8D(8 Disciplines)即問題解決8步法,最早是福特公司使用的經(jīng)典質量問題分析手法,對于解決工廠中存在的問題是一個很有用的工具,尤其在面對重大不良時,它能建立一個體系,讓整個團隊共享信息,并引導團隊提供解決問題的方法。
工作中,你有沒有過這樣的感觸:
1,XX現(xiàn)象已經(jīng)反映了好幾天了,怎么不見有人反饋呢?
2,XX事件解決方法大家都知道,可是沒有人愿意解決,我也一直推不動。
3,這個不良現(xiàn)象到底是什么,為什么現(xiàn)在查到的和當時得知的不一樣呢?
4,都已經(jīng)讓XX部門全檢了,怎么又發(fā)現(xiàn)不良了呢?
5,這個不良一直反復發(fā)生,XX部門根本解決不掉!
6,XX不良記得已經(jīng)解決了呀,怎么還在發(fā)生呢?
7,原來XX SBU以前處理過這個問題,我們去看看他們怎么處理的。
8,每天都在被各種各樣的異常翻來覆去的折騰,根本沒有時間好好整理報告!
8D方法由8個步驟和1個準備步驟組成,客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發(fā)生。
一、D1組建問題解決團隊
8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟,8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間且擁有職權及技能的人士組成,必須指定一名8D團隊組長。
不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時提供幫助。若一個體系出現(xiàn)了質量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個體系需要重新進行完善。
1、8D團隊的角色構成:
8D負責人:作為8D項目支持者的身份參與8D項目。沒有負責人的簽字8D報告不能進行關閉審批。
8D組長:負責8D全過程的進行直至問題解決、8D項目關閉8D組員:在組長的協(xié)調下利用自身知識與技能參與8D問題的解決
2、確定團隊成員應注意的問題:
團隊人數(shù):4~10人組長的選擇:部門經(jīng)理指定本部門人員或親自擔任組員的選擇原則:與問題相關且具備相關的資源、能力
3、D1的常見性錯誤:
選擇的8D團隊成員對涉及問題沒有相關知識或認識;只有一兩個人實施8D過程。
二、D2描述問題
以客戶的角度和觀點詳細描述其所感受到的問題現(xiàn)象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時、地、為何、如何、多少。
1、如何進行問題描述?
要找到問題的根源而不是表現(xiàn)癥狀的簡單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴大到不可控的范圍之外)
2、5W2H方法
Who~誰發(fā)現(xiàn)的問題?
When~什么時間發(fā)現(xiàn)的問題?
where~在何處發(fā)現(xiàn)的問題?
What~有什么問題發(fā)生?
Why~為何問題此時發(fā)生?
How~問題如何發(fā)生?
Howmany~問題發(fā)生的程度(多大?范圍?比例?)
3、D2的常見性錯誤:
針對表象而不是針對真正的問題進行描述;對問題的根本原因做過早的假設。
三、D3開發(fā)臨時性控制措施
定義、驗證和執(zhí)行臨時控制行動,保證在永久糾正措施實施前,將問題與內外部客戶隔離。
采用ICA作為暫時性的問題解決對策~隔離問題
開發(fā)ICA:
-保護問題可能的相關角色免受問題的影響~隔離問題
-爭取時間讓8D團隊找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺之前防范問題的重復發(fā)生
-ICA將執(zhí)行到根本性解決措施(PCA) 采用為止
四、D4確定問題根本原因
尋真因如求醫(yī)問診,誤診或診斷不全,后患無窮。確定根本原因的主要工具:
反復提問(Five Why Method)
故障樹(Fault Tree Analysis)
魚骨圖(Cause Effect Diagram)
五、D5定義并驗證根本性解決措施
當根本原因找出后,長期對策往往應運而生,但是如何針對性的制定最佳改善對策,以避免問題再發(fā),仍需要整個團隊討論決議。
值得注意的是,一個原因可能有幾條措施,同步實施時需要保障解決最根本問題的措施務必被貫徹落實。
選擇PCA
-PCA是消除問題根本原因的行動
-提出PCA執(zhí)行期望得到的最終結果
-確定PCA選擇標準~防止問題再現(xiàn)是最低標準
-可能的PCA方案分析~成本、時間、阻力等
六、D6確認與實施根本性解決措施
長期對策可以改善或監(jiān)控不良現(xiàn)象,是亡羊補牢的糾正措施;而預防再發(fā)著重于消除潛在的不合格或者發(fā)生趨勢變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。
1、預防再發(fā)時,我們一般需要考慮幾個方面:
。1)平行展開(舉一反三)
針對相同的工藝、方法、材料或設備方面進行同等風險評估(FMEA)
(2)流程完善
從流程面管控,多道審核或趨勢預警,在問題爆發(fā)前發(fā)現(xiàn)。
(3)防呆措施
自技術層面可徹底解除不良的防呆措施。
2、確定PCA計劃
- 怎樣實施
- 何時實施
- 誰來實施
- 何地實施
3、按計劃執(zhí)行PCA
對計劃執(zhí)行進行監(jiān)控以確認PCA的有效性
4、證實PCA
問題是否完全被消除?
怎樣證明?(設定證明的標志或標準)
5、不建議采用類似如下效果確認:
培訓完成
糾正措施已完成
可疑問題產(chǎn)品全部檢查完
七、D7預防類似問題的重復發(fā)生
改善措施定義完成后,應長期監(jiān)控從員工反饋、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場確認等方面查核措施執(zhí)行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對比。
一旦確認措施有效,必須進行文件標準化。標準化是把企業(yè)所積累的技術、經(jīng)驗,通過文件的方式進行規(guī)范。
標準化的結案應為形成文件編號并上傳系統(tǒng),且對應崗位員工完成相關培訓。
1、什么是預防再發(fā)生?
預防再發(fā)生是指防止當前問題、相似問題再次發(fā)生
問題解決標準化
2、十二項工作原則之解決問題4步驟:
。1) 解決問題
。2)修改相關程序文件
(3)相關人員培訓
。4)相關問題追溯
八、D8 8D過程總結
恭賀小組的每一成員,問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。
8D項目正式關閉
文件定案和存檔
記錄過程中學到的教訓
提交8D問題分析報告
表達對成員的感謝