(xù)寫下去。它通常以問題的形式提出來，希望能夠在你的論文中得以解決，因?yàn)橹黝}陳述從字面意義上講就是對(duì)解決方法的陳述
2．初步大綱：如果想在閱讀和記筆記時(shí)有一定的方向性，你就起草一個(gè)提綱，當(dāng)然這個(gè)提綱隨著你閱讀范圍的拓寬，你對(duì)這個(gè)正在研究的課題也應(yīng)該更加熟悉。
初步大綱是一個(gè)組織過程，你應(yīng)該把精力集中于論文的思想。在你再次閱讀時(shí)，你應(yīng)把與本課題不貼切的部分刪去。大綱中的每一項(xiàng)都應(yīng)證實(shí)你的主題陳述或都與它相關(guān)，但同時(shí)還要深入地反映你對(duì)閱讀材料的更深的思考。
3．筆記卡格式：首先，你需要購買一大本的索引卡，可隨身攜帶，不管何時(shí)想閱讀或記筆記，你都可以把它拿出，這是一個(gè)應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣。
列好參考文獻(xiàn)和初步大綱后，你應(yīng)該著手閱讀資料。閱讀時(shí)，拿出卡寫下以下信息：
在第一行寫下來自大綱的相關(guān)話題；在右上角，寫下參考文獻(xiàn)的資料編號(hào)；按照你記錄的頁碼和數(shù)字，你可以立刻找到信息。
4．筆記卡樣本：
不同出處的資料應(yīng)該寫在一張卡上，但要?jiǎng)澮粭l線把它們區(qū)分開，第二條資料的編號(hào)放在右下角。筆記的關(guān)鍵是準(zhǔn)確。漏掉任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)可能會(huì)再花你數(shù)小時(shí)的時(shí)間去查實(shí)。
5．筆記的種類：
有五種記筆記的方法，但你必須熟悉它們。即：直接摘抄，釋意，摘要，大綱，文獻(xiàn)的評(píng)述和個(gè)人反映。
6．直接引語：如果釋意可能會(huì)改變句子的意義，那么你就摘引，但要注意不要過多或過長，因?yàn)檫@使論文冗長，恰當(dāng)貼切的釋意比長篇的摘引更可取。記住標(biāo)出你摘引的數(shù)量以及頁碼，不標(biāo)出資料的來源被認(rèn)為是剽竊行為。偶爾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所用的資料摘自其它資料，這時(shí)你最好去查找原始資料，但有時(shí)你必須用二手資料，此時(shí)，你務(wù)必用單引號(hào)把它引起來并對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的說明。另外，還要標(biāo)出頁碼和原始資料。
7．摘引時(shí)應(yīng)該特別注意四個(gè)問題：
（1）使用釋義：
你可以用自己的語言對(duì)材料進(jìn)行釋義，經(jīng)過釋義的陳述大約和原文的長度差不多，為了盡量避免使用作者的原話，你要稍做些改動(dòng)。你應(yīng)該仔細(xì)閱讀要釋義的這段話，然后緊扣文本寫出，但必須在參考文獻(xiàn)中標(biāo)出頁碼。
（2）使用摘要：
大量的筆記可以用簡要形式也可用摘要的形式寫出，簡要是濃縮原文，在很大程度上保留了原文的語氣、風(fēng)格或觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上用自己的話表述出。摘要?jiǎng)t是用你自己的話表述一段話的宗旨，沒有必要去保留原文的語氣、風(fēng)格或觀點(diǎn)。
由于你的研究不局限于羅列事實(shí)，而且還總結(jié)各種觀點(diǎn)，首先你必須理解這些觀點(diǎn)，然后再把它們?nèi)跁?huì)成自己的觀點(diǎn)。完成這項(xiàng)工作只做大量筆記并非最佳方法，更有效的方法是把原始資料放在一邊，仔細(xì)考慮全文的思想，然后寫出簡要與摘要。
