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SOP編寫(xiě)要素總結(jié)!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-04-18  來(lái)源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友整理
核心提示:SOP編寫(xiě)要素總結(jié)!
   “制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時(shí)、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的,如果制造現(xiàn)場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無(wú)法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。
 
  因此,必須對(duì)作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標(biāo)準(zhǔn)化。
 
  標(biāo)準(zhǔn)化四大目的
 
 、 技術(shù)儲(chǔ)備
 
  ② 提高效率
 
 、 防止再發(fā)
 
  ④ 教育訓(xùn)練
 
  什么是SOP?
 
  英文全稱是:Standard Operation Procedure
 
  所謂SOP,是上述三個(gè)單詞中首字母的大寫(xiě) ,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。
 
  SOP的精髓,就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,用更通俗的話來(lái)說(shuō),SOP就是對(duì)某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化。
 
  ●是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的操作步驟和應(yīng)遵守的事項(xiàng);
 
  ● 是作業(yè)員的作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
 
  ● 是檢驗(yàn)員用于指導(dǎo)工作的依據(jù)。
 
  SOP的作用
 
  1、將企業(yè)積累下來(lái)的技術(shù)﹑經(jīng)驗(yàn)記錄在標(biāo)準(zhǔn)文件中,以免因技術(shù)人員的流動(dòng)而使技術(shù)流失;
 
  2、使操作人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn),快速掌握較為先進(jìn)合 理的操作技術(shù);
 
  3、根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),易于追查不良品產(chǎn)生的原因;
 
  4、樹(shù)立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意;
 
  5、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡(jiǎn)單化;
 
  6、是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)資料。
 
  SOP的特征
 
  ● SOP是一種程序
 
  SOP是對(duì)一個(gè)過(guò)程的描述,不是一個(gè)結(jié)果的描述。同時(shí),SOP不是制度,也不是表單,是流程下面某個(gè)程序中關(guān)控制點(diǎn)如何來(lái)規(guī)范的程序。
 
  ● SOP是一種作業(yè)程序
 
  SOP首是一種操作層面的程序,是具體可操作的,不是理念層次上的東西。如果結(jié)合ISO9000體系的標(biāo)準(zhǔn),SOP是屬于三階文件,即作業(yè)性文件。所謂標(biāo)準(zhǔn),有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫(xiě)出來(lái)的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的,在當(dāng)前條件下可以實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設(shè)計(jì)。說(shuō)得更通俗一些,所謂的標(biāo)準(zhǔn),就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化,細(xì)化、量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會(huì)產(chǎn)生歧義。
 
  ● SOP不是單個(gè)的,是一個(gè)體系
 
  雖然我們可以單獨(dú)地定義每一個(gè)SOP,但真正從企業(yè)管理來(lái)看,SOP不可能只是單個(gè)的,必然是一個(gè)整體和體系,也是企業(yè)不可或缺的,而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一定是要做到細(xì)化和量化。舉例說(shuō)明:麥當(dāng)勞作業(yè)手冊(cè):大家都熟悉的麥當(dāng)勞,它有許多分店,但是口味卻是一樣的美味?他們的工作標(biāo)準(zhǔn)有560頁(yè)!我想這也許是他們的秘密吧?系禄恼u:KFC的新奧爾良烤翅肯定好吃吧?他們規(guī)定炸好之后要放在濾油網(wǎng)上,不能多于七秒,因?yàn)檫@樣太干燥了,不能少于三秒,否則就會(huì)太油了。
 
  SOP編寫(xiě)指南
 
 、賁OP編寫(xiě)流程:
 
  
 
 、赟OP編寫(xiě)計(jì)劃書(shū):
 
  明確SOP的編號(hào)、工序名稱、編寫(xiě)人、初稿完成時(shí)間、小組討論時(shí)間及最終的定稿時(shí)間。
 
  ③ SOP編寫(xiě)人員要求:
 
  ● 操作好,有經(jīng)驗(yàn),有一定寫(xiě)作基礎(chǔ)的一線員工
 
  ● 溝通,打消編寫(xiě)人員的顧慮
 
  ● 培訓(xùn)
 
