倉庫管理的精髓就在以下內控常識里!
1、倉庫管理人員主要職責是什么?
做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。
2、倉庫管理工作的任務有哪些?
充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;
定期對庫存商品進行盤點,使倉庫的帳、物、卡相符;
與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。
3、倉庫的分類?
根據倉庫在商品流通中所擔負職能:批發(fā)、零售;
按倉儲條件:庫房、貨棚、貨場;
按倉儲貨物種類:正品倉庫、廢品倉庫、中轉倉庫、待處理倉庫。
4、商品編號方法和注意事項?
編號方法:層次編、平行、混合。
注意事項:編號要簡明、唯一、分類、可擴展、穩(wěn)定。
5、倉庫管理制度,進庫、出庫、退庫
入庫:商品接貨規(guī)范;商品驗收及異常情況處理辦法;各類商品入庫方法;各類入庫報表法。
出庫:出庫手續(xù)審核;成品出庫操作規(guī)范;倉庫物品領用規(guī)定。
正廢品退庫:正廢品界定;退貨的流程;處理廢品的方法。
6、驗收質量應注意哪些?
檢驗商品包裝。
檢驗外觀質量,是否會影響銷售。
7、哪些產品應該全檢? 哪些產品可以抽檢,以什么比例標準抽檢?
大件產品必需全檢;
小件包裝類產品抽檢;
包裝有損壞產品需提高抽檢比率。
8、建立商品檔案收集資料包括哪些?
商品入庫時的各種憑證和技術資料,如商品技術證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細表等。
商品運輸過程中的各種單據如運輸單、貨運記錄等。
商品驗收入庫的采購入庫單、驗收記錄簽收。
9、對商品檔案進行管理時應注意的問題?
對檔案統一編號,維護名稱、車型、產地、單位、供應商等屬性。
特殊三包類產品的廠家編號。
圖片、規(guī)格、尺寸、技術要求等資料的完善。
10、廢品產生的原因、預防方法?
產生原因:運輸破損;保管不當;正常三包退貨。
預防方法:加強到入庫產品的質量檢驗,有質量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。加強對庫房種商品的養(yǎng)護工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現象的發(fā)生。建立先進先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報廢的產品。
11、倉庫規(guī)劃有哪些步驟?
在整個倉庫范圍內規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域。
正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉區(qū)。
根據倉庫及儲存商品的特點將存儲區(qū)劃分成不同的貨位。
區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置。
對貨位及商品進行編號管理,以便對存儲商品進行規(guī)范化細致化的管理。
12、布置倉庫時要注意哪些問題?
根據商品的儲備定額決定倉位。
根據商品的使用頻率確定倉位。
根據商品保管要求劃分倉位。
根據商品分類目錄規(guī)劃倉位。
13、倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標出?
黃待檢。
白待處理區(qū)。
綠合格商品儲存區(qū)。
紅不合格商品隔離區(qū)。
14、什么是ABC分類法?如何分類?
ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進行管理和控制。
分類:推斷商品年使用量;確定每個商品價格;計算占用金額并排序;、求累計金額及比例;制作ABC分析圖;分析并確定商品類別。
15、ABC法庫存控制要點?
采購時間。
每日耗用量。
安全存量。
16、 ABC商品分類比例?
A類商品占存貨15%金額占70%-80%。
B類占存貨30%資金占15%-25%。
C類占數55%/金5%。
17、提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?
合理規(guī)劃布局、擴大倉庫有效面積。
向空間發(fā)展,做到重容結合。
調整儲存條件,提高倉容使用效能。
18、選擇貨架應注意哪?
商品的物理特性。
商品的儲存條件。
倉庫設施建設。
倉庫作業(yè)特點。
19、倉庫分區(qū)分類儲存商品適應遵循哪些原則?
按商品的種類和性質分類儲存。
按商品的危險性質分類儲存。
按商品的歸屬單位分類儲存。
按商品的運輸方式儲存。
按商品存儲作業(yè)特點分類。
20、盤點的作用是什么?
通過盤點可以發(fā)現庫存商品數量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失。
21、對于商品老化防護應采取哪些措施?
保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進行苫蓋處理。
根據商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度。
確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當中。
對高分子商品進行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。
制定并嚴格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現商品有開始老化的現象時,要及時采取措施進行處理。
貫徹先進先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。
22、如何做好倉庫防災工作?
對倉庫的設施、人員及儲存商品的安全負責任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全。
負責在本倉庫開展安全生產教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識。
全面落實防臺風、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全。
配合消防部門進行消防訓練和消防安全競賽。
積極完成上級領導和公安機關交辦的各項治安保衛(wèi)工作。
定期對倉庫的安全工作進行總結,提出改進意見。