在過去的十多年里 , 世界經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了重大的變化 , 市場變?yōu)轭櫩万?qū)動(dòng) , 企業(yè)的競爭變?yōu)?TQCS( Time ,Quality ,Cost , Serve) 的全方位競爭。消費(fèi)者開始要求能在任何時(shí)候、任何地點(diǎn) , 以最低的價(jià)格及最快的速度獲得產(chǎn)品或服務(wù)。企業(yè)或組織不得不為滿足這樣的需求而調(diào)整顧客服務(wù)驅(qū)動(dòng)的物流運(yùn)作流程 , 同時(shí)實(shí)施與業(yè)務(wù)合作伙伴 ( 供應(yīng)商和客戶等 ) 協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈管理。從整個(gè)供應(yīng)鏈來看 , 供應(yīng)商是物流的始發(fā)點(diǎn) , 是資金流的開始 , 同時(shí)又是信息流的端點(diǎn) , 任何一個(gè)最終用戶的需求信息都要最終分解成采購信息 , 而需求的滿足程度則要最終追溯到供應(yīng)商對訂單的實(shí)現(xiàn)程度 , 在這種環(huán)境下 , 提出了供應(yīng)商的管理問題。

供應(yīng)商管理及其作用

    供應(yīng)商是指為企業(yè)生產(chǎn)和科研單位研發(fā)提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè) , 供應(yīng)商既可以是生產(chǎn)企業(yè) , 也可以是流通企業(yè)。企業(yè)要保證正常的生產(chǎn) ,科研要保證研究過程的不間斷 , 就必須有一批可靠的供應(yīng)商為其提供必需的物資供應(yīng) , 其重要地位由此可見。供應(yīng)商管理的目的 , 就是要建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商管理隊(duì)伍 , 為最終客戶提供高質(zhì)量的

    快捷服務(wù)保障。好的供應(yīng)商是高質(zhì)量的保證 , 卓越的供應(yīng)商是組織的一項(xiàng)重要資產(chǎn) , 將為購買其產(chǎn)品或服務(wù)的組織帶來豐厚的回報(bào)。為了營造良好的供應(yīng)商關(guān)系 , 克服傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系觀念 , 供應(yīng)商管理便成為一項(xiàng)非常有價(jià)值的工作。

供應(yīng)商管理的必要性分析

    1. 供應(yīng)商管理有助于提高客戶對需求和服務(wù)的滿意度目前 , 很多顧客與供應(yīng)商之間仍然是相互對立而非合作伙伴關(guān)系 , 其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。顧客作為委人 , 構(gòu)成博弈甲方 ; 供應(yīng)商作為代理人 , 構(gòu)成博弈乙方 , 雙方因利害沖突而博弈。在這樣的博弈過程中 , 從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看 , 存在著機(jī)會(huì)主義傾向。 根據(jù)委托 - 代理理論 , 機(jī)會(huì)主義傾向一般表現(xiàn)為道德障礙。道德障礙是指代理人利用自己的資源占有優(yōu)勢 , 通過減少自己的要素投入來實(shí)現(xiàn)自我利益最大化的目的 , 如供應(yīng)商減少要素投入 , 偷工減料即是道德障礙的具體體現(xiàn)。 同時(shí)委托人無法識別潛在代理人的實(shí)際能力或者知道其實(shí)際能力但不能肯定其努力程度。由于這種信息的不對稱使得客戶不得不在采購環(huán)節(jié)加大檢驗(yàn)、監(jiān)督管理力度 , 無形中加大了管理成本 , 減緩了對顧客需求的響應(yīng)速度。 只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理 , 使采購方與合格的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系 , 通過信息共享 , 才能達(dá)到低成本、 高柔性的目標(biāo)。