（3）輪廓：
用輪廓來替代大綱有很多好處，因?yàn)樗鼭饪s了較長論文的主要思想，但它必須如實(shí)地反映原文的輪廓形式。
（4）個(gè)人看法與評(píng)論：
如果寫論文全憑自己在閱讀時(shí)所作的筆記，你會(huì)發(fā)現(xiàn)閱讀時(shí)草草記下的個(gè)人評(píng)論和反映很有好處。當(dāng)你遇到問題時(shí)，立刻記下你對(duì)它的反映是值得推薦的好方法，但你必須想法把你的評(píng)論與原始材料區(qū)分開來。
閱讀原始資料和記筆記是最耗時(shí)的，在這個(gè)時(shí)期，你應(yīng)該有極大的耐心。另外，為確保不跑題，你必須核對(duì)初步大綱。記筆記的工作完成后，你的研究工作實(shí)際上幾乎全部完成，你只要把結(jié)果寫下就行。
五: 論文的寫作
寫第一稿前你應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1．認(rèn)真閱讀筆記：
如果筆記做的清晰、有條理，下一步工作就是把它們按適當(dāng)?shù)捻樞蚪M織編排起來，當(dāng)然，你應(yīng)該清楚，你所做的卡片沒有必要全部用上，最好備用卡片比所需卡片多。
2．第一稿的寫作：
闡明自己的基本觀點(diǎn)以使論文朝那個(gè)方向展開。當(dāng)然，把介紹進(jìn)一步擴(kuò)展就是論文的主體，也是論文中最重要和最長的部分。論文的價(jià)值在于它能激發(fā)讀者并反映你對(duì)閱讀材料所做的深刻理解與結(jié)論。論文本身的長度決定了結(jié)論的長度，為了讓讀者輕松理解一篇文章，那它必須是統(tǒng)一和連貫的，即每種思想必須同論文主題相關(guān)，而且必須在邏輯上相互關(guān)聯(lián)。
論文的統(tǒng)一并不是指連貫，連貫的方法在文中有詳述。
在你問完自己每一種思想或想法是否與主題陳述相關(guān)，是否對(duì)所說的內(nèi)容又附加了東西，你應(yīng)該再問一個(gè)問題：在邏輯上是否和前文或后面的行文在思想上一致呢？如果回答是肯定的，那么，這是一篇連貫的論文。
3．觀點(diǎn)的表達(dá)：
論文的寫作主要是用來表達(dá)觀點(diǎn)，作者常用“作者”或“研究者”或“作家”來指他本人。4. 各種文體：
這一節(jié)不想對(duì)文體的各方面進(jìn)行詳細(xì)討論，讀者可以參閱專業(yè)書籍。
5．句子結(jié)構(gòu)：
(a) 注意不要犯結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤：句子結(jié)構(gòu)上有兩種常見錯(cuò)誤，一是喋喋不休或一下到底，二是片言只語。
(b) 喋喋不休這個(gè)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上。
(c)句子結(jié)構(gòu)開場白應(yīng)注意多樣性。
6．縮略詞
縮略詞不應(yīng)該用于主題論文中，除非一些有名組織的名稱和在腳注以及在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)的例子。
7．斜體字
把想用斜體字印刷的部分用斜體字編輯出，在打印手稿時(shí)，斜體字用劃線表示出來：書中有詳述。
8．標(biāo)點(diǎn)：
如何使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，參見第五章。
9．語言：
為了詳細(xì)地討論語言的功能、形式以及時(shí)態(tài)、語態(tài)和語氣的正確用法，你應(yīng)該查閱手冊，但要注意幾點(diǎn)（參閱第五章）。
（1）代詞的所指：
