一、法律依據(jù):
《中華人民共和國行政許可法》;
《中華人民共和國食品安全法》;
《中華人民共和國食品安全法實施條例》;
《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》(國家質(zhì)檢總局142號令)(附件一);
《關于發(fā)布出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產(chǎn)品目錄的》(2011年認監(jiān)委第23號公告)(附件二);
關于印發(fā)《山東檢驗檢疫局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施細則(試行)》的通知(魯檢認[2011]第378號)
二、適用范圍
青島出入境檢驗檢疫局管轄區(qū)域內(nèi)的所有出口食品生產(chǎn)企業(yè)
三、辦理機構:
青島出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處注冊備案科(以下簡稱注冊科)
四、申辦程序:
(一)申請條件:
申請出口備案的出口食品生產(chǎn)、加工、儲存企業(yè)(以下簡稱出口食品生產(chǎn)企業(yè))必須符合國家認監(jiān)委2011年第23號公告《關于發(fā)布出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產(chǎn)品目錄的公告》中附件《出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求》方可提出申請辦理《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明》(以下簡稱《備案證明》)。
(二)辦理程序:
第一步 申請
1、 初次申請和延續(xù)備案
初次申請和延續(xù)備案的出口食品生產(chǎn)企業(yè),按照《青島局出口食品衛(wèi)生備案注冊申報材料登記表》(見附件三)向注冊科提交材料及目錄,目錄中的第1項格式(見附件四)和第9項格式(見附件五)。
《備案證明》有效期為4年。出口食品生產(chǎn)企業(yè)需要延續(xù)依法取得的《備案證明》有效期的,應當至少在《備案證明》有效期屆滿前3個月(如:2013年6月1日到期,企業(yè)至少應在2013年3月1日前提出申請),向注冊科提出延續(xù)備案申請。
對未提前3個月申請辦理延續(xù)備案手續(xù)的企業(yè),或在延續(xù)備案評審時不能正常生產(chǎn)的企業(yè),企業(yè)需提交《情況說明》(見附件六),聲明由此引起的延誤換證、暫停報檢等問題由企業(yè)自己負責。
初次申請和延續(xù)備案評審時,企業(yè)都要全過程處于正常生產(chǎn)加工狀態(tài)(不包括僅部分工序生產(chǎn)加工或為應付評審組織的臨時生產(chǎn)加工)。
2、 備案變更/重新辦理
備案變更事項包括:變更企業(yè)名稱、地址、法定代表人(或授權負責人)、營業(yè)執(zhí)照等。出口食品生產(chǎn)企業(yè)應在上述情況變化后15日內(nèi),向注冊科提出申請。
重新辦理事項包括:生產(chǎn)地址搬遷、新建;改建生產(chǎn)車間(引起安全衛(wèi)生控制體系重大變化的);增加、減少備案品種;其他安全衛(wèi)生控制體系重大變化等。出口食品生產(chǎn)企業(yè)應當在變更前向注冊科提出申請重新辦理備案,
申請備案變更/重新辦理的企業(yè),按照《青島檢驗檢疫局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案注冊事項變更和重新辦理申報材料登記表》(見附件七)向注冊科提交材料及目錄。目錄中的第2項材料格式(見附件八).
