4.1  《備案證明》有效期為4年。出口食品生產(chǎn)企業(yè)需要延續(xù)依法取得的《備案證明》有效期的，應(yīng)當(dāng)至少在《備案證明》有效期屆滿前3個(gè)月，向其所在地分支局提出延續(xù)備案申請(qǐng)，分支局應(yīng)當(dāng)在《備案證明》有效期屆滿前完成復(fù)查并將相關(guān)材料報(bào)至省局認(rèn)證處。

4.2 對(duì)提出延續(xù)備案申請(qǐng)的出口食品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行復(fù)查應(yīng)按新申請(qǐng)備案進(jìn)行，分支局完成復(fù)查后應(yīng)當(dāng)在《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請(qǐng)書》“直屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案主管部門審查意見(jiàn)”和“直屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)”欄填寫意見(jiàn)。經(jīng)復(fù)查符合備案要求的企業(yè)，保留其備案編號(hào)，予以換發(fā)《備案證明》；對(duì)于不符合備案要求的企業(yè)，取消其備案編號(hào)，收回《備案證明》。

5.1  變更

獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)，出現(xiàn)需要變更企業(yè)名稱、地址、法定代表人（或授權(quán)負(fù)責(zé)人）和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等信息的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更/重新辦理申請(qǐng)書》（附件7）并提交相關(guān)資料，向所在地分支局提出變更申請(qǐng)。分支局備案主管部門自收到企業(yè)申請(qǐng)之日起10日內(nèi)對(duì)企業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，合格后經(jīng)分管局長(zhǎng)確認(rèn)，5日內(nèi)上報(bào)省局認(rèn)證處，省局認(rèn)證處審查合格后批準(zhǔn)企業(yè)的變更申請(qǐng)，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。

5.2  重新辦理

獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)生產(chǎn)地址搬遷、新建或改建生產(chǎn)車間、增加或減少備案品種，以及食品安全衛(wèi)生控制體系發(fā)生重大變化等情況的，應(yīng)當(dāng)在變化前填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更/重新辦理申請(qǐng)書》并向所在地分支局提交申請(qǐng)，待變化完成后按照新申請(qǐng)備案程序提交相關(guān)資料，分支局自收到企業(yè)材料之日起10日內(nèi)組成評(píng)審組，評(píng)審合格后經(jīng)分管局長(zhǎng)確認(rèn)，5日內(nèi)上報(bào)省局認(rèn)證處，省局認(rèn)證處審查合格予以重新辦理相關(guān)備案事項(xiàng)，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查或按初次申請(qǐng)備案的工作程序重新備案。

按照國(guó)外要求必須由國(guó)外注冊(cè)主管當(dāng)局批準(zhǔn)后方能進(jìn)行的擴(kuò)建、改建，需先將中英文對(duì)照的擴(kuò)（改）建方案上報(bào)省局、國(guó)家認(rèn)監(jiān)委及國(guó)外主管當(dāng)局，待國(guó)外主管當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)施擴(kuò)（改）建。

備案企業(yè)在擴(kuò)（改）建期間,經(jīng)檢驗(yàn)檢疫部門評(píng)估，其擴(kuò)（改）建對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響必須暫停生產(chǎn)出口產(chǎn)品，具體程序可以參照6.3.2執(zhí)行。

對(duì)準(zhǔn)予變更和重新辦理的，省局認(rèn)證處將換發(fā)新的《備案證明》；對(duì)不予變更和重新辦理的，省局認(rèn)證處出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案不予變更/重新辦理通知書》（附件8）。