提到談判,做采購的你首先想到的是什么?
有人說談判是一個決斗場,必須有你死我活,分出高下;
也有人說談判是一個找出雙方或者多方共贏方案的機會,必須用創(chuàng)造性的對話創(chuàng)造無數(shù)可能;
還有人說談判幫自己找成就感,幫別人解決問題的一種狀態(tài),必須感受到“贏”得一切的快感……
不同的人對談判的認識不同,對談判的理解不同,所以對談判的定義也不同,但是無可否認的是不論是面對日常的工作還是個人的生活。
談判都是一個提升人際關(guān)系和生活質(zhì)量的重要工具。其存在的根本目的是解決沖突。大到國際紛爭如中美貿(mào)易戰(zhàn),小到家常瑣碎如要求孩子寫作業(yè)等等。
為了解決沖突,人都需要溝通,但是人人都會說話,不見得每句話都能達到預(yù)期的目的。
在談判中大家都知道最大的力量來源不是我們的虛張聲勢,而在于雙方掌握的情報。
孫子兵法講知己知彼百戰(zhàn)不殆。
要談的好,必須充分了解自己和他人,才能進行對雙方有價值的對話,如何在對話中引導(dǎo)對方獲取情報,我們先從提問開始。在提問中做到“知己”。
“知己”也可以理解為更好的評估自我水平和勢力,我們通過五個步驟聚焦目標,做好自我評估和研究。
1. 我要解決什么問題
很多人認為談判最重要的是找出解決問題的和沖突的方案,其實要想解決好問題首先要弄明白的是我們面臨什么問題。
在咨詢案例中遇到這么一個案例,質(zhì)量部要求更換食品的包裝供應(yīng)商,原因是每次送貨都有不合格產(chǎn)品。
采購員聽到這個消息馬上電話質(zhì)詢供應(yīng)商為何送貨每次都有不合格產(chǎn)品,供應(yīng)商面對質(zhì)詢回復(fù):“我已經(jīng)盡力了。”
采購員馬上威脅說信不信馬上換你?供應(yīng)商回復(fù):“你換個試試”。
采購員忙活一個月,找了好多其他供應(yīng)商送樣給質(zhì)檢得到的回復(fù):“新的還不如原來的,都不合格”,轉(zhuǎn)頭想找原來的供貨商回來,但是人家威脅說繼續(xù)供應(yīng)沒有問題,但需要漲價10%。
面對這種尷尬局面,只能上升到采購經(jīng)理。采購經(jīng)理聽完描述,首先問質(zhì)檢說不合格,具體哪里不合格?
采購員無辜的說:“質(zhì)檢說不合格,沒說那里不合格”。
采購經(jīng)理已經(jīng)有點坐不住了,再問:“包材供應(yīng)商準入時質(zhì)檢也參與的,合同中關(guān)于質(zhì)量標準有約定,供應(yīng)商送貨不合格有違反合同約定嗎?”采購員支支吾吾的說:“不知道”。
采購經(jīng)理快要瘋了!再問:“新供應(yīng)商都不滿足質(zhì)檢要求,到底是什么原因?”
采購員快哭出來了說:“我沒敢問”。
采購經(jīng)理還想問,但想想還是平復(fù)怒火,親自打電話給質(zhì)檢部。問詢后發(fā)現(xiàn)真正的問題是,包材供應(yīng)商每次送來包材的外包裝有問題,部分包材因外包裝裸露造成損壞,但是合同中有約定,供應(yīng)商定期也做回收和更換處理。
但是質(zhì)檢部因新產(chǎn)線上馬,新?lián)Q了一批質(zhì)檢員不了解情況,造成了誤會。
透過問題看本質(zhì),需要了解問題背后的問題和我們真正要解決的問題才是關(guān)鍵。
找不對問題,談判可能往錯誤的方向努力,結(jié)果也不言而喻了。
2. 我要從談判中得到什么
需求支配著人類的所作所為,它是每一個人行為背后的驅(qū)動力,需求影響著每一次的談判,所以弄清楚真正的需求是非常必要的。
故推薦大家一個工具來完成需求分析——must、want、give,具體做法為寫下所有的需求,并根據(jù)情勢對需求進行分類。
Must-非要不可
此類條目不答應(yīng)則不達目的,是我在談判時不可讓步的條款或者訴求,比如在做一個工程建設(shè)項目,到時間節(jié)點對應(yīng)的設(shè)備和材料必須到場,這個時候時間非常重要。不能滿足時間要求的,成本和服務(wù)再好也沒有意義。
Want-盡量爭取
此類訴求可以讓步,我們盡量爭取,可以做交換,可以用want換回must,也可以用give去換回want,或者分為兩個部分,雙方各自讓步,獲得真實利益。
Give-放給對方
談判之所以是談判就是因為我們各自有籌碼,各自有訴求,所以這部分在我而言不一定重視但是對對方而言不一定不是重要的。
Must、want、give并不是一直不變的,會根據(jù)時間和情勢的發(fā)展變換,在談判中應(yīng)做好分析應(yīng)對。
但也有人說能不能全要,我們不妨想想,如果能全要那就不是談判了,而是通知了,隨便叫對方來,告訴對方我要這么干就行了,還要談判做什么。