當(dāng)你用代詞來暗指前面的先行詞時(shí)，你要保證指示明確，代詞在人稱、性、數(shù)這幾方面必須和先行詞一致。一般情況下，我們最好把先行詞改為復(fù)數(shù)并恰當(dāng)?shù)厥褂玫谌朔Q復(fù)數(shù)代詞來替代。
（2）分段：
意義的簡潔在很大程度上按邏輯順序來表達(dá)思維單位并有效地組織段落，你應(yīng)該熟悉基本的段落結(jié)構(gòu)---話題句、拓展、結(jié)尾句---以及各種不同的段落拓展方法并密切關(guān)注段落的統(tǒng)一以及段與段之間的適當(dāng)過渡。
（3）詞匯：
單詞攜帶意義，所以你的詞匯量越大，你就越容易表達(dá)自己的思想。但我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)最好的表達(dá)方法用的是最簡單的詞。
（4）拼讀：
當(dāng)我們對(duì)一個(gè)詞的拼寫不把握時(shí)，查字典尋找正確的拼寫，即使它有時(shí)意味著檢查每個(gè)單詞，檢查拼寫錯(cuò)誤的最容易的方法就是用電腦處理器中的拼讀---檢查程序。
（5）啰嗦：
要始終如一地保持文章的簡潔，如果你能把一段話濃縮成一個(gè)句子或者把這個(gè)句子濃縮成一個(gè)從句或把這個(gè)從句濃縮成一個(gè)短語或把這個(gè)短語濃縮成一個(gè)單詞，或者說這個(gè)單詞也可省掉，那么就把它省掉。
（6）校對(duì)與修改：
論文寫完后，放到一邊幾天后再去碰它，這樣你就可以客觀地看待它。校對(duì)時(shí)，應(yīng)該有意識(shí)地檢查所有的語法、機(jī)制、結(jié)構(gòu)以及文體方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤，簡言之，校對(duì)必須時(shí)刻考慮內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與文體的各個(gè)方面，完稿前，你應(yīng)該對(duì)所寫的東西及所做的研究沒有絲毫的懷疑。
六: 主題論文的形式
論文的第一稿寫完并反復(fù)修改后，你準(zhǔn)備寫論文的最后一稿。一般情況下，論文包括三個(gè)部分：正文前的材料, 正文, 參考文獻(xiàn)與附錄。
內(nèi)容和研究范圍決定了這三個(gè)部分的長度。在較短的論文中，正文前的材料只包括題目。參考文獻(xiàn)和附錄就是你準(zhǔn)備論文時(shí)查閱的書單。
正文前的材料：
扉頁必須包括以下信息：（1）論文題目（2）作者姓名（3）所寫論文所屬課程名稱（4）學(xué)院名稱（5）完稿日期
2．前言和序言：該部分是對(duì)研究的范圍、目的和總體特點(diǎn)進(jìn)行的簡單陳述。在短小的論文中，我們通常省略前言。
3．目錄、列表、系列說明、文本、介紹、總結(jié)和參考文獻(xiàn)與附錄等都在文中有詳細(xì)闡述,還要注意標(biāo)注頁碼及題目與副標(biāo)題的書寫。.
4．題目與副標(biāo)題：
你用Chapter作為第一章的開始，后面用羅馬數(shù)字按順序排放，把大寫的題目放在章節(jié)中間的下面，你可以省略掉chapter這個(gè)單詞，直接把羅馬數(shù)字放在題目前。
不管你用哪種寫作方法，你都應(yīng)該在每章的開始另起一頁，每章都標(biāo)上清晰、生動(dòng)的標(biāo)題。標(biāo)題必須敘述清楚而且還要包含文章的意義，如果題目過長，就應(yīng)該以倒金字塔形式置于中間，不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
副標(biāo)題的位置按每章的再次分節(jié)而定，如果只有一個(gè)章節(jié)，那么這個(gè)再次分節(jié)的題目放在頁邊，后面加個(gè)句號(hào)或破折號(hào)，要么用斜體字。如果再進(jìn)一步分類，那么第一個(gè)副標(biāo)題就放在線的中上方并用斜體，那么第二個(gè)副標(biāo)題就放在頁邊。所有的副標(biāo)題都在線上用大寫字母排印，放在頁邊的題目除第一個(gè)字母外，其余都用小寫字母，所有的題目都應(yīng)該簡明、貼切描述性強(qiáng)。