    2. 供應(yīng)商管理有助于提高供應(yīng)商對客戶需求反應(yīng)的敏捷性零庫存管理、準(zhǔn)時(shí)制 (Just In T ime) 生產(chǎn)、 精益物流等逐漸占據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)域、 流通領(lǐng)域、管理領(lǐng)域 , 在這樣的環(huán)境中 , 供應(yīng)商對客戶需求反應(yīng)的敏捷性便成為考核當(dāng)今供應(yīng)商綜合績效的重要指標(biāo) , 這一指標(biāo)將決定供應(yīng)商能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。在產(chǎn)品和服務(wù)需求方面 , 顧客在希望愈來愈短的交貨期的同時(shí) , 更看中供應(yīng)商的快速滿足顧客需求的敏捷能力。為提高敏捷性 , 靠單獨(dú)哪一個(gè)組織是不可能做到的 , 必須運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的思想 (Supply ChainManagement) , 使鏈上各節(jié)點(diǎn)的各組織專注于自身的一兩項(xiàng)核心競爭力 , 最大化地利用其他節(jié)點(diǎn)組織的競爭優(yōu)勢 , 迅速適應(yīng)不斷變化的市場。 作為供應(yīng)商 , 具有控制資源市場的能力 , 作為客戶 , 要充分發(fā)揮采購職能的優(yōu)勢 , 只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理 , 使采購方與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系 , 才能提高供應(yīng)商對客戶需求反應(yīng)的敏捷性。

    3. 供應(yīng)商管理有助于保證采購質(zhì)量、降低采購成本供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量是客戶生產(chǎn)質(zhì)量和研發(fā)質(zhì)量的組成部分 , 供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系同時(shí)也就是客戶的質(zhì)量管理體系。 另外 , 從成本角度考慮 , 供應(yīng)商的成本一定程度上也是采購方的成本 , 供應(yīng)商成本增加 ,勢必最終將附加的成本轉(zhuǎn)移到采購方手中 , 這是不言自明的 “真理” 。 所以 , 加強(qiáng)供應(yīng)商管理 , 選擇合適的供應(yīng)商 , 使供應(yīng)商在競爭的環(huán)境中保持提高產(chǎn)品質(zhì)量、合理降低成本的競爭狀態(tài) , 對保證采購質(zhì)量、 降低采購成本有積極的意義。

做好供應(yīng)商管理工作的關(guān)鍵要素分析

    供應(yīng)商管理體系包括供應(yīng)商管理方法、供應(yīng)商競爭機(jī)制、供應(yīng)商選擇機(jī)制、供應(yīng)商與客戶之間合作機(jī)制 。從這四個(gè)方面出發(fā)可保證供應(yīng)商管理工作的實(shí)施。

    1. ABC 分類管理方法在供應(yīng)商管理中的應(yīng)用經(jīng)典理論告訴我們 ,20 % 的供應(yīng)商需要 80 % 的管理精力。在供應(yīng)商管理中 , 并不是每個(gè)供應(yīng)商都需要同等的管理關(guān)注。在資源有限的情況下 , 我們的注意力應(yīng)該放在起關(guān)鍵作用的因素上 , 加強(qiáng)管理的針對性 , 提高管理效率。 在上述管理思想的指導(dǎo)下 , 對供應(yīng)商的重要性進(jìn)行分類 , 找出關(guān)鍵的少數(shù)供應(yīng)商 , 進(jìn)行重點(diǎn)管理。

    在保證供應(yīng)方面 , 對這三類供應(yīng)商的要求是一致的。但 A 類供應(yīng)商 , 為公司提供了重要的物資供應(yīng)且數(shù)量少 , 對其加強(qiáng)管理是降低采購成本的潛力所在 ,所以要投入主要精力 , 進(jìn)行重點(diǎn)管理。 而對于 BC 類供應(yīng)商 , 因其所提供的物資比重小、 數(shù)量多 , 他們不是降低采購成本的重點(diǎn) , 可以作一般管理。但是 , 這里需要強(qiáng)調(diào)指出的是 , ABC 分類管理無法真正反映供應(yīng)商提供的物資的重要性和物資市場的復(fù)雜程度 , 假如某些 C 類供應(yīng)商 , 提供市場上的短缺物資 , 就要對其做重點(diǎn)管理 , 假如某些 A 類供應(yīng)商提供價(jià)值高但為買方市場的物資 , 可采取簡單管理方法 , 以節(jié)省成本。在應(yīng)用 ABC 分類管理方法的同時(shí) ,要綜合考慮這些因素 , 切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。