  ● 給予支持:專門(mén)的時(shí)間、提供相關(guān)資料等
 
  ● 編寫(xiě)小組要有團(tuán)隊(duì)精神
 
 、 SOP的討論修訂:
 
  ● 統(tǒng)一認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí)
 
  ● SOP討論會(huì)參與人員
 
  ●操作員、設(shè)備員(維修人員)、工藝員、體系管理員、編寫(xiě)組負(fù)責(zé)人及1-2名與本崗位無(wú)關(guān)的人員
 
  ● 討論會(huì)要作到互相挑戰(zhàn),各抒己見(jiàn)
 
  ● 必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)
 
 、 SOP的試運(yùn)行:
 
  目的:通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)SOP的合理性和可操作性
 
 、 SOP的定稿、批準(zhǔn)和執(zhí)行:
 
  ● 建立與SOP相應(yīng)的查核表(工段長(zhǎng)、工藝工程師兩級(jí)查核)
 
  ● 定期查核
 
  ● CPCPR(Critical Process Control PointReview ):關(guān)鍵工序控制點(diǎn)回顧,關(guān)鍵工序是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起重要、關(guān)鍵作用的工序,通過(guò)建立關(guān)鍵工序控制點(diǎn)并實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制,以提高產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程控制能力
 
 、 適時(shí)更新:
 
  ●當(dāng)工藝要求、設(shè)備狀況等發(fā)生改變,一些操作方法的改進(jìn)時(shí),要對(duì)SOP進(jìn)行評(píng)審和更新
 
  ● 定期回顧
 
  ● 確定回顧時(shí)間及參加人員
 
  ● 將回顧結(jié)果納入更新內(nèi)容
 
  ● 將正式發(fā)布的SOP列入SOP清單
 
  SOP六要素
 
 、傥锪厦Q及數(shù)量在生產(chǎn)前須確認(rèn)好本工位所需的物料和準(zhǔn)備的物料是否一致、數(shù)量是否正確,物料是否經(jīng)過(guò)IQC檢驗(yàn)。當(dāng)全部確認(rèn)無(wú)誤后方能上線生產(chǎn)。生產(chǎn)過(guò)程中絕不接受不良品,絕不生產(chǎn)不良品,絕不傳遞不良品。
 
 、诠ぱb夾具每天上班前對(duì)夾具進(jìn)行校準(zhǔn)檢查,確認(rèn)工裝夾具是否能夠正常使用。
 
  ③設(shè)備名稱及參數(shù)設(shè)備操作工必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗操作機(jī)器,在設(shè)備開(kāi)啟前先仔細(xì)閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及設(shè)備各參數(shù)的設(shè)定值,然后按照使用說(shuō)明書(shū)對(duì)機(jī)器進(jìn)行操作,且確定設(shè)定的各參數(shù)值與要求的參數(shù)值相同。
 
  ④作業(yè)步驟操作步驟是SOP內(nèi)容中的重點(diǎn),必須簡(jiǎn)潔、明了,讓人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要達(dá)到的效果是一個(gè)新人一來(lái)就可以獨(dú)立操作且產(chǎn)品質(zhì)量合格,這也是SOP的最高境界。
 
 、萑藛T配置SOP中各工位須確定人員,這樣可以避免每天上班還得需要班組長(zhǎng)對(duì)人員進(jìn)行分配。這樣每天上線前員工知道自己要做什么準(zhǔn)備,并且可以讓他們更熟練本工位工作。工位定員的話既可以節(jié)約時(shí)間,又可以保證質(zhì)量。
 
  ⑥安全因素任何操作都有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,所以我們?cè)赟OP中必須包含操作的注意事項(xiàng)、檢查項(xiàng)目和一些人員安全須知。
 
  
 
  SOP的編寫(xiě)要點(diǎn)
 
 、 編寫(xiě)總要求:
 
  條理化,規(guī)范化,形象化
 
  邏輯性
 
  正確性,精確性
 
  可操作性
 
  ② SOP的編寫(xiě)要條理化、規(guī)范化、形象化:
 
  語(yǔ)句和結(jié)構(gòu)
 
  條理清晰
 
  文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明
編輯:foodqm

 
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