七: 摘錄
摘錄原文應(yīng)一字不差，但是，摘錄過多會(huì)使讀者迷惑，所以最好盡少使用。
1．何時(shí)摘錄：
如果你覺得改動(dòng)原文會(huì)改變其意義或影響其效果，那么你就摘錄這段話。毫無疑問，直接摘錄可以加強(qiáng)論文的份量，使其更具說服力，但不能過多。
2．平鋪直敘的摘錄：
簡單直接地摘錄，應(yīng)用雙引號(hào)把這段摘錄引起來，在摘錄中又出現(xiàn)另一段摘錄時(shí)，我們通常用單引號(hào)引起來。
當(dāng)摘引更長文章時(shí)，單獨(dú)列出它們，左右兩邊都要進(jìn)行縮排。為強(qiáng)調(diào)較短的摘錄，可把它們從文本中摘引出來，但在兩行以上，用比原文小一號(hào)字體。
當(dāng)你重新摘引時(shí)，你一定要照搬原文，不做絲毫修改，每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)單詞的大寫，每個(gè)斜體字，甚至每個(gè)拼寫錯(cuò)誤都必須忠實(shí)地反映原文。但要用括號(hào)中的拉丁語斜體字“sic”來標(biāo)出錯(cuò)誤。當(dāng)摘錄兩段以上文字時(shí)，每一段前加雙引號(hào)，但在最后一段話的末尾結(jié)束這個(gè)雙引號(hào)。
3．詩歌摘錄：
摘錄文本兩行以上的詩歌，應(yīng)該用單倍行距并把詩歌置于每一行的中間，除非照抄原文，我們一般不用引號(hào)，此處，我們一定要原文照抄。
4．省略：
摘引時(shí)，如果感到某一部分沒用，就把它省掉，但必須注意避免隨意的省略，省略一個(gè)單詞可能會(huì)影響整段話的意義，我們要反復(fù)檢查省略出現(xiàn)的段落，確保原文的意義、語氣和意圖都沒有改變。
5．插話：
有時(shí)你覺得有必要對(duì)摘引進(jìn)行解釋或修改，但必須把它們放在括號(hào)內(nèi)，不應(yīng)當(dāng)作插入語。
6．把引證綜合成自己的話：
當(dāng)你想摘引部分短文時(shí)，你就應(yīng)該把它綜合成自己的話。
7．給引語加標(biāo)點(diǎn)：
引言的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)遵守兩條基本規(guī)則，請參看原文。
8．腳注引語：
所有的直接引語必須有文獻(xiàn)可查尋。腳注的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該如何使用，請參考第八章。
9．二次引證：
從原則上講，你最好不要用二次引證。當(dāng)原始資料用于二次引證中時(shí)，應(yīng)該用括號(hào)括起來，原始資料必須放入單引號(hào)內(nèi)。
10．引證的道德觀
引證別人的觀點(diǎn)或話語而不注明它的出處，是一種偷竊行為，是違法和不道德的。因此，你必須謹(jǐn)慎，保證引證的準(zhǔn)確無誤，保留作者的原話，標(biāo)點(diǎn)(省略一個(gè)逗號(hào)都會(huì)改變意義)以及語氣。當(dāng)你省略某一部分時(shí)，更是如此。也就是說，你必須對(duì)照原文檢查、檢查、再檢查每一處引證。
八: 標(biāo)注文獻(xiàn)的出處
標(biāo)注文獻(xiàn)的出處是撰寫研究論文時(shí)非常重要的、不可或缺的部分，在這里你可以記錄文獻(xiàn)來源，使論據(jù)更加可信。雖然在選擇注明哪些文獻(xiàn)的出處時(shí)有一定的靈活性，但有些準(zhǔn)則還是需要遵守的。
1．注明文獻(xiàn)出處的目的（詳細(xì)內(nèi)容請參閱第八章）。
