“PDCA”循環(huán)是質量管理專家戴明博士提出的概念,所以又稱其為戴明環(huán)”到現(xiàn)在為止,從未出現(xiàn)過可以適用于所有企業(yè)的管理模式,然而PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的方法,特別是在生產(chǎn)管理(尤其是品質管理)中得到了廣泛的應用。
PDCA的含義
P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:
P(Plan)一計劃。
包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定;
D(Do)一執(zhí)行。
執(zhí)行就是具體運作,實施計劃中的內(nèi)容;
C (Check)一檢查。
檢查計劃實際執(zhí)行的效果,比較和目標的差距。
分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題;
A (Action)一調(diào)整 (或處理)。
包括兩個內(nèi)容:
成功的經(jīng)驗加以肯定,并形成標準化或制定作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循;
對于沒有解決的問題,查明原因,其解決的方法也就成為一個PDCA循環(huán)的內(nèi)容。
如此周而復始,不斷推進工作的進展。
PDCA循環(huán)的特點
PDCA循環(huán)有以下明顯特點:
1、周而復始
PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一具循環(huán)結束了,解決了一部分的問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。
2、邏輯組合
一個公司或組織的整體運行體系與其內(nèi)部各子體系的關系,是大環(huán)帶動小環(huán)的有機邏輯組合體。
3、螺旋式上升
PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的 過程。
PDCA的模式
PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個階段” 和“八 個步驟”
1、 計劃階段(PLAN)
(1)分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;
(2)分析問題中各種影響因素;
(3)分析影響的主要原因;
(4)針對主要原因,采取解決的措施;
(WHY)為什么要制定這個措施?
(WHAT)達到什么目標?
(where)在何處執(zhí)行?
(WHO)由誰負責完成?
(WHEN)什么時間完成?
一(HOW)怎樣執(zhí)行?
2、執(zhí)行階段(DO)
(5)執(zhí)行,按實施計劃的要求去做;并保存每步實施的記錄(數(shù)據(jù)、提案內(nèi)容、表格、照片等等)。
3、檢查階段(CHECK)
(6)檢查,把執(zhí)行結果與要求達到的目標進行對比;確認是否按日程實施以及實施項目是否能按計劃達成預定目標值。
4、調(diào)整、總結階段(ACTION)
(7)標準化。把成功的經(jīng)驗總結出來,水平展開到其他方面,并進行標準化工作;
(8)把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個PDCA循環(huán)中去解決。
PDCA是對持續(xù)改進、螺旋式上升工作的一種科學的總結,在現(xiàn)場管理中得到了廣泛的應用,是管理工作不可缺少的工具及改進公司的根本力量。