一、 審核技巧
1、 收集證據(jù)是責(zé)任而不是懷疑;
2、 堅(jiān)持由操作者回答問題;
3、 不要被引導(dǎo)誤導(dǎo)、浪費(fèi)時(shí)間;
4、 不接受特別事故或丟失文件(如培訓(xùn)表、記錄等)的情況;
5、 由審核員決定抽取的樣本。
二、 審核方法
1、 不吹毛求疵;
2、 審核不是審問;
3、 態(tài)度不要傲慢;
4、 客觀友好冷靜。
三、 不符合項(xiàng)目確定
不符合項(xiàng)內(nèi)容需現(xiàn)場(chǎng)與陪審人員進(jìn)行初步確認(rèn),避免后續(xù)爭(zhēng)議。
1、 要有文件條款證明不符合;
2、 須有證據(jù),不能只是懷疑;
3、 與審核問題無關(guān)人員的回答不能成為客觀證據(jù);
4、 面談的信息需通過實(shí)際觀察、測(cè)量和記錄予以驗(yàn)證。
四、 審核流程
首次會(huì)議→原料倉→生產(chǎn)線→產(chǎn)品倉→實(shí)驗(yàn)室→文審→末次會(huì)議
1、 首次會(huì)議
確認(rèn):目的、計(jì)劃、陪審人員、保密說明、審核結(jié)果的應(yīng)用 (注:可以提前讓供應(yīng)商準(zhǔn)備文審資料,可要求工藝流程圖,便于現(xiàn)場(chǎng) 審核對(duì)照)
2、 現(xiàn)場(chǎng)審核
a、原料倉:蟲害控制(蟲害、誘捕、滅蠅燈等)、原料合規(guī)性(食品級(jí)、 交叉污染、過敏原、保質(zhì)期、輻照等)、溫濕度控制(對(duì)儲(chǔ)存條件有 要求的原料)
b、 生產(chǎn)過程:設(shè)備維護(hù)、蟲害控制、食品接觸面材質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及食品防護(hù)、過敏原控制、核對(duì)工藝流程圖
c、實(shí)驗(yàn)室:設(shè)備(齊全?試劑?有效性、試劑臺(tái)賬、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境)、記錄(保存期后一年)
3、 文審
a、資質(zhì)審查:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可等
b、 工藝流程圖
c、追溯:現(xiàn)有供應(yīng)商可取近一個(gè)月內(nèi)出廠報(bào)告(3h 內(nèi)完成,追溯方式可 行性,記錄的規(guī)范性),新供應(yīng)商需追溯演練報(bào)告
d、 原料控制:原料清單、供應(yīng)商清單、原料標(biāo)準(zhǔn)、原料驗(yàn)證頻率是否 滿足標(biāo)準(zhǔn)、原料出入庫記錄、水質(zhì)監(jiān)控記錄、了解供應(yīng)商的管控要求
e、出廠控制:是否滿足本公司要求,查出廠報(bào)告與原始記錄是否一致、 檢驗(yàn)資源
f、 不合格品控制:不合格記錄、糾正記錄、現(xiàn)有供應(yīng)商(提前準(zhǔn)備一個(gè) 投訴的質(zhì)量問題,查看其處理記錄),新供應(yīng)商(詢問市場(chǎng)投訴處理 記錄,包括處理人員層級(jí))
g、記錄:人員能力(培訓(xùn)記錄)、質(zhì)量記錄、生產(chǎn)過程記錄、追溯記錄 及其他
4、 末次會(huì)議
感謝配合,對(duì)做的好的予以肯定,不符合點(diǎn)提供證據(jù)及更正時(shí)間點(diǎn)。