背景:
明代李時(shí)珍在《本草綱目》中用“蛤類之利于人者,故名。”來解釋“蛤蜊”名字的由來。的確如此,蛤蜊是一種高蛋白、低脂肪、低膽固醇的美味廉價(jià)海鮮食品。據(jù)資料顯示,每百克蛤蜊肉的曬干制品中,蛋白質(zhì)的含量高達(dá)51.3g,脂肪6.4g,碳水化合物21.7g,灰分7.9g,并含有278mg鈣、758mg磷、264mg鐵及一定量的維生素A、B1、B2和煙酸等。其中蛋白質(zhì)的含量在同類海產(chǎn)品中名列前茅。
蛤蜊在中國南北沿海均有分布,以遼東半島、山東半島居多,集中產(chǎn)區(qū)為山東省膠州灣、丁字灣、遼寧省東溝、莊河等地。出口產(chǎn)品主要有冷凍煮雜色蛤蜊肉、蛤蜊肉罐頭、軟包裝帶殼蛤蜊罐頭,以及部分含蛤蜊肉的調(diào)理食品。
本案例涉及的企業(yè)為沿海而建的一家小型水產(chǎn)品加工企業(yè),根據(jù)時(shí)令加工一些出口和內(nèi)銷的水產(chǎn)品,淡季為其他企業(yè)代加工鱈魚片等。案例涉及的產(chǎn)品為冷凍雜色蛤蜊肉,大規(guī)格M、S級的主要出口日本,部分不良品和SS級產(chǎn)品銷售到快餐連鎖店,加工季節(jié)一般在清明節(jié)前后。
本案例涉及的產(chǎn)品為冷凍煮雜色蛤蜊肉,其工藝流程為:
原料雜色蛤蜊→吐沙→汽蒸→去殼→清洗→挑選分級→殺菌→二次清洗→擺盤→冷凍→出盤→裝袋→稱量→封口→金屬探測→裝箱→入庫
質(zhì)量事件:
2005年4月16日,接到客戶反饋,本月11日該客戶從公司采購50箱SS級凍煮雜色蛤蜊肉(生產(chǎn)日期為4月9-10日),14日在餐廳使用時(shí)檢出兩根金屬絲,15日又檢出三根金屬絲。該批產(chǎn)品已停止使用,客戶要求盡快予以換貨。
調(diào)查分析:
1.接到投訴后,質(zhì)量部門立刻到冷庫和車間進(jìn)行調(diào)查,情況如下:
11日所發(fā)貨物為10日生產(chǎn)。由于8日開始,車間金屬探測器損壞,8-10日生產(chǎn)的產(chǎn)品在冷庫中單獨(dú)存放,等金屬探測器修好檢測合格后再放入合格品種,但沒有進(jìn)行標(biāo)識。
該批貨物發(fā)貨沒有提前計(jì)劃,10日晚上銷售部門接到客戶采購部門電話,餐廳凍煮雜色蛤蜊肉斷貨,務(wù)必在11日早發(fā)50箱貨物。
11日早銷售部門到冷庫發(fā)貨,由于保管員當(dāng)日休班,替班人員通過電話與保管員溝通,保管員告訴替班人員,所有SS級的產(chǎn)品都是為該客戶準(zhǔn)備的,隨便發(fā)50箱即可。
保管員認(rèn)為替班人員會(huì)根據(jù)先入先出的原則,發(fā)三月份生產(chǎn)的貨物,而沒有特別安排8-10日的產(chǎn)品不能發(fā)貨。
替班人員為新進(jìn)人員,對先入先出等要求不了解,根據(jù)“隨便發(fā)50箱就行”的指令,進(jìn)冷庫就看見未經(jīng)過金屬探測器檢測的貨物,從該批貨物中發(fā)了50箱。
保管上班后發(fā)現(xiàn)了該問題,雖然匯報(bào)了冷庫主管,但冷庫主管抱著僥幸心理,沒有將這一事件上報(bào)公司。
2.銷售人員和質(zhì)量部門人員于17日到客戶處換貨,并取回金屬異物。
質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人帶著金屬異物對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)致的檢查和分析,確定異物來自車間刷盤子用的鋼絲球。
鋼絲球根據(jù)“時(shí)間”定額領(lǐng)用,生產(chǎn)量大時(shí)鋼絲球會(huì)磨損破碎,碎屑可能殘留在速凍用的盤子上,而鋼絲球的顏色和速凍盤子(不銹鋼材質(zhì))的顏色一致,很難發(fā)現(xiàn);以前對產(chǎn)品進(jìn)行金屬探測的時(shí)候也檢出過鋼絲球碎絲,有時(shí)還很多,都是將產(chǎn)品挑選后再重新包裝,直到能通過金屬探測器為止。