2．美國現(xiàn)代語言協(xié)會(huì)科研論文寫作規(guī)范
3．作者的姓名標(biāo)在參考文獻(xiàn)中而不應(yīng)標(biāo)在文本中
4．文中作者姓名
5．文獻(xiàn)引證
6．二手出處引證
7．芝加哥大學(xué)格式
8．腳注的位置及排號(hào)：腳注可以放三處：頁底、章末、文末。最常用的是放在每頁下面的方法，它可以方便讀者，沒人愿意翻到文末去尋找一篇文章的腳注。當(dāng)腳注出現(xiàn)在頁底時(shí)，讀者只需瞥一眼就知道這個(gè)腳注是否有用。
9．首次提到文獻(xiàn)出處：如果第一次提到某部著作，必須標(biāo)出如何盡快得到這部著作的所有信息，腳注中應(yīng)寫出作者的全名、著作的名稱、出版信息、冊數(shù)及頁數(shù)，這些信息以下列順序排放：作者的姓名后用逗號(hào)，姓名下劃線，出版日期用逗號(hào)隔開，然后用括號(hào)括起，括號(hào)后跟逗號(hào)，頁碼。
10．腳注的標(biāo)點(diǎn)：任何一本出版物的標(biāo)題都應(yīng)該用斜體字，出現(xiàn)在文本中的著作標(biāo)題用引號(hào)引起來。題目中除了介詞、冠詞、連詞外，其余的單詞全部大寫。腳注標(biāo)完后用句號(hào)結(jié)尾。
11．出版物的實(shí)際情況：出版物基本的實(shí)際情況應(yīng)該寫在腳注中，如地點(diǎn)與時(shí)間。寫上出版社顯得有些多余，因?yàn)檫@些信息在參考文獻(xiàn)中都已標(biāo)出。
12．第二次或以后提到的參考書目：第一次提到參考書目時(shí)，應(yīng)寫出它的全稱，以后再次提起時(shí)用縮略形式即可。當(dāng)只參考同樣一本書時(shí)，中間不再插進(jìn)其它參考書時(shí)，既使相隔多頁，我們也用縮略形式”ibid”(在同樣地方)來重復(fù)前面的文獻(xiàn)。頁碼和卷本都必須標(biāo)在”ibid”后。但是，如果參考與前文同樣頁碼和同樣卷本時(shí)，”ibid”就不用重復(fù)地標(biāo)示。
13．應(yīng)用”Op. Cit.”表示前文引證過：前文中已經(jīng)用全稱標(biāo)出的參考書目應(yīng)該包括作者的姓。
14．應(yīng)用”Loc. Cit.”表示引證過的地方。
15．快速記憶的幾點(diǎn)忠告
1）寫第一稿時(shí)應(yīng)把腳注寫進(jìn)去。
2）所有條目都應(yīng)該在內(nèi)容與形式上準(zhǔn)確無誤。
3）”Idbd.”, “loc.”, “cit.” 與”op. cit.”必須用斜體字。
4）所有腳注條目都應(yīng)是單倍行距，所有條目之間用雙倍行距。
5）所有詞條后用句號(hào)。
6）不管腳注的數(shù)量多少，所有頁邊的距離相同。
7）所有的條目都應(yīng)按邏輯順序編號(hào)，除非論文被分成幾章。在此情況下，每章中的第一個(gè)腳注就應(yīng)該用“1”來標(biāo)示。
8）腳注應(yīng)放在每頁的下面，大部分單詞處理程序可以自動(dòng)按邏輯順序自動(dòng)為注釋編號(hào)，并把它們放在適當(dāng)?shù)捻摰住?/SPAN>
9）內(nèi)容注釋必須用清楚、簡明的英語來寫，當(dāng)注釋較長時(shí)，我們應(yīng)該把它放在附錄中。
九: 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是正文最后一章的一部分，如果還有附錄，那么參考文獻(xiàn)即可在其前也可在其后。如果研究論文短小，參考文獻(xiàn)可以省略，但正規(guī)的參考文獻(xiàn)還有必要標(biāo)出。參考文獻(xiàn)可以僅僅局限于你認(rèn)為和你有關(guān)的那些著作或準(zhǔn)備論文時(shí)所有參考過的書目，或是與這個(gè)話題有關(guān)的一切文獻(xiàn)。另外，你還可以為讀者提供他們可能會(huì)參考的所有細(xì)節(jié)或?qū)σ话銌栴}的擴(kuò)展研究，但這種額外的信息來源應(yīng)該用單獨(dú)標(biāo)題列出。