3. 這件事帶給我的感受是什么
話說感受不能像時間、溫度和重量一樣是客觀可以度量的,但是感受往往會影響我們的決策,所以了解和認識感受才能更好的處理感受。
有的人談判因為別人的一個小動作會導(dǎo)致比較反感,而拒絕和對方做深入的溝通,這種反感的感受會降低了解真實對手情形的機會,或者加速談判破裂。
我們可以通過三個步驟去處理和管理我們的感受:
1)完成必要信息收集。
信息的詳實收集著實會讓我們了解輕重緩急和優(yōu)先級排序,在應(yīng)對不好感受時給我們支持,做一個心理穩(wěn)妥的人;
2)感受自我分析與評估。
分析清楚在談判中自身不好的感受并關(guān)注和管理這些感受,問詢自己:“什么可以幫助我消除和減少我對這次談判的(沮喪、害怕…)感受。通常會讓我們產(chǎn)生一些具體的想法,幫我們分析清楚談判步驟;
3)不要背負壓力上談判桌。
情緒會影響結(jié)果,正面的情緒會讓我們更積極,并且想出很多的創(chuàng)意的點子。
比如小李在一個公司做銷售,年銷售幾百萬美金作為優(yōu)秀員工代表,王總帶著小李去歐洲參展,完畢后在歐洲游玩一周。
小李好不容易去一趟歐洲自然買了很多的化妝品和鞋包之類的,等到回國時王總被告知小李的托運物資超過60公斤。
王總就對小李進行問責(zé)。小李的第一反應(yīng)是非常不好,但她很快轉(zhuǎn)變觀念,管理情緒并面帶微笑打趣的問王總,我們這次來歐洲差不多我一個人簽的單子占整體銷售的70%,我想知道這些單子交付后公司會賺多少錢?
王總轉(zhuǎn)頭一笑,感覺自己很突兀,不夠大氣。也不在過問托運超標是事情。如果小李面對質(zhì)問以壓力應(yīng)對,結(jié)果肯定不會好。
4. 之前遇到同類事件的處理經(jīng)驗是什么
俗話講成功是有跡可循的,每一個人在工作中的成就往往與一個人處事的方法和規(guī)律相關(guān),比如某些人就有寫筆記的習(xí)慣,這讓他們能很好的集中注意力,解決問題,還有的人善于對問題進行分類,抓住重點高效工作。
談判也是一樣的,前事不忘后事之師,回顧之前成功談判中的經(jīng)驗和成功的方法有助于我們更好的在談判桌上出牌。
幫助我們更好的在同類談判借鑒和使用成熟的套路和方法,并且?guī)椭覀儤淞⒆孕胚M行正向的情緒管理。
小王在一個外貿(mào)公司擔(dān)任采購經(jīng)理,公司要采購一臺進口設(shè)備,正好小王在之前的公司也采購過,他清晰的知道之前公司同類項目的成功經(jīng)驗在于挑選一個好的調(diào)試工程師。
故在談判后期,小王在所有條款談定完畢后,指定要求對方派出最有經(jīng)驗的調(diào)試工程師負責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試,并在設(shè)備安裝和調(diào)試過程中給予對方工程師足夠的配合,杜絕了行業(yè)內(nèi)多數(shù)公司抱怨此供應(yīng)商設(shè)備不好用的情況發(fā)生。
5. 要處理這個問題第一步該做什么
做好前面的準備,我們有了目標,找出了各種籌碼,總結(jié)了經(jīng)驗,調(diào)整好了心態(tài)。接下來就該思考如何出牌。
好的開始往往可以事半功倍,如何走第一步非常重要。通常有兩種做法。
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1)開門見山
開門見山是直接開高,目的是操縱對方的期待,影響成交價格的因素非常多,但是最重要的一個就是對方的開價,因為開價影響我們的心理判斷,通常”開高得高,開低得低“。
比如你看中一套房子,市場的成交價在100萬左右,如果對方上來要價是150萬,最終的理想狀態(tài)是100萬成交,因為我們的感受是已經(jīng)談下來50%了,不可能再有空間了,但是如果對方上來的開價是105萬,可能對方讓步到100萬時,我們會感覺還有空間,因為開價就低。
最先的開價會給人心理一個錨定,操作對方的期待。
2)啖以微利
有些時候,談判者預(yù)計的價格可能還沒有對方愿意給出的高,開門見山并不能很好地維護自己的利益,在這樣的情況下,就需要利用小利讓對方愿意坐下來談,通過談判的藝術(shù)將題目推給對方,根據(jù)對方的反應(yīng)決定自己的行動。
比如我們要買一批包材,供應(yīng)商起訂量為1萬件,但是我們的采購量達不到。但是我們可以給供應(yīng)商一個可以高價按照階梯返點的承諾,勾引供應(yīng)商上桌后再進行談判。
但這種一定要注意的是最好推給對方的是我們”give“的條件和要求,不是”must“,如果是”must“后期會把自己束縛住再做調(diào)整就比較困難了。