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儀器設(shè)備驗(yàn)收指南

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-13
核心提示:01 儀器設(shè)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備1. 簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料;2. 驗(yàn)收小

01 儀器設(shè)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備

1. 簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料;

2. 驗(yàn)收小組應(yīng)按照所購(gòu)儀器設(shè)備的要求,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,如:驗(yàn)收廠所、電源、水源、工作臺(tái)等;

3. 對(duì)貴重儀器設(shè)備,驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。

02 儀器驗(yàn)收要求

1.外觀檢查

檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,是否標(biāo)明:儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位,是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無(wú)拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;

檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;

根據(jù)合同,看標(biāo)識(shí)是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品;

如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。 

 

2.數(shù)量驗(yàn)收

以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)革,并逐件清查核對(duì);

認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如:儀器說(shuō)明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、保修單等;

對(duì)照合同看商標(biāo),是否有三無(wú)產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購(gòu)品牌產(chǎn)品;

做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到與實(shí)到數(shù)量。

 

3.質(zhì)量驗(yàn)收

質(zhì)量驗(yàn)收采取全面驗(yàn)收測(cè)試,不得抽檢和漏檢;

要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī);

對(duì)照儀器說(shuō)明,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求;

對(duì)照貨物的技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗(yàn)收,只允許向上偏離,不能向下偏離;

質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

03 儀器驗(yàn)收程序

1. 儀器設(shè)備到后,由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問(wèn)題的儀器設(shè)備,不得配送;

 

2. 由配送公司分配到后,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;

 

3. 按批量由驗(yàn)收小組開箱按廠商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》;

 

4. 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時(shí)上架;

 

5. 經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。 

04 儀器設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題

1. 采購(gòu)方式的變化使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作難度加大

政府采購(gòu)的全面介入,使采購(gòu)工作步入了新的軌道。政府采購(gòu)相對(duì)舊有的自行采購(gòu)而言更加公開、公平、公正,采購(gòu)程序更加規(guī)范,采購(gòu)結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購(gòu)?fù)ǔ?huì)采用大批量、捆綁式的運(yùn)作方式來(lái)降低采購(gòu)成本,但此類運(yùn)作方式會(huì)增加采購(gòu)中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的部門溝通工作的工作量。 

供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時(shí)會(huì)造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來(lái)的是高校與供貨商溝通難度的增加,無(wú)形中也增加了驗(yàn)收工作的難度。

 

2. 崗位配置對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作產(chǎn)生一定的影響

對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同;

編制充足的在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗(yàn)收工作的科室,由專人專管該項(xiàng)工作;

但大多數(shù)的編制并不充足,甚至有的高校沒有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處這一部門,相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān);

人員編制的緊張,會(huì)增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作日程安排的困難,也會(huì)使驗(yàn)收工作的質(zhì)量“縮水”。

05 改進(jìn)儀器驗(yàn)收

1.從人員配備方面

實(shí)驗(yàn)室配置專業(yè)的人員,如果實(shí)在沒有專業(yè)的人員,驗(yàn)收的時(shí)候要多看資料,所提自己工作中的問(wèn)題,購(gòu)置的儀器如何解決問(wèn)題的。

 

2.驗(yàn)收手段

對(duì)儀器進(jìn)行試用是一個(gè)好的手段,和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個(gè)試用期限,在期限 內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。 

 

3.優(yōu)化采購(gòu)

提前確認(rèn)好技術(shù)指標(biāo)和要求,預(yù)防為主,就是說(shuō)買儀器的時(shí)候就是買的比較合適的儀器,如果儀器本身買的不合適,再怎么驗(yàn)收也合格不了。

 

編輯:songjiajie2010

 
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