1．參考文獻(xiàn)的順序：參考文獻(xiàn)的長度決定這種基本分類，在較短的參考文獻(xiàn)中，所有的著作將以單獨(dú)標(biāo)題列出，在較長的文獻(xiàn)中，可以參考許多不同種類的著作，你可以在不同的標(biāo)題下列出這些題目，如文本與期刊。也許你會(huì)想到更詳細(xì)的再分類，如記實(shí)訪談、演講稿以及報(bào)道。
參考文獻(xiàn)以作者姓氏的字母順序排列，如果沒有作者，這個(gè)著作就應(yīng)該以第一個(gè)單詞開始，而不應(yīng)以冠詞開始，這時(shí)冠詞應(yīng)放在題目的后面，如：“Efforts of the War, The.”沒有作者的著作不應(yīng)該標(biāo)上“無名氏”。
2．參考文獻(xiàn)的行距：
所有參考文獻(xiàn)的詞條都可以單倍行距出現(xiàn)，但詞條之間的行距是雙倍，以作者的姓開始寫。當(dāng)詞條包括不止一行時(shí)，后面的幾行應(yīng)該縮排，所有詞條都應(yīng)以相同的縮排出現(xiàn)。
3．參考文獻(xiàn)的內(nèi)容：
參考文獻(xiàn)應(yīng)包括以下信息：
（1）作者姓后用逗號(hào)，第一個(gè)名和中間名后用句號(hào)。
（2）著作的標(biāo)題后用句號(hào)，著作的全稱應(yīng)用斜體，論文集的題目用雙引號(hào)括起，除冠詞、介詞以及連詞外，所有單詞的第一個(gè)字母要大寫，但第一個(gè)單詞應(yīng)大寫。
（3） 第幾版后用句號(hào)。
（4） 譯者、編撰者以及相關(guān)編輯的名字后應(yīng)該用句號(hào)。
（5） 出版地點(diǎn)后用冒號(hào)。如果出版社所在城市不太有名，后面還要加上州或省的名稱。如：花園城市：紐約。如果書里有幾個(gè)出版地點(diǎn)時(shí)，通常只寫第一個(gè)。
（6） 出版社后用逗號(hào)。
（7） 出版時(shí)間后用句號(hào)。
（8） 著作頁碼及有關(guān)資料信息頁碼后用句號(hào)，這幾項(xiàng)可有可無。把以下參考文獻(xiàn)詞條與前一章的腳注詞條進(jìn)行對(duì)比。
4．參考文獻(xiàn)的注釋：
盡管對(duì)參考書目的注釋可有可無，但你為方便讀者對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行注釋，用單倍行距放在參考文獻(xiàn)詞條后。
十: 表格、圖表及文字說明
用圖、表及說明的目的是為了在語境中幫助討論和解釋信息，因此，所有的說明材料必須有用，如果你覺得它們還有一定的使用價(jià)值，就把它們放在附錄中，但必須清晰、易懂。
1．表格和圖表：在任何論文中，從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度對(duì)表格收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能起到相當(dāng)重要的輔助作用。每當(dāng)讀者看到這些數(shù)字，讀者就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們對(duì)理解文本起到參考的價(jià)值。包括附錄在內(nèi)的所有圖表都必須按邏輯順序用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)。每個(gè)表格上有文字說明來陳述表格的內(nèi)容，說明文字通常用大寫字母放在表號(hào)的下面。（詳情請參閱第十章）對(duì)表格進(jìn)行布局時(shí)，我們應(yīng)以整潔及便于理解為指導(dǎo)原則。如果表格中的內(nèi)容也需要腳注的話，就把它們放在表格底線下面，不要放在有其它文本注釋的頁底。如果表格只有一個(gè)腳注，那么就用星號(hào)，腳注用單倍行距，而與其它詞條之間用雙倍行距。
