企業(yè)指定采購的原因雖然多種多樣，以企業(yè)自身來說，不外乎兩種原因。一種外因，是來自客戶的需求（要求）；一種內(nèi)因，是企業(yè)自身的需求。

 

　　外部的指定，是客戶的要求，這容易理解，那么企業(yè)內(nèi)部為什么會產(chǎn)生指定采購的需求呢？

 

　　經(jīng)過分析，主要是有以下幾個方面的原因：

 

　　一、 自身管理的需要。

 

　　比如設(shè)備采購中，需要和原有設(shè)備匹配等原因，出于兼容性等考慮，予以指定采購。另一方面，很多產(chǎn)品，供應(yīng)商只做基礎(chǔ)加工，產(chǎn)品的質(zhì)量由二級供應(yīng)商決定，指定供應(yīng)商主要出于質(zhì)量管控的需要。

 

　　二、產(chǎn)品或品牌的需要。

 

　　某些產(chǎn)品，自然和特定的原材料形成關(guān)聯(lián)。利用供應(yīng)商的技術(shù)形成的產(chǎn)品，就必然只能向某個特定供應(yīng)商采購。

 

　　三、成本驅(qū)動。

 

　　在成本的巨大壓力下，直接供應(yīng)商的降本空間有限，很多企業(yè)將降本空間下移至間接供應(yīng)商。企業(yè)利用自身的優(yōu)勢，直接和間接供應(yīng)商議價，因此形成了指定采購。關(guān)注微信公眾號每天學(xué)點知識專欄免費領(lǐng)取采購資料和年終總結(jié)

 

　　對于指定采購，大家可能很容易陷入誤區(qū)。在實踐中，指定采購的誤區(qū)主要來源于以下幾個方面：

 

　　一、因為指定采購脫離于常規(guī)采購流程，認為指定采購管理簡單。

 

　　因客戶原因造成的指定，往往因為客戶原因，與指定供應(yīng)商溝通較難，不予管理。即便內(nèi)部原因造成的指定，也只是在合同中予以說明，并不深入管理，一“指”了之。

 

　　二、指定采購和代理采購混淆。

 

　　在工程建設(shè)領(lǐng)域，經(jīng)常有“代采購”業(yè)務(wù)，即由建設(shè)單位（業(yè)主）指定供應(yīng)商、確定相關(guān)商務(wù)條件，由總承包或者分包單位加收代理采購費用后，實施采購工作。隨著供應(yīng)鏈金融的發(fā)展，“代理采購”業(yè)發(fā)展迅速。實質(zhì)上，代理采購是一種資金代理，采購方承擔的責任有限。而指定采購，采購方承擔著質(zhì)量、交付、付款的責任。

 

　　三、指定采購和個性化需求混淆。

 

　　采購部門在滿足需求部門需求的時候，需要將特性化的需求和指定采購予以區(qū)分。比如，消費者去餐廳點了一份紅燒肉，讓廚師不要加糖，這屬于個性化的需求；如果指明要用某牌土豬肉就屬于指定采購了。