    2. 建立供應(yīng)商之間的競爭機(jī)制

    一般來說 , 對于供應(yīng)商的選擇 , 既可以選擇獨(dú)家供應(yīng) , 也可以選擇多家供應(yīng)。 獨(dú)家供應(yīng)易于管理 , 也可能享受比較大的優(yōu)惠 , 但不容易把握市場動(dòng)態(tài) , 容易出現(xiàn)缺貨。要有意識在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制 , 促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、 服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平等方面不斷優(yōu)化。 對同一類產(chǎn)品 , 選擇兩家供應(yīng)商來供應(yīng) , 一個(gè)作為主供應(yīng)商 , 另外一個(gè)作為輔助供應(yīng)商。在運(yùn)行過程中 , 以一定時(shí)間段分別對其進(jìn)行評價(jià) , 如果主供應(yīng)商的平均分?jǐn)?shù)低于輔助供應(yīng)商 , 就互換角色。同時(shí) , 在供應(yīng)商管理的過程中 , 在保持供應(yīng)商相對穩(wěn)定的條件下 , 要根據(jù)實(shí)際情況 , 對供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理 , 在建立相互信任關(guān)系的基礎(chǔ)上 , 也要建立一套得力的監(jiān)控措施。 如一旦供應(yīng)商出現(xiàn)一些可能發(fā)生問題的苗頭 , 就要在進(jìn)貨檢驗(yàn)過程中 , 作好檢驗(yàn)記錄 ,退還不合格品 , 甚至追究賠款或罰款 , 督促供應(yīng)商改進(jìn)。把這樣一個(gè)控制機(jī)制引入供應(yīng)商管理中來 , 不僅有利于采購方的管理 , 同時(shí)有利于供應(yīng)商的發(fā)展。

    3. 完善供應(yīng)商選擇機(jī)制

    對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)的系統(tǒng)研究始于 1966 年DICKSON 的工作 ,1991 年 WEBER 總結(jié) DICK SON 的研究工作 , 認(rèn)為產(chǎn)品的質(zhì)量、 價(jià)格和交貨準(zhǔn)時(shí)性是選擇供應(yīng)商的三個(gè)重要要素。所以 , 管理人員在實(shí)際的供應(yīng)商選擇中 , 不僅要考慮成本 , 同時(shí)應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、 交貨和其他因素。

    4. 建立采購方、 供應(yīng)商新型的合作關(guān)系

    采購方、供應(yīng)商是同一個(gè)價(jià)值鏈的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)成員 , 這個(gè)價(jià)值鏈?zhǔn)怯袡C(jī)聯(lián)系的整體 , 在這個(gè)價(jià)值鏈上 ,產(chǎn)品與服務(wù)的最低消費(fèi)者對成本、 質(zhì)量、 服務(wù)等要求成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標(biāo)。 作為鏈上的成員 , 在考慮自身利益的同時(shí) , 要兼顧其他成員的利益 , 保證自己的合理利潤 , 才是鏈上各成員發(fā)展的長久之計(jì)。 采供雙方必須充分考慮這一利益準(zhǔn)則 , 建立良好的合作關(guān)系。 采購方、 供應(yīng)商良好的合作關(guān)系使采供關(guān)系逐步擺脫了傳統(tǒng)模式 , 逐漸形成有利于采供雙方共同獲益的新的關(guān)系模式。

    總的來說 , 供應(yīng)商管理是一種改善采購方與供應(yīng)商關(guān)系的新型管理機(jī)制 , 供應(yīng)鏈上任何一方出現(xiàn)問題 , 都會(huì)影響整個(gè)鏈的運(yùn)行速度 , 同樣 , 位于供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商管理也不是獨(dú)立于鏈外的工作 , 正如許多組織感受到的一樣 , 基于傳統(tǒng)的采購 — — — 供應(yīng)商關(guān)系模式的影響 , 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系牽涉到諸如法律規(guī)范和道德規(guī)范的問題 , 實(shí)施起來有一定難度 ; 另外 , 從實(shí)際運(yùn)作角度來看 , 供應(yīng)商的管理要求有大量的供應(yīng)商信息作為基礎(chǔ) , 而供應(yīng)商信息獲取的途徑不同又有可能出現(xiàn)獲取信息的不完整性和不對稱性 , 造成供應(yīng)商檔案建立的困難 , 這是一項(xiàng)需要專門研究的工作。最終 , 如果一個(gè)組織能夠很好地吸收供應(yīng)商管理的理念 , 這個(gè)組織將會(huì)看到在利潤、 客戶滿意度等多方面獲得提高 , 進(jìn)而提高該組織的核心競爭力。