對企業(yè)發(fā)生上述事項而沒有在規(guī)定時間申請辦理的,將暫停該企業(yè)的出口報檢,直至問題得到整改,符合規(guī)定要求為止;存在嚴重問題的,將按照總局142號令相關規(guī)定執(zhí)行。
第二步 受理
注冊科應在5個工作日內(nèi)完成對企業(yè)提交申請材料的初步審核。經(jīng)初步審核符合有關要求的,予以受理,出具《申請受理通知書》;經(jīng)初步審核不符合要求的,應當在10個工作日內(nèi)通知出口食品生產(chǎn)企業(yè)在30日內(nèi)補正,逾期未補正的,視為撤回申請,出具《申請不予受理通知書》。
第三步 評審
對于初次申請的出口肉類、水產(chǎn)類、速凍蔬菜類產(chǎn)品,由山東局認證處在10個工作日內(nèi)組成評審組進行評審,對出口食品生產(chǎn)企業(yè)提交的備案材料的符合性情況進行文件審核。需要對出口食品生產(chǎn)企業(yè)實施現(xiàn)場檢查的,應當在30個工作日內(nèi)完成。企業(yè)在上交整改報告時,需同時報送與申報材料電子版本光盤2份(包括整改報告及隨附證明材料),具體要求見附件三。
其余產(chǎn)品的初次申請、所有產(chǎn)品的延續(xù)備案及備案變更/重新辦理由注冊科在10個工作日內(nèi)組成評審組,對出口食品生產(chǎn)企業(yè)提交的備案材料的符合性情況進行文件審核。需要對出口食品生產(chǎn)企業(yè)實施現(xiàn)場檢查的,應當在30個工作日日內(nèi)完成。在評審合格后,注冊科將相關材料上報山東局認證處。
對評審不合格的,由注冊科簽發(fā)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫不予行政許可決定書》。經(jīng)評審不合格的企業(yè),自不合格通知單發(fā)出之日起6個月后方可重新提出出口備案申請。
第四步 審批制證
山東檢驗檢疫局根據(jù)規(guī)定對上報材料進行審核,作出準予許可或不予許可的決定,于10個工作日內(nèi)對準予許可的頒發(fā)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明》,不予許可的,給予書面說明。
第五步 證書發(fā)放
注冊科在收到山東局認證處頒發(fā)的《備案證明》后,在10個工作日內(nèi)通知企業(yè)(電話通知企業(yè))領取。企業(yè)憑單位介紹信(介紹信內(nèi)容包含領證單位名稱、自理報檢單位備案號、領證人姓名、證件及編號、聯(lián)系電話、領證日期等信息,并加蓋企業(yè)公章)領取《備案證明》,同時注冊科將《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》返還企業(yè)一份供企業(yè)存檔。申請延續(xù)備案和變更證書載明事項的企業(yè)在領取新證書時還需將原證書交回。
在通知企業(yè)領證30日后仍未領取證書的,按行政許可證件無法送達規(guī)定處理——企業(yè)此次申請無效,證書將注銷。若企業(yè)有異議,可以向青島檢驗檢疫局或上級機關提出行政復議。
五、監(jiān)督管理
1、限期整改和暫停使用《備案證明》
獲證企業(yè)存在總局142號令第二十二條規(guī)定之情形的,將被要求限期整改和暫停使用《備案證明》。我局向企業(yè)出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)限期整改和暫停使用<備案證明>通知書》,要求企業(yè)限期整改,并暫停使用《備案證明》。企業(yè)整改完畢,經(jīng)我局審查合格后,向企業(yè)出具《恢復使用出口食品生產(chǎn)企業(yè)<備案證明>通知書》。
2、《備案證明》的注銷
獲證企業(yè)存在總局142號令第二十一條規(guī)定之情形的,《備案證明》將被注銷。我局向企業(yè)出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)注銷備案通知書》,并收回企業(yè)的《備案證明》,并予以公布,向國家認監(jiān)委報告。
3、《備案證明》的撤銷
獲證企業(yè)存在總局142號令第二十三條規(guī)定之情形的,《備案證明》將被撤銷。我局向企業(yè)出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案撤銷備案通知書》,收回該企業(yè)的《備案證明》,并予以公布,向國家認監(jiān)委報告。
因企業(yè)以欺騙、賄賂等不正當手段取得的《備案證明》被撤銷的,企業(yè)3年內(nèi)不得再次申請備案;因其他行為被撤銷《備案證明》的,出口食品生產(chǎn)企業(yè)1年內(nèi)不得再次申請備案。
六、收費標準
依據(jù)國家發(fā)改委和財政部《關于印發(fā)<出入境檢驗檢疫收費辦法>的通知》(發(fā)改價格(2003)2357號)規(guī)定,申請初次申請和延續(xù)備案的企業(yè)需繳納備案/注冊考核費500元。
七、辦公地點、時間、聯(lián)系人和電話
辦公地點:青島市市南區(qū)中山路2號1樓西大廳,青島出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處行政許可窗口。
受理時間:每個工作日上午9:00-11:30 值班電話:80886289 聯(lián)系電話:80887151 80887210
八、出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明行政許可審批流程圖(見附件九)
附件一:出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定(國家質(zhì)檢總局142令).doc
附件二:關于發(fā)布出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產(chǎn)品目錄的公告(2011年第23號公告).doc
附件三:青島局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案注冊申報材料目錄.doc
附件四:出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書.doc
附件五:申請備案企業(yè)自我聲明和自我評估表.doc
附件六:情況說明.doc
附件七:青島局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案注冊事項變更和重新辦理申報材料目錄.doc
附件八:出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更重新辦理申請書.doc
附件九:出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明行政許可審批流程圖.doc
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