如果表格過長、一頁裝不下時(shí)，就用“TABLE---continued”字樣放在表格線上的中間部位，表格標(biāo)題沒必要再重復(fù)，盡可能把表格放在一頁內(nèi)。
圖表和表格一樣，在幫助文本說明問題時(shí)很有用，把數(shù)字排在圖表中可以讓讀者讀起來方便、清晰、簡明、易懂。但要注意，用圖片時(shí)必須附有文字說明。
2．文字說明：除了以上提到的圖表需用文字說明外，一些藍(lán)圖、圖片、表格、原始繪畫、地圖、照片等任何用于說明文本的東西都需說明。文字說明的應(yīng)用規(guī)范和圖表的相同，它們應(yīng)該盡可能地與文本內(nèi)容緊密相連，并且對(duì)解釋問題起到一定的作用。
并非所有的論文都需圖表、表格及說明，使用時(shí)必須謹(jǐn)慎，因?yàn)檫^多地使用或使用不當(dāng)都會(huì)削弱論文的整體效果而起不到加強(qiáng)的作用。你必須始終記住你的主要目的，你的研究是展示一種學(xué)術(shù)討論，如有必要使用圖片幫助讀者理解，就可以使用這種輔助手段。
十一: 論文的最后一稿
在你打印最后一稿前，你已經(jīng)寫好了包括腳注、目錄、表格目錄、參考文獻(xiàn)以及附錄在內(nèi)的一篇完整的論文。此時(shí)，你將把這些草稿裝訂起來以便在結(jié)構(gòu)上、細(xì)節(jié)上或內(nèi)容上出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行核對(duì)。另外，你還要寫出一個(gè)簡明扼要并能描述內(nèi)容的題目，還要核查腳注、參考文獻(xiàn)、說明以及其它參考注釋是否準(zhǔn)確。一旦所有這些都核查好了，你就做好了寫最后一稿的準(zhǔn)備工作。
（1） 一般說明用于說明文本中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
（2） 電腦的文字處理器以及高質(zhì)量的打印機(jī)將使你的手稿看起來很專業(yè)。
（3） 打字機(jī)應(yīng)處于最佳狀態(tài)，使整篇論文的文字清晰。
（4） 論文四周的頁邊應(yīng)該相等。
（5） 應(yīng)該用左邊對(duì)齊的方法排放平直。
（6） 行距的使用規(guī)范需要遵循幾條規(guī)則：（參見第十一章）
（7） 所有腳注出現(xiàn)在它所注釋成分的頁底。
（8） 文本通常始于只寫題目的首頁。
（9） 文本的最后一稿必須仔細(xì)校對(duì)。
（10） 按序排放論文。
論文已經(jīng)寫好，研究項(xiàng)目已經(jīng)完成，此時(shí)你會(huì)滿懷信心地發(fā)現(xiàn)，這的確是一項(xiàng)值得回報(bào)的工作經(jīng)歷，它不僅使你清楚地意識(shí)到這個(gè)領(lǐng)域的一個(gè)新的方面，而且還會(huì)激勵(lì)你進(jìn)行更進(jìn)一步研究。
十二: 短小的主題論文
寫主題論文前，人們通常認(rèn)為，自己已經(jīng)掌握了寫短小主題論文或散文的寫作技巧。但還須強(qiáng)調(diào)的是，至少從理論上講，你的研究不只是為了完成課程要求，如果這樣，這種研究往往是淺嘗輒止的。你應(yīng)該因?yàn)橛性捴v、有話同別人進(jìn)行交流才寫此論文，這種交流才是你寫作的唯一有效的原因。
1．話題的局限性：
話題選擇不是主要問題，但它最好經(jīng)過深思熟慮，此時(shí)你很想把自己的想法與思考寫在紙上以便讓別人與你分享。如果你的導(dǎo)師布置這個(gè)話題讓你來做，你面臨的問題是怎樣把話題限制在一定的范圍內(nèi)，此時(shí)，你應(yīng)該考慮以下幾個(gè)因素：