整改措施:
1.將該批貨物全部重新過金屬探測器檢測金屬異物。
2.車間停止使用鋼絲球洗刷工器具,改用毛刷,為了防止刷子毛粘附在工器具上,成為異物隱患,選用顏色鮮艷的毛刷:刷速凍盤子使用紅色刷子,刷其它工器具使用綠色刷子,刷地面使用長把藍(lán)色刷子,工器具清刷消毒以后要認(rèn)真檢查是否有刷子毛等粘附,確認(rèn)合格方可投入使用。
3.冷庫內(nèi)設(shè)不合格品和待檢品區(qū)域,明確標(biāo)識,并在每垛產(chǎn)品上掛垛卡,說明品名、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、不合格或待檢的原因。
4.對銷售、生產(chǎn)、冷庫等相關(guān)部門的人員進(jìn)行了一次培訓(xùn),以本次事件為例,要求大家做好部門之間的溝通和部門內(nèi)部成員之間的溝通,并做好新員工的上崗、轉(zhuǎn)崗、替崗培訓(xùn)工作。
5.建立關(guān)鍵崗位缺崗替補(bǔ)制度,對關(guān)鍵崗位設(shè)兼職替補(bǔ)人員,日常熟悉了解該崗位的要求和工作情況,便于應(yīng)急替崗。
工作體會(huì):
本次事件,反映出以下四個(gè)方面的管理漏洞:
1.員工培訓(xùn)和關(guān)鍵崗位替崗制度
基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的(《GB/T19001質(zhì)量管理體系要求》6.2)。
要保證產(chǎn)品質(zhì)量,員工的培訓(xùn)和適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)是必要的,在運(yùn)行質(zhì)量管理體系的企業(yè),這一點(diǎn)一般都能做到,但對于新員工和替崗員工,相對來說是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),上崗前的技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、和關(guān)鍵崗位缺崗替補(bǔ)制度需要完善。
2.內(nèi)部溝通
溝通不僅是質(zhì)量管理體系的要求,日常工作中很多問題也出在溝通不利上。部門之間、工序之間、員工之間,充分的溝通是做好工作,建立良好工作環(huán)境的基礎(chǔ)。太多“想當(dāng)然”就會(huì)導(dǎo)致部門之間或(和)員工之間產(chǎn)生矛盾,甚至導(dǎo)致質(zhì)量問題出現(xiàn)。
3.標(biāo)識和追溯性
適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品(《GB/T19001質(zhì)量管理體系 要求》7.5.3)。
產(chǎn)品的標(biāo)識是為了預(yù)防產(chǎn)品(原料/半成品/包裝物料等)的非預(yù)期使用和保證其追溯性,如果該批貨物進(jìn)行了明確的標(biāo)識,即使是替班人員也不會(huì)誤發(fā)。
4.異物預(yù)防意識問題
組織應(yīng)確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)(《GB/T19001質(zhì)量管理體系 要求》8.5.3)。
既然多次在金屬探測過程發(fā)現(xiàn)鋼絲球混入產(chǎn)品的情況,而一直沒有采取行動(dòng)來改進(jìn),缺少了對異物的預(yù)防意識,沒有建立起預(yù)防措施機(jī)制,或者沒有很好地執(zhí)行《預(yù)防措施控制程序》。