（1） 達(dá)到的目的或結(jié)果：
在你設(shè)計(jì)或開始寫作論文前，你必須對(duì)你預(yù)計(jì)達(dá)到的目的或結(jié)果有把握。但其中的一個(gè)目的應(yīng)該是主要的，因?yàn)樗鼤?huì)決定整篇論文的結(jié)構(gòu)、措詞以及主題的語氣。
（2）觀眾和讀者：
當(dāng)然，讀者即閱讀你作品的觀眾可能會(huì)幫助你決定目標(biāo)，但他們還會(huì)起更加重要的作用。
（3）時(shí)間限制：
給你的寫作時(shí)間也很重要。要求在50分鐘一堂課內(nèi)完成的論文不可能比花幾天才寫出的論文更有深度、廣度。時(shí)間對(duì)措詞、話題選擇及其它一些因素都有一定的限制。
2．列提綱：
一旦你已限定了研究范圍、目的并收集了所有的信息，你現(xiàn)在就要準(zhǔn)備列提綱，列提綱可能是在整個(gè)論文寫作過程中最基本的一步，因?yàn)樗屇阋豢淳椭肋@篇論文是否前后一致。
有兩種列提綱的形式可供你選擇：哈佛（正式）提綱和非正式提綱。前一種提綱非常靈活，即可用于較短的主題論文又可用于寫書，而后一種提綱只用于寫較短的主題論文。
不管你用哪種形式的提綱，你必須懂得，一旦提綱列好，就必須按它來寫，不能有任何偏離。如果你感到中途不得不有所偏離，你就要改寫整個(gè)提綱，不要一字一句地照抄提綱。
3．段落：
在第十二章中，作者詳述了展開段落的方法、實(shí)例與例證的用法、類似與對(duì)比及其范例、原因與結(jié)果、趣聞、展開論文的步驟、組合、結(jié)束句、統(tǒng)一與連貫等。
4．引言段：
引言段是整個(gè)主題中最重要的一部分，必須有吸引力、生動(dòng)、活潑而且引人入勝。當(dāng)然，除此之外，論文應(yīng)該展開主題的本質(zhì)，從結(jié)構(gòu)上講，引言段中每一個(gè)擴(kuò)展句都應(yīng)該是整個(gè)論文中每一段的話題句。
5．論文展開：
展開方法有多種：擴(kuò)展論文的大綱、用對(duì)比論文的兩個(gè)特點(diǎn)、思想或事件來展開論文、通過例子或例證來展開、由原因與結(jié)果來展開、由趣聞來展開等等。
6．結(jié)尾段：
結(jié)尾段應(yīng)讓讀者毫不懷疑論文中已經(jīng)全面展示了論證而且現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束。組織較好的論文結(jié)束得自然，合乎邏輯。你必須記住結(jié)尾是你留給讀者的最后論述。
7．論文的統(tǒng)一與連貫：
從總體上講，主題必須是統(tǒng)一的。你必須肯定每段的進(jìn)一步論述都是對(duì)前言中內(nèi)容的擴(kuò)展，段與段之間有一個(gè)適當(dāng)?shù)你暯泳洌暯颖仨氂幸欢ǖ倪壿嬯P(guān)系，而且觀點(diǎn)始終如一，應(yīng)該避免離題或不相關(guān)的觀點(diǎn)。寫出好論文并非輕而易舉，它既耗時(shí)又艱難。一旦完成論文寫作，你就可以得到很高的回報(bào)，能有什么會(huì)比與別人交流思想、觀點(diǎn)或感情更讓人激動(dòng)的呢？
8．論文的題目：
最后確定論文題目或許更好，因?yàn)樗钦撐闹凶钪匾囊徊糠帧Ｕ撐牡念}目讓讀者判斷是否閱讀這篇論文，既可以陳述主題又可以暗指內(nèi)容并為論文定調(diào)。沒有題目，論文就不完整，因此，很有必要仔細(xì)考慮，為其選擇一個(gè)合適的題目。
只為應(yīng)付作業(yè)而寫的論文不會(huì)給你太多的快樂也不會(huì)令你滿意，應(yīng)該為自己能把這個(gè)主題論文寫好而感到驕傲，因?yàn)檫@篇論文才使你在同領(lǐng)域里的人面前不感